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どんな違いがある?履歴書と職務経歴書それぞれの役割

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書はフォーマットがある程度決まっているが、職務経歴書は基本的に自由な点が大きな違い
    ・履歴書は基本的なプロフィールを記載するが、職務経歴書は企業へのアピール手段であり選考でもより重視される傾向にある
    ・履歴書は手書きとパソコンどちらでもいいが、空欄は作らないようにしよう
    ・職務経歴書のフォーマットは自由だが、自分の職歴に合った形式を選ぶ必要がある

転職活動では応募書類として履歴書に加え、職務経歴書の提出を求められることがほとんどと言えます。
新卒の採用では求められないので、「履歴書とどう違うの?」「フォーマットはないの?」「そもそも職務経歴書とは?」など、戸惑う人は多いでしょう。

こちらのコラムでは、職務経歴書と履歴書の違いや、それぞれの書類を作成する際のポイントを解説します。

職務経歴書と履歴書の違いとは?

職務経歴書と履歴書の違いは何なのでしょうか?

履歴書にはJIS規格で定められている必須項目があり、ある程度フォーマットが決まっているのに対し、職務経歴書は基本的にフォーマットが自由という点が大きな差です。

また、履歴書の役割は氏名や連絡先、学歴、職歴などの基本的なプロフィールを伝えることですが、職務経歴書の役割は、入社後に活かせるこれまでの経験やスキルなどの詳細なキャリアを伝えること、という違いがあります。
選考の際に重視されるのは、履歴書より職務経歴書であることが多い傾向も。職務経歴書は企業に対しアピールするための書類ですが、履歴書は本人確認書類という面が大きいと言えるでしょう。

ただし、選考では職務経歴書に比べ重視されないからと言って、履歴書を軽視しても良いわけではありません。
履歴書がいい加減に書かれていると「雑な人」「失礼な人」と、職務経歴書を見る前に悪いイメージがついてしまう可能性もあります。

履歴書のポイント

この項目では、履歴書を作成する際のポイントをご紹介します。

指定がなければ手書きとパソコンでの作成どちらでも構いませんが、手書きのほうが丁寧な印象を与えるでしょう。履歴書には空欄を作らないことが大切です。自己PRや志望動機などの大きめの欄は、読みやすい大きさの文字で8割程度埋めましょう。
通勤時間が1時間以下の場合は「0時間30分」などと記入し、本人希望欄も空白にせず「貴社規定に従います」と書いておくと、記入漏れでないことが分かります。

また、履歴書の写真で第一印象が変わることも。3ヶ月以内に撮影した、4cm×3cmの証明写真を真っ直ぐに貼り付けましょう。
写真の身だしなみには、スーツを着用し、清潔な髪型で前髪は顔にかからないように、女性のメイクはナチュラルにするなどポイントがあります。

職務経歴書のポイント

職務経歴書の場合、手書きが不可というわけではありませんが、パソコンでの作成が一般的です。

職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、時系列順に書く「編年体形式」と逆時系列順の「逆編年体形式」、業務内容やプロジェクトなどでまとめる「キャリア形式」の3つの書き方があるので、自分の職歴に合った書き方を選ぶことが大切です。

これまでの職歴と、企業の基本情報、自分のポジションや仕事内容などを中心に書きます。できるだけ具体的な数字やエピソードがあると、客観的で説得力が増すでしょう。
志望企業での業務に役立ちそうな経験やスキル、資格などがある場合はそれもアピールします。

また、職務経歴書の冒頭には要約を入れましょう。自分の職歴や自己PRを簡潔に、3~4行ほどでまとめます。
採用担当者は多くの応募書類を見るため、冒頭の要約はイメージを左右する大切な要素であり、その後の内容を理解してもらうきっかけとしても大きな役割を果たすと言えます。

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