職務経歴書はどのような場合に必要?

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【このページのまとめ】

  • ・基本的に職務経歴書は履歴書とセットで提出を求められる

    ・職歴がない新卒時や、企業側から「履歴書のみ」といわれた場合は不要

    ・ただ、職務経歴書の提出を求められなくても作成しておくことで役立つことは多い

    ・面接時に渡せるケースもあるので用意しておいたほうがプラスになる

    ・先に職務経歴書を作成することで履歴書のクオリティも上げられる

履歴書とセットで提出を求められることが多い職務経歴書。
しかし、提出は履歴書のみで職務経歴書は求められないことも稀にあるようです。この場合は、そのまま履歴書のみでいいのでしょうか?それとも念のため職務経歴書も作っておいたほうがいいのでしょうか?
こちらのコラムで詳しくご紹介していきます。

◆職務経歴書とは

まず職務経歴書とは、今まで経験してきた仕事について記載した書類のこと。
履歴書は学歴や職歴、資格など、本人の最低限の情報を伝えるためのものに対し、職務経歴書は仕事で活用できるスキルをアピールするためのものといえます。

主にどのような業務を経験し、どのようなスキルを身に付け、どのような考え方で業務に取り組んできたのかなどを書くものです。
決まったフォーマットがないからこそ、自分をいかに魅力的にアピールできるかが重要となってきます。
相手が知りたい情報を伝えつつ、自己PR要素を盛り込める書類となり、分かりやすくなるように工夫することが大切です。
職務経歴書には、過去から時系列に書いていく「編年体式」や現在から遡る「逆編年体式」、職種やプロジェクトごとにまとめた「キャリア式」など、複数の書き方があるので自分に合ったものを選ぶようにしましょう。

◆職務経歴書が必要ないのはどんなとき?

職歴がない新卒時や企業側から明確に「履歴書のみ」と知らされている場合は必要ないようです。
ただ、転職活動では必要とされる場面がほとんどで、履歴書のみというのは稀なケースといえます。
求人に職務経歴書について言及されていない場合でも、実際は面接で必要になることも。そのため事前に企業へ確認しておくほうがいいでしょう。特に転職時はいるものとして考え、準備しておいたほうが安心です。

また職務経歴書を作っておけば履歴書を作成するときに役立ちます。スムーズに履歴書を作成することができるだけでなく、自分のキャリアの棚卸ができるためクオリティの高いものに仕上げられるでしょう。

面接では、職務経歴書の提出を求められていなくても、その場で渡せるケースがあります。事前に職務経歴書を作成しておき「職歴を整理するために作成したのですが…」と渡せば、自分の業務経験をアピールすることができるでしょう。
ほかの応募者が職務経歴書を作成していない場合は、採用担当者に好印象を与えられる可能性があります。
基本的に企業から「職務経歴書は不要」と指示されているのであれば必要ありませんが、熱意をアピールするために持参しておくことは問題ないでしょう。

◆職務経歴書がない場合の対応は?

職務経歴書が必要ないということは、自己PRできる場が履歴書と面接だけに限られてしまいます。そのため十分に対策をしておく必要があります。
履歴書は誤字脱字などの基本的なミスや情報漏れがないか注意することはもちろん、志望動機や自己PR欄は分かりやすくまとめられているか確認をするようにしましょう。
スペースが限られているため、字の大きさと情報量のバランスを上手に取り、本当に伝えたいことのみに絞ることがポイントです。

面接の際も基本的なマナーに加えて、志望動機や長所短所、自己PRなどの質問に対する具体的な回答を用意しておくようにしましょう。
企業の求める人物像とマッチするような内容をメインに、伝わりやすい表現で話すようにします。

◆職務経歴書の書き方

職務経歴書は内容だけでなく、ぱっと見たときの印象も重要です。
ページにぎっしり文字を埋め尽くしたほうがいいと考える人もいるかもしれませんが、読みづらい印象を与えてしまうのであまりおすすめできません。8~9割を目安に埋めるようにするといいでしょう。

分かりやすい文章で書くのはもちろん、読みやすいレイアウトにできるように気をつけましょう。
自分で作るのは自信がないという方は、Web上にあるフォーマットを参考にしてみるといいかもしれません。


職務経歴書や履歴書の書き方に不安があるという方は、ハタラクティブにご相談してみてはいかがでしょうか。
就活アドバイザーがあなたの経験やスキルなどをヒアリングし、適切な書き方をご指導いたします。もちろん応募書類の添削だけでなく面接の練習なども行っています。
就職活動や転職活動で不安のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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