履歴書と職務経歴書には、フォーマットや役割の違いがある
「履歴書と職務経歴書の違いを知りたい」と思っている方は、少なくないでしょう。
このコラムでは、履歴書と職務経歴書の違いを解説。フォーマットや役割の違いについてまとめました。また、履歴書と職務経歴書、それぞれの書類を作成する際のポイントもご紹介しています。転職活動では、履歴書と職務経歴書の両方提出となる場合がほとんどですので、ぜひこのコラムを参考にしてみてください。
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履歴書と職務経歴書の違いとは？
履歴書と職務経歴書には、いくつかの違いがあります。
フォーマットの違い
履歴書には住所などの基本情報や学歴・職歴欄といった必須項目があり、ある程度フォーマットが決まっています。一方で職務経歴書は、基本的にフォーマットが自由という点が大きな差です。
役割の違い
履歴書の役割は氏名や連絡先、学歴、職歴などの基本的なプロフィールを伝えることですが、職務経歴書の役割は、入社後に活かせるこれまでの経験やスキルなどの詳細なキャリアを伝えることです。選考の際に重視されるのは、履歴書より職務経歴書であることが多い傾向も。職務経歴書は企業に対しアピールするための書類ですが、履歴書は本人確認書類という面が大きいといえます。
ただし、選考で職務経歴書に比べ重視されないからといって、履歴書を軽視しても良いわけではありません。履歴書がいい加減に書かれていると「雑な人」「失礼な人」と、職務経歴書を見る前に悪いイメージがついてしまう可能性もあります。
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履歴書のポイント
この項目では、履歴書を作成する際のポイントをご紹介します。
空欄を作らない
指定がなければ手書きとパソコンでの作成どちらでも構いませんが、手書きのほうが丁寧な印象を与える場合もあります。また、履歴書では、空欄を作らないことも大切です。自己PRや志望動機などの大きめの欄は、読みやすい大きさの文字で8割程度埋めましょう。通勤時間が1時間以下といった空欄になりやすい場合は「0時間30分」と記入し、本人希望欄も空白にせず「貴社規定に従います」と書いておくと、記入漏れでないことが分かります。
証明写真の身だしなみ
履歴書の写真で、第一印象が変わることもあります。3ヶ月以内に撮影した、4cm×3cmの証明写真を真っ直ぐに貼り付けましょう。写真でもスーツを着用する、清潔な髪型で前髪が顔にかからないようにする、女性のメイクはナチュラルにするといった身だしなみのポイントがあります。
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職務経歴書のポイント
職務経歴書の場合、手書きが不可というわけではありませんが、パソコンでの作成が一般的です。そのほかのポイントについては、以下で紹介していきます。
自分に合ったフォーマットを選ぶ
職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、時系列順に書く「編年体形式」と逆時系列順の「逆編年体形式」、業務内容やプロジェクトなどでまとめる「キャリア形式」の3つの書き方があります。自分の職歴に合った書き方を選ぶことが大切です。
具体的な数字やエピソードを入れた内容
職務経歴書では、これまでの職歴だけでなく、企業の基本情報や自分のポジション、仕事内容などを中心に書きます。できるだけ具体的な数字やエピソードがあると、客観的で説得力が増すでしょう。また、志望企業での業務に役立ちそうな経験やスキル、資格などがある場合も併せてアピールしてみてください。
冒頭に要約を入れる
職務経歴書の冒頭には、要約を入れましょう。自分の職歴や自己PRを簡潔に、3〜4行ほどでまとめます。採用担当者は多くの応募書類を見るため、冒頭の要約はイメージを左右する大切な要素です。また、そのあとの内容を理解してもらうきっかけとしても大きな役割を果たします。
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