職務経歴書は100均で買える？書き方のポイントとは

「職務経歴書を100均で買えるか知りたい」「書類作成のポイントが分からない」という方もいるでしょう。職務経歴書は選考において重視されるポイントの一つであり、好印象を与えるためにも丁寧に仕上げることが大切です。このコラムでは、職務経歴書を購入できる場所や、書き方の注意点をご紹介します。就職・転職活動中の方や応募書類の作成を始める方は、参考にしてみてください。

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職務経歴書は100均で売っている？

職務経歴書は100均で購入できます。ほかに入手できる場所は、文具店、コンビニエンスストア、書店、ホームセンターなどです。店舗に行く時間がない場合は、インターネットでも購入できます。「費用を抑えたい」という方は、インターネットからテンプレートをダウンロードするのも一つの方法です。

職務経歴書には種類がある

市販の応募書類は、新卒向けや転職者向けといった多様な種類があり、それぞれ記載可能な枠の大きさや量が異なります。
転職回数が多い人は、職歴欄が大きいものや職務経歴書が別用紙で入っているものを選びましょう。購入の際は事前に書式をよく確認し、自身の職務経歴を書くのにふさわしい書類を選ぶことが大切です。

100均の職務経歴書は履歴書と一緒に入っているのが基本

100均や文具店などでは、履歴書と職務経歴書がセットになっている商品が一般的。基本的なサイズはB5で、卒業年度早見表や書類を入れる封筒、証明写真添付用のシールなどが同封されていることが多いようです。
商品によっては履歴書と職務経歴書がセットになっていない場合もあるため、購入前に同封物をチェックしてください。

封筒が同封されていても、書類を小さく折らないと入らない長形封筒を使用するのは避けるようにしてください。郵送や手渡しする際は、書類を折らずに入れられる大きなサイズの封筒を使いましょう。

応募書類の購入先や種類に関しては、「履歴書はコンビニのものでも良い？用途による使い分けや印刷方法も紹介！」でもお伝えしています。

100均に限らず職務経歴書作成の際に気をつけること

職務経歴書を作成する際の注意点としては、「年号表記の統一」「記入ミスしたら一から書き直す」などです。転職活動で使用する職務経歴書は100均の市販品でもパソコン作成でも構いませんが、どちらも基本的な記載マナーがあります。ここで確認しておきましょう。

購入した職務経歴書はコピーして使い回さない

100均や文具店などで購入した手書き用の職務経歴書は、用紙をコピーして使い回してはいけません。「出費を浮かすために記入前の白紙状態のものをコピーする」「手間を省くためにある程度書き上げたものをコピーする」といった行為は避けましょう。

ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方　応募書類の作り方　パンフレット　2.職務経歴書」によると、応募先企業が求めていることに応じて内容を記載することが大切だと分かります。
また、職務経歴書は個人情報を書く公的な書類でもあるため、応募する企業ごとに一つひとつ書くのがマナーといえるでしょう。

100均で購入できる手書きの用紙に限らず、職務経歴書の書き方を詳しく知りたい方は「職務経歴書で活かせるスキルをアピール！例文付きで書き方とポイントを解説」のコラムもチェックしてみてください。

参照元
ハローワークインターネットサービス
履歴書・職務経歴書の書き方

修正液は使用しない

書き間違えてしまったときは、修正液や修正テープを使わず、新しい職務経歴書に初めから書き直します。ミスをして書き直しに時間をとることがないよう、あらかじめ作成した見本を参考に書くと良いでしょう。

なお、消えるボールペンの使用は避けてください。消えるボールペンで書いた字は、熱で消えるリスクがあるためです。職務経歴書や履歴書の修正方法については、「履歴書を書き間違えたらどうする？正しい修正方法とは」で解説しています。

年月の表記を統一する

職務経歴書に年月を記入するときは、西暦と和暦のどちらでも構いません。ただし、応募書類内ではどちらかを使用し、統一するのがマナーです。送付状を添付する際も、ほかの書類内と表記を合わせてください。

