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TPO別「いつもお世話になっております」の言い換え講座

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【このページのまとめ】

  • ・「いつもお世話になっております」はビジネスで交わす挨拶の定番
    ・初対面の相手には、「お世話になります」と言おう
    ・「平素より大変お世話になっております」「その節は大変お世話になりました」などの言い方もある
    ・1日に何度も連絡をとる場合は、その時々で挨拶を変えよう

今回のコラムでは、「お世話になっております」を使う場面と言い換え表現を解説します。
少し表現を工夫するだけで、より状況にあった挨拶ができるようになってとても便利。
言葉遣いに自信がないという方は、ぜひコラムの内容を参考にしてください。

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◆「お世話になっております」を使う場面

そもそも「お世話」には、「気を配って面倒をみる」という意味があり、「お世話になっております」は、「面倒をみていただいてありがとうございます」という意味になります。
「お世話になっております」はビジネスシーンで非常によく登場する言葉で、取引先企業や就活で応募先に挨拶する時の定型句。メールの冒頭が「こんにちは」だと子供っぽい印象になりますが、「お世話になっております」にすると社会人らしい雰囲気が出ます。

「お世話になっております」は使いやすく便利な言葉ですが、全くの初対面の相手に使うのは違和感があるので要注意。その時は「(今後)お世話になります」と挨拶するのが適切でしょう。
また、「お世話になっております」は社内の人に使うには丁寧すぎる印象もあるので、代わりに「おつかれさまです」とするのが一般的です。ただ、職場によっては「お世話になっております」を使うのが慣習になっていることもあるので、そういった場合は会社の慣例にならいましょう。

◆状況別の言い換え表現

「お世話になっております」には、さまざまな言い換え表現がありますが、ここでは、相手や状況に合わせた挨拶をご紹介します。

【継続した付き合いのある相手】

「いつもお世話になっております」
「いつも大変お世話になっております」

【かしこまった表現をする場合】

「平素より大変お世話になっております」

【取引先に挨拶する場合】

「いつもご愛顧いただきありがとうございます」

【以前のやり取りから時間があいている場合】

「大変ご無沙汰しております」
「その節は大変お世話になりました」

【具体的なお礼を言う場合】

「先日は〇〇の件でお世話になり、ありがとうございました」
「このたびは〇〇で大変お世話になりました」

「お世話なっております」は定番の文句ですが、その時々の状況に合わせて言葉を工夫することで、より適切に気持ちを伝えられるでしょう。

◆同日に連絡する場合

同じ相手と時間を置かずに連絡をとる場合、毎回「いつもお世話になっております」と挨拶すると違和感があります。1日に複数回連絡をとる時には、「度々失礼いたします」「ご返信ありがとうございます」などを使うのが良いでしょう。
相手との新密度が高ければ、「おはようございます」「こんにちは」という挨拶でも問題ありません。

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