「退職時の引き継ぎをどうやって行えば良いか分からない」と悩む人もいるでしょう。これまで担当してきた業務を後任者に引き継ぐ際は、仕事内容だけでなく、発生しやすいトラブルや対処法、顧客データなどを共有しておくことが大切です。このコラムでは、退職時の引き継ぎにおけるポイントや注意点を解説。また、退職までの手順についてもご紹介します。

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退職時の引き継ぎはしっかり行うのがマナー

退職時の業務の引き継ぎは、最終出勤日までの期間に行う重要な仕事の1つです。業務の引き継ぎをきちんと行わずに退職してしまうと、残された社員の人たちに迷惑をかけてしまう可能性があります。

引き継ぎにかかる期間は企業や担当業務によって異なりますが、退職日まである程度の期間があると余裕をもって行えるでしょう。また、企業側は後任者を決定する必要があるため、退職の意思はできるだけ早めに伝えるのが望ましいといえます。以下に、退職までの手順をまとめたので、ぜひご参考にしてください。

直属の上司に退職の意思を伝える

まずは、直属の上司に退職の意思を伝えます。退職の意思をメールで伝えたり、いきなり退職願を提出したりするのは避けましょう。事前に上司にアポを取ったうえで、会議室などほかのスタッフの人に聞かれない場所を用意しておくと安心です。引き継ぎ内容や退職日は、上司と話し合ったうえで決定しましょう。

退職願または退職届を提出する

退職願は、上司に退職の意思を伝えた際に提出を求められたら作成しましょう。また、退職が企業側に承諾されたら、退職届を提出します。。退職願と退職届の違いや、それぞれの書き方については、「」のコラムをご覧ください。