上記のように、職務経歴書はマナーに沿って作成を進める必要があります。企業の採用担当者が職務経歴書で重視するポイントについては「職務経歴書にアルバイト経験は書かない？例文付きで書き方を徹底解説！」に記載しているので、ご確認ください。

100均で購入した職務経歴書の書き方

100均で購入した職務経歴書には、フォーマットに沿って、勤めていた企業の基本情報や自分が担当した業務内容などを簡潔に記入するのがポイントです。文具店やコンビニエンスストアで購入した職務経歴書も同様となっています。以下の流れで記載しましょう。

職務経歴書に記入する内容

以下は、職務経歴書に記入する内容です。

• ・入社した年月
  ・会社名プラス「入社」
  ・事業内容
  ・売上や資本金、従業員数
  ・担当した業務内容
  ・退職（予定）年月と理由

職務経歴書には、時系列で経歴を記載するのが一般的です。ただし、直近の経歴をアピールしたい場合は順番を変えても問題はありません。職歴が多い人は、直近の経歴を最初に入れた方が情報が煩雑にならずに済むことも。その際は、経歴を簡潔にまとめた「略歴」も記載しましょう。

「職務経歴書の書き方に不安がある」「履歴書についてアドバイスをもらいたい」という方は、エージェントに相談してみるのがおすすめです。

ハタラクティブは、既卒や第二新卒、フリーターなどの若年層を対象に就職・転職支援を行うエージェントです。経験豊富なキャリアアドバイザーが、マンツーマン体制で応募書類の添削や面接対策などのサポートを行います。厳選した求人から相談者に合うお仕事の紹介から、面接の日時調整や入社後のフォローも実施。1分程度でできる適職診断も受けられます。就職・転職支援サービスのご利用はすべて無料のため、ぜひお気軽にご相談ください。

100均のものでもOK？職務経歴書に関するお悩みQ＆A

ここでは、職務経歴書に関する疑問をQ＆A方式で解決します。

職務経歴書だけが販売されていることはありますか？

職務経歴書は、基本的に履歴書とセットで販売されています。主に、一般用や転職用、パート・アルバイト用の3種類です。履歴書はJIS規格と規格外の商品があるため、応募先の会社からの指定がない場合はJIS規格のものを選ぶと良いでしょう。

選び方の基準は「履歴書の様式はどれを選べば良い？種類ごとに向いているタイプを解説！」のコラムでもご紹介しているので、ぜひこちらも参考にしてください。

職務経歴書の入手方法を教えてください

職務経歴書は、100均や文具店などで購入できるほか、インターネットからダウンロードすることも可能です。ダウンロードして印刷すれば、簡単に職務経歴書を作成できます。「職務経歴書を簡単に作成するための方法を解説！転職を有利に進めよう」でも詳しく解説しているので、合わせて目を通してみてください。

職務経歴書は手書きとパソコンどちらが良いですか？

職務経歴書は基本的に手書き、パソコンどちらでも問題ありません。自分のアピールしたいポイントを書くのに合った職務経歴書を選びましょう。ただし、指定があればそれに従うようにしてください。「職務経歴書に最適な用紙は？手書きとパソコンどちらが良い？書き方も解説」でも、詳しい内容をご紹介しています。

履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？

履歴書は、氏名や生年月日、職歴の概要、保有資格などの基本的な情報を伝える書類です。一方で職務経歴書は、応募者がどのような職務に就き、どんな実績を築いてきたのかをアピールする書類です。「履歴書との違いを交えて職務経歴書の書き方を解説！」では、その違いについてより詳しくご紹介しています。

職務経歴書は絶対に必要ですか？

職務経歴書は必ずしも必要ではありません。たとえば、募集要項に履歴書のみと記載されている場合であれば、職務経歴書を用意する必要はないといえます。「転職時に職務経歴書は必要？履歴書と両方提出の理由や書き方を解説」でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。職務経歴書の作成方法や書き方に悩んでいる方は、転職エージェントのハタラクティブの利用がおすすめです。応募書類の作成や面接対策など、不安なことをマンツーマンでサポートします。

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