職務経歴書にアルバイト経験は書いて良い?書き方を徹底解説!

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【このページのまとめ】

  • ・就業経験がアルバイトのみでも職務経歴書に記載する
  • ・応募企業で活かせる経験やスキルは、アルバイトのみでも職務経歴書でアピール可能
  • ・就業経験がアルバイトのみの人は、職務経歴書で正社員への適性を示す
  • ・職務経歴書は適度な改行や箇条書きで読みやすく仕上げる
  • ・面接でアルバイトしかしていなかった理由を聞かれたら正直に答える

働いた経験がアルバイトのみであれば、職務経歴書の書き方に迷う方が多いでしょう。職務経歴書には正社員経験を書くのが一般的ですが、フリーターの方はアルバイトの経歴を書いて大丈夫です。雇用形態がアルバイトでも、応募企業で活かせるスキルは積極的にアピールできます。このコラムでは、職務経歴書でのアルバイト経験の伝え方や、履歴書の職歴欄の書き方を解説。応募書類の書き方を知って就職への第一歩を踏み出しましょう。

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職務経歴書にアルバイト経験を記載しても良い?

正社員として経験がないという方は、職務経歴書にアルバイト経験を書きましょう。
企業の採用担当者は、職務経歴書から応募者がどんな仕事をしてきたのか、仕事を通してどんなスキルを身につけたのかを読み取ろうとしています。アルバイト経験から企業が求めるスキルや人柄があると分かれば評価されるので、積極的にアピールしましょう。

アルバイト経験を職務経歴書に書いた方が良い場合

正社員として働いてきた経験があれば優先的に職務経歴書へ記載しますが、企業へのアピールのために正社員経験のほかアルバイト経験も書いたほうが良い場合があります。自身の経歴を振り返ってアルバイトの経歴を書くべきか考えてみましょう。

アルバイト経験を応募企業で活かせる場合

雇用形態がアルバイトでも、応募企業で活かせる経験をしてきたのであれば、職務経歴書に書きましょう。
採用担当が職務経歴書で見ているポイントは、仕事内容です。企業が求めているスキルや経験を持っていること積極的にアピールすると良いです。
また、応募企業と経験してきた仕事内容がマッチしない場合は、仕事への取組みの姿勢を伝えることで、採用担当に「会いたい」と思わせる応募書類に近づくでしょう。

正社員退職後の離職期間が長い場合

基本的に、正社員経験がある人はアルバイトの職歴を記載する必要はありません。ただし、退職後の離職期間が3ヶ月以上あると、「ブランクの間に何をしていたのか?」と思われてしまいます。退職後にアルバイトをしていた方は、その旨を記載した方が良いでしょう。

職務経歴書にアルバイト経験を書かなくて良い場合

正社員から正社員にブランクなく転職する場合、過去のアルバイト経験を書く必要はありません。また、新卒の方も職務経歴書にアルバイト経験は書かないのが一般的です。
新卒でアルバイト経験をアピールしたい場合は、自己PRや「学生時代に頑張ったこと」の質問で回答するようにしてください。

職務経歴書に書ける職歴がアルバイトしかないとお悩みの方は、「職歴がアルバイトのみの場合の職務経歴書はどう書く?」のコラムも併せてご覧ください。

職務経歴書におけるアルバイト経験の書き方

ここでは、職務経歴書におけるアルバイト経験の書き方について紹介します。基本は「アルバイト」という雇用形態を明記することです。下記では、基本となる書き方に加えてアルバイトの経験しかない方、アルバイト経験をあまりアピールしたくない方短期アルバイトを繰り返している方のパターンに分けて紹介します。

基本となる書き方

最初に職歴欄に社名を書きます。そのあとに「アルバイトとして入社」など雇用形態が分かるように書きましょう。大事なことは、採用担当者がアルバイトとして働いていたのか、正社員として働いていたのかをぱっと見てすぐ判断ができることです。分かりづらいように書くのではなく、しっかりと見やすく書きましょう。

アルバイト経験のみである場合の書き方

志望者の職務経歴がアルバイト経験のみの場合、採用担当者は「この人は正社員としてきちんと責任感を持って働いてくれるのか」「組織の一員としての認識を持って取り組めるか」などの懸念を抱くことがあります。
そのようなな懸念材料を払拭できるよう「仕事への姿勢」を強調した好印象な職務経歴書にしましょう。
職務経歴書はこれまでやってきた経歴を書けば良いものというだけではありません。フォーマットは決まっていないため、アピールできるものを取り込んでいきましょう。

