履歴書の封筒への入れ方は?三つ折りは可?入れる向きや手渡し方法も解説

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書は、クリアファイルに入れてから封筒に入れるのが正しい入れ方
  • ・履歴書は二つ折りが望ましいので、封筒はA4が入る大きさを選ぶ
  • ・履歴書の入れ方は、証明写真側が封筒の裏側に来るようにするのが正しい
  • ・履歴書の封筒への入れ方一つでも、ビジネスマナーがチェックされているので注意する

履歴書を封筒に入れる際、大きさによってはどのように折って入れるか迷う方もいるでしょう。しかし、履歴書を提出する際にはマナーがあり、どの大きさの封筒に入れてもいいわけではありません。提出された履歴書は応募者のビジネスマナーを計る一つの指標となるため、基本的な事柄を押さえておくことが大事です。このコラムでは履歴書の提出方法を網羅的に解説しているので、マナーの確認にお役立てください。

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履歴書の封筒への入れ方のマナー

履歴書の折り方と封筒に入れる際のマナーは以下のとおりです。併せて理由も解説しているので、参考にしてください。

履歴書を二つ折りに折る

就活では、履歴書は二つ折りが基本です。二つ折りとは、履歴書を購入した際に元々ついている折目に沿って畳んだ状態です。縦に一回折り目が入っており、横に折り目はついていません。間違えてもう一回折ってしまわないように注意しましょう。

三つ折りがNGの理由

正社員の就活で履歴書の三つ折りを避けるべき理由は、2つあります。履歴書には三つ折り用の印もついているので折っても良いと考える人もいますが、就活では折らないほうが無難です。

クリアファイルへ綺麗に入らないから

一つ目の理由は、書類を保護するためのクリアファイルに綺麗に入らないからです。クリアファイルは通常A4サイズなので折ってしまうとサイズが合わなくなるうえ、厚みが出てしまいます。よって、ファイルの大きさに合わせたほうが良いでしょう。

企業が履歴書を管理しにくいから

もう一つの理由は、履歴書が企業で管理しにくくなるからです。一般的なビジネス文書の大きさはA4なので三つ折りにしてしまうと書類に折り目がつき、A4に戻した際にめくりにくくなります。また、コピーを取る際コピー機に置きにくくなるので好まれません。

クリアファイルに入れる

履歴書など企業への提出書類は、折れや汚れ防止のためクリアファイルに入れてから封筒に入れます。履歴書は大事な書類なので、使い古しや絵の描いてあるカジュアルなクリアファイルは避け、新しい透明でシンプルなものに入れましょう。

履歴書をクリアファイルに入れないとどうなる?
前述のとおり、履歴書をクリアファイルに入れるのは折れや汚れを防ぐ目的があります。封筒に入れるだけでも折れや汚れが防げそうなイメージがあるかもしれませんが、郵送時に雨が降ったり封筒が重なったりした場合にダメージを受けるリスクは否定できません。履歴書をクリアファイルに入れるのはマナーと捉え、きちんと入れるようにしておくのが安心です。

履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書などの応募書類はA4のクリアファイルに入れて提出するので、A4が入る大きさの角形A4号か角形2号のものを選びます。色は白い色のものを選んでください。茶封筒だとあまり重要な郵便物だと思われずにほかの書類に紛れてしまったり、開封されるのが遅くなったりする危険があるからです。

履歴書を封筒に入れる向き

履歴書を入れる際は、封筒の表面に履歴書の表面が来るようにします。開封して出したときに、応募者の顔写真が目に入るのが正しい向きです。
履歴書を封筒に入れる際のマナーについては、「履歴書を入れる封筒は何色?手渡しでも必要?入れ方や書き方も解説します」のコラムでも詳しく解説していますので、併せてご覧ください。

履歴書を企業へ提出するときのマナー

履歴書を企業へ提出する際、郵送と手渡しで少しマナーが異なります。以下、それぞれ見ていきましょう。

郵送するとき

郵送する際の封筒の書き方は、以下のとおりです。

封筒の表面の書き方

表面には黒のペンで郵便番号、応募先企業の住所、宛名、左下に赤のペンで「履歴書在中」の文字を書きます。宛名は「○○株式会社 人事課御中」または「○○株式会社 採用ご担当者様」のいずれかで良いでしょう。通常、表面は縦書きで書く場合が多いですが、社名に外国語表記が多い場合には横向きに書いても構いません。

