履歴書はコンビニで買ってもいい？用途による使い分けや印刷方法も紹介！

就職活動や転職活動で企業の選考に進むことになったとき、コンビニで販売されている履歴書を使用しても大丈夫か迷う方もいるでしょう。このコラムは、「コンビニで売っている履歴書で大丈夫？」という疑問を持つ人に向けた内容となっています。履歴書の種類や、コンビニで履歴書のデータを印刷する方法もまとめているので、ぜひ参考にしてください。

コンビニで買った履歴書は就活や転職に使える？

基本的にコンビニで売っている履歴書は、書店や文具店で売っているものと同じです。種類こそいくつかありますが、コンビニで販売されている履歴書も、就職活動や転職活動で問題なく使用できます。

履歴書の種類

一口に「履歴書」といっても、用途によっていくつかの種類があります。それぞれの履歴書にどのような特徴があるかを見ていきましょう。

JIS規格

JIS規格の履歴書には「志望動機や特技、好きな学科、アピールポイントなど」という欄が設けられているので、比較的自由にアピールできます。また、学歴と職歴を記入する欄が大きくとられていることも特徴です。

一般用

就職活動や転職活動、アルバイトやパートなど、さまざまな選考に使用できる汎用性の高さが特徴です。趣味や特技などを書き込めるようにもなっているので、主に学生向きの履歴書といえるでしょう。ただし、自己PRを記載する欄がないことが多いので、アピール不足になる可能性もあります。メーカーによって設けられている欄に多少の違いがあるため、内容をよく確認してから購入しましょう。。

転職用

履歴書に設けられている欄は一般向けのものとほとんど差はありませんが、職務経歴書や自己分析表が同封されているなど、自分の強みをアピールできるセットで販売されています。そのため、新卒や学生、職歴の少ない人が使用するには多少不向きな面もあるでしょう。

新卒向け

新卒向けの履歴書では、志望動機や自己PRを書く欄が大きめに設けられています。代わりに職歴を書く欄が小さめなので、第二新卒や職務経験の少ない方にも向いているでしょう。

アルバイト・パート用

B4サイズが多く、シフトの希望曜日や勤務可能時間を書き込む欄が設けられているのが特徴です。学歴や職歴、志望動機の項目はほかのものと比べるとスペースは小さめなので、就職活動や転職活動で使用するにはやや物足りない印象に見えてしまうこともあります。

履歴書を選ぶときのポイント

履歴書を選ぶときは自分がどういった用途で使用するのか、目的に合わせることがポイントです。転職活動で資格をアピールしたい、アルバイトの面接で自己PRを充実させたいなど、応募先に伝えたい内容をはっきりさせることで選ぶべき履歴書のタイプが見えてくるでしょう。また、履歴書には書き方の見本や西暦と和暦の変換表などがついているものもあります。履歴書を書くことに慣れていない場合は、そのようなガイド付きのものを選ぶと良いでしょう。

コンビニの履歴書を使うと印象が悪くなる？

コンビニで購入した履歴書であるという理由で、選考が不利になることはありません。
就職活動や転職活動をしている人の中には、「コンビニの履歴書だと面接官に悪印象を与えるかも…」と考える人もいるでしょう。しかし、先述のとおり、基本的にコンビニで売っている履歴書も、書店や文具店で売っている履歴書も同じものです。わざわざ購入場所を面接官に伝える必要もありません。そのため、コンビニで購入した履歴書を使用しても問題はないでしょう。

コンビニで履歴書を印刷する方法

履歴書は用紙を購入して手書きで作る以外に、パソコンなどで作成したものを印刷して用意する方法もあります。その際、家にプリンターがない方は、コンビニで印刷することも可能です。ここでは、履歴書のデータをコンビニで印刷するにはどうすれば良いかを紹介します。

履歴書作成アプリにデータをアップロードして印刷

履歴書を作成するアプリには、データをプリンターで印刷できるようにする機能があります。コンビニで印刷する場合、まずは作成した履歴書のデータをアプリ内にアップロードして、予約番号を控えましょう。次に、コンビニのプリンターでネットプリントを選択して予約番号を入力すると、印刷する内容のプレビューが表示されます。データの内容やサイズを確認したら料金を投入して、印刷しましょう。

インターネットに履歴書のデータをアップロードして印刷

ネットプリントサービスに登録し、インターネットに履歴書のデータをアップロードして印刷する方法です。サイトのトップページからプリント予約を選び、アプリでの印刷と同じように発行される予約番号を控えます。発行された予約番号をコンビニのプリンターに入力して印刷しましょう。