アルバイト経験をあまりアピールしたくない場合の書き方

応募先企業が求める経験とマッチしていないなど、アピール材料にならないアルバイト経験の場合は無理に職務内容を詳細に書く必要はありません。ただし、アルバイト以外に書く経歴がない方は書きましょう。職務経歴書末尾に「退職後について」という欄を設け、アルバイト先の企業名働いていた期間、アルバイトをしていた理由を書いておくと良いでしょう。

短期のアルバイトを繰り返している場合の書き方

すべて記入しても構いませんが、スペースが足りなければ省略しても大丈夫です。その場合は、「短期アルバイトとして10社に勤務」などとシンプルに経歴を伝えましょう。
履歴書の職歴欄は、目を通したときに分かりやすいことが歓迎されます。アピールしたい業務内容なども、詳細は職務経歴書に記述すると良いでしょう。

アルバイト経験を職務経歴書で書く上での3つのポイント

ここでは、アルバイト経験を職務経歴書で書く上での3つのポイントを紹介します。職務経歴書は、自分自身を企業に売り込むための資料です。応募先企業に役立てるものであれば、どんどん書いていきましょう。

1.学生時代のアルバイト経験は書かない

学生時代のアルバイト経験は職歴として書かないのが一般的です。応募企業と関連の深い業種でない限りは記述する必要はありません。

2.応募先で活かすことができる経験をアピールする

企業が求める人物像を把握した上で、「私の△△の経験を活かせます」とアピールしましょう。自分が強みと思う要素でも、応募企業で活かせないことは響かないので注意が必要です。
たとえば、リーダーシップがある人材を求める企業に、「縁の下の力持ちとして仲間を支えられる」とアピールしても効果的ではありません。営業職ならコミュニケーション能力、事務職なら正確に作業する力という風に、職種に合った強みを伝えます。企業のニーズを把握するには、求人や公式Webサイトの情報を通して、求められる人物像を推測しましょう。

3.アルバイト経験で心掛けていたことを組み込む

応募企業先で活かせるスキルや経歴があれば良いのですが、無い場合は、アルバイトで心がけていたことを組み込みましょう。
たとえば新人教育係をしていたなら、「一度に多くを教えすぎないよう心がけた」「理解しやすいよう資料にまとめた」など、志望企業と少しでも関わるようなことであれば、何でも良いです。
このように仕事に対して心がけていたことを組み込むことで、自ら考えて行動ができるということをアピールできます。能動的に動くことは正社員にとって重要なことであり、好印象につながるでしょう。

アルバイトの経験を職歴として書く際のポイントについてさらに詳しく知りたい方は、「アルバイト経験は職歴欄に書くべき?既卒の履歴書の書き方」のコラムもご参照ください。

アルバイト経験を職務経歴書に書く際の良い例と悪い例

ここでは、アルバイト経験を職務経歴書に書く際の良い例と悪い例をご紹介します。自分が書いた職務経歴書が良い例に近いかどうか確認してみてください。

職務経歴書の良い例

職務経歴書にアルバイト経験を書くとき、以下のような書き方は良い例といえます。

平成△△年△月~平成△△年△月
株式会社◇◇ アルバイト
担当業務:ストアスタッフとして接客販売業務を担当
△年目からは、商品管理や後輩の指導を任されました。
商品に関する知識を積極的に身につけ、接客技術の向上に努めています。

職務経歴書の文章は一文が長くなり過ぎず、適度な改行で読みやすく書くのが鉄則です。担当業務や身につけたスキルは箇条書きでもOKなので、読み手の目線になって分かりやすい記述を心がけましょう。

職務経歴書の悪い例

一方、以下のような書き方は職務経歴書にアルバイト経験を書く際の悪い例です。

平成△△年△月~平成△△年△月
株式会社◇◇ 
担当業務:お客様からの商品の受注や問い合わせ対応
健康グッズ受注のコールセンターで働いていました。
土日は電話が鳴らずあまりに暇だったので、もっとやりがいのある仕事がしたくて辞めました。

応募企業先へのアピールにならない職務内容は記載不要で、前職の仕事を悪くいうような内容を書くのも避けましょう。上記でも紹介したように、応募企業先で活かせる経験や、なければ仕事で心掛けてきたことなどを書き、採用担当者へアピールすることが大事です。また、アルバイトとして働いていた場合は、雇用形態を必ず明記しましょう。