封筒の裏面の書き方

封筒の裏面の左側に、差出人の郵便番号と住所、氏名を書きます。表面を横書きで書いた場合には、裏面も横書きで書くのに注意しましょう。

郵送する際の注意点

応募書類を郵送する際には、封筒の閉じ方と郵便料金の不足に注意。封筒は端から端までしっかりのり付けしたあと、上から〆と書きます。これは、間違いなくしっかり封をしたことを伝えるための印です。また、書類を郵送するときはできれば郵便局で直接差し出すのが望ましいでしょう。自分で切手を貼ると料金不足になってしまうリスクもあるからです。

直接手渡しするとき

封筒を直接手渡しするときには封筒の表面には何も書かず、裏面のみ自分の住所と名前を書きます。また、封はしないでおきましょう。面接官に渡す場合は、封筒から取り出して封筒の上に応募書類の入ったクリアファイルを重ね、相手側に向けて差し出します。面接官でなく受付の人に預ける場合には、クリアファイルは封筒に入れたまま相手の方に向けて差し出しましょう。

履歴書と一緒に封筒に入れる書類

履歴書と一緒に封筒に入れる書類は、添え状と職務経歴書の2つです。以下、それぞれご紹介します。

添え状

添え状とは、書類を郵送する際にどんな書類が何枚入っているのかを伝えるための書類です。書類をクリアファイルに入れる際は一番上に入れ、すぐ相手の目に触れるようにします。

職務経歴書

職務経歴書は、これまでの職歴をまとめた書類です。職歴だけを一つの書類にするので、履歴書の職歴欄より内容を詳しく書くことができます。

履歴書のような重要書類は、送る際のルールも細かく決まっています。その際にもビジネスマナーが身についているかチェックされていると考え、決まりをしっかり把握したうえで送るようにしましょう。

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封筒の入れ方はどうする?履歴書のマナー関するQ&A

ここでは、就職活動でありがちな、履歴書のマナーに関するお悩みをQ&A形式でご紹介します。「履歴書を封筒に入れるときはどうすれば良い?」「履歴書を手渡しするときのやり方は?」など、よくある質問と回答をまとめました。

履歴書を封筒に入れる際には三つ折りにしても良い?

就活の履歴書は二つ折りにするのがマナーです。アルバイトに応募する際の履歴書は三つ折りでも構いませんが、正社員の場合は企業側の扱いやすさを考えて二つ折りにするのが望ましいとされています。「3つ折りはダメ?履歴書の正しい折り方」のコラムでも履歴書の折り方について解説していますので、併せてご覧ください。

履歴書を封筒に入れる向きはどちら向き?

履歴書を封筒に入れるときは、履歴書の顔写真が封筒の裏面側を向いているようにします。つまり、封筒を開けて取り出したときに顔写真がすぐ目に入るのが正しい向きです。履歴書のマナーをはじめ、就活のお悩みがある方は、就職支援サービスのハタラクティブにご相談ください。サポートの一環として、就活のプロがアドバイスいたします。

履歴書を手渡しする際、封筒は必要?

履歴書を手渡しするときでも封筒は必要です。手渡しの場合、封筒の表面には何も書かず、裏面に自分の住所と名前を書きます。また、面接官に渡す場合は封筒から出してその上に履歴書を載せ、相手に向けて手渡します。受付の人など面接官以外に手渡す場合には、封筒のまま相手に向けて手渡しましょう。「封筒はどうする?履歴書を手渡しする際のマナー」のコラムでは、履歴書を手渡しする際のマナーについて詳しく解説していますので、お役立てください。

履歴書を手渡しする際、添え状は必要?

履歴書を手渡しするときには添え状は必要ありません。添え状は挨拶や書類の中身を説明するとともに挨拶状も兼ねているので、郵送のときのみ同封するものです。添え状は「送付状」ともいいます。送付状については「送付状の役割とは?書き方であなたの印象が変わるかも」のコラムで詳しくご紹介していますので、こちらも参考にしてください。

室谷彩依

監修者:室谷彩依

就活アドバイザー

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