USBメモリーやSDカードから印刷

パソコン上の履歴書のデータは、USBメモリーやSDカードなどの媒体に移して印刷することもできます。コンビニのプリンターにはUSBメモリーやSDカードの専用差し込み口があるので、履歴書のデータが入った媒体を挿入しましょう。プリンターで履歴書のデータを選択し、内容を確認して印刷します。

履歴書を購入する際の注意点

履歴書を購入する前に注意したいのが、企業が履歴書の規格を指定していないかという点です。特に多いのが、「企業が独自に作成した履歴書」の指定。Webサイトからダウンロードしたり、企業に問い合わせて郵送してもらったりと入手方法はさまざまですが、指定されている以上はその履歴書を提出する必要があります。また、就職活動や転職活動でアルバイト・パート用の履歴書を使用したり、求人情報誌に付属していた履歴書を切り取って使用したりするとマイナスイメージの原因となりやすいので、避けるのが無難です。
選考を通過する確率を少しでも上げておきたいという方は、コンビニ以外の大型文具店などで複数の履歴書を比べてみると良いでしょう。メーカーによって記入する項目や紙質が違うので、自分に合った履歴書を見つけられるかもしれません。

「作成した履歴書を誰かにチェックしてもらいたい」「不明点について相談したい」…このような悩みを持っている方は、ぜひ就職エージェントのハタラクティブをご利用ください。多くの方の転職支援を行ってきたスタッフが、履歴書の内容を丁寧に添削します。書類添削のほか、面接対策やカウンセリングなども実施しており、就職活動を多方面からサポートします。ご利用はすべて無料なので、お気軽にお問い合わせください。

履歴書作成に関するお悩みQ＆A

就活で履歴書を書くことは避けて通れないでしょう。ここでは履歴書を作成する際のお悩みをQ＆A方式で解決していきます。

どの履歴書を選ぶのが良い？

記入項目の内容を見て、自分に合ったものを選びましょう。
履歴書の項目の種類や欄の大きさは、販売会社によって異なります。「長所・短所」「特技・趣味」といった項目が設けてあったり、自己PR欄がなかったりなど、仕様はさまざまです。
自分の伝えたいポイントを考え、書きやすいフォーマットのものを選ぶことをおすすめします。
サイズや規格など詳しい内容はこちらのコラム「履歴書を売っている場所、種類や選び方を知ろう！」でご紹介しています。

履歴書のサイズはA4とB5用紙どちらが良い？

企業から指定がなければどちらを使用しても構いません。
A4サイズのほうがB5よりもサイズが大きいため、情報をたくさん盛り込みたい人はA4サイズが向いているでしょう。逆に、少ない情報でコンパクトにまとめたい人にはB5がおすすめです。
また、職務経歴書のサイズに合わせて選ぶ方法もあります。

履歴書はパソコンと手書きどっちが良いの？

企業から指定のない限り、どちらで作成しても問題はありません。
パソコンで作成する場合、基本項目を保存して使い回せたり、ミスが見つかってもすぐに修正できたりとメリットは多いです。
複数企業への応募を検討している人や、作業効率を重視したい人はパソコンが向いているでしょう。詳しくは「手書き？パソコン？履歴書作成のキホン」をご参考ください。

パソコンで作成した履歴書はどうやって印刷したら良いの？

個人でプリンターを持っていない、という方は、コンビニのコピー機を利用すると良いでしょう。
履歴書のデータをUSBやSDカードなどにコピーするか、携帯電話に専用アプリをダウンロードし、データをアップロードします。その後、コンビニに設置してあるコピー機に、デバイスや携帯アプリからデータを送信し、印刷します。
「パソコン作成の履歴書をコンビニで印刷するには？」で詳しい手順をご紹介していますので、ご参考になさってください。

そもそも履歴書の内容が不安…どうしたら良い？

履歴書の書き方に不安が残る方は、就職・転職支援サービスのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは専任のアドバイザーが応募書類の作成をサポート。採用担当者に伝わる履歴書の書き方をアドバイスいたします。
「履歴書を書くのが初めて」「正社員経験がない」といった方にも安心してご利用いただけます。そのほか、面接対策や日程調整などの面からも、内定までの道のりを手厚くフォローいたします。ぜひこの機会にご連絡ください。