アルバイト経験以外にも書くべき職務経歴書の項目

ここでは、アルバイト経験のほか、職務経歴書に書くべき基本的な項目をご紹介します。フリーターが職務経歴書を書く場合も、記載する項目は正社員と同様です。職務経歴書の形式は自由ですが、以下の内容は基本項目として盛り込みましょう。

職務要約

今まで経験した仕事について大まかに記載する項目です。職務経歴書の冒頭に職務要約を入れることで、面接官は応募者のプロフィールを簡単に理解できます。1日に多くの応募書類を読む面接官は、職務要約を読んでその後の内容を読むか判断することもあるようです。

職務経歴

アルバイト経験を含め、在職した会社や自分が担当した業務、在職期間について詳しく書きます。実績は数字を使うと分かりやすく説明できるでしょう。

資格やスキル

志望企業の業務で活かせる資格やスキルを書きます。資格名は「英検」などの略称ではなく、正式名称で書くのがルールです。語学試験を受けていない人は、「ビジネス会話ができるレベル」というように、具体的なレベルが伝わるように書くと良いでしょう。事務職ならパソコンスキルが有効ですがが、こちらも「Word(ビジネス文書作成)」「Excel(基本的な関数の使用、表やグラフの作成)」という具合に、何がどれくらい使えるのかを示してください。

自己PR

応募企業で活かせるスキルや経験をアピールしましょう。強みがいくつかあるときは、それぞれに見出しをつけると読みやすくなります。アルバイト経験を通して得たスキルや仕事への姿勢が伝われば、雇用形態に関係なく企業の評価を得られます。

志望動機

なぜ志望業界や企業を選んだのかを記載します。志望動機は他社でもいえる内容では熱意が伝わらないので、応募企業だからこその理由にすることがポイントです。企業の事業内容や特徴を理解し、どこに魅力を感じたのかを洗い出しましょう。また、競合他社を調べることでも、応募企業の独自性や業界での立ち位置が分かります。

アルバイトで働いていた理由を聞かれたときの答え方

今までアルバイトの経験しかないフリーターの方が就職活動を行うと、面接で正社員を選ばなかった理由について聞かれることがあります。企業がこの質問をするのは、「自社で長く働いてくれる人材か」を確かめるためです。以下で紹介するポイントに気をつけて回答を考えましょう。

事情を正直に説明する

正社員が大変だからという理由でフリーターになった人は、「企業に伝えにくい…」と思うでしょう。嘘の理由を答えたくなる気持ちも分かりますが、面接では正直に話すことをおすすめします。
その場限りの嘘はすぐに見破られますし、回答を深堀りされれば矛盾が生じてしまうでしょう。特にベテランの面接官であれば、応募者の嘘やごまかしにすぐ気づきます。

反省すべきところは素直に反省する

フリーターになった理由に反省点があると感じる人は、素直に反省を述べるようにしましょう。特に、「何となくフリーターになった」という人は、過去の反省を示すことが大事。その上で、今は就職の意思があることをアピールしましょう。面接では嘘をついてごまかすよりも、素直に反省していると話すことで誠実な印象を与えられます。

これからの目標を語る

企業は応募者の過去よりも、「これからどうしたいのか」「入社後にどのように活躍してくれそうか」というポテンシャルに注目しています。面接では、過去を取り繕うよりも今後の目標や展望を語ることが大切。これからどんな風に働きたいのか、何を努力していきたいのかを述べましょう。

面接でフリーターでいた理由や空白期間について聞かれたときの答え方については、「空白期間を面接で質問されたときの答え方は?説明の仕方を解説!」のコラムもご参照ください。

アルバイト経験を職務経歴書に正しく反映して仕事を掴もう

たとえアルバイトであっても、これまでの経験を職務経歴書に正しく反映すれば採用につながります。職歴とは、今まで立派に働いてきた証です。職務経歴書への書き方のコツさえ分かれば、十分企業へのアピールになるでしょう。

ハタラクティブは、20代をターゲットにした若年層向けの就職・転職エージェントです。一人ひとりに合った求人紹介はもちろん、職務経歴書などの書類添削や面接対策も丁寧に実施しております。サービスはすべての無料なので、お気軽にお問い合わせください。

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