コンビニで買ってもいい？好印象を与える履歴書とは

書き損じや急な応募などで準備していた履歴書が足りなくなった…という経験がある人もいるのではないでしょうか？
書店や文具店、規模の大きな雑貨店などで購入するケースが多いと思いますが、急に必要になった場合にはコンビニで購入もできます。
当コラムは、「コンビニで売ってる履歴書で大丈夫？」という人に向けた内容。
どんな履歴書を使うと印象が悪くなってしまうのか、作成する際のポイントなどをまとめているので参考にしてみてください。

履歴書はコンビニでも買える

事務用品販売店や文具店、書店などで売っているイメージが強い履歴書。
提出の前日に作成していて書き損じ…急に必要になったけど一般店舗は閉店している、といったケースに対応できるよう、大手のコンビニでは取り扱っていることが多いのはご存知ですか？

ほとんどのコンビニには筆記具などが集約された文具コーナーが設けられており、履歴書は200円程度で販売されています。

市販されている履歴書には以下の種類があります。

アルバイト、パート用

B4サイズが多く、シフトの希望曜日や勤務可能時間を書き込む欄が設けられているのが特徴。

一般用

特技などを書き込めるようになっているので学生向きと言えるでしょう。
自己PR欄がないことが多いのでアピール不足になる可能性も。
メーカーによって設けられている欄に違いがあるようです。

JIS規格

JIS規格の履歴書には「志望動機や特技、好きな学科、アピールポイントなど」という欄が設けられているので、志望動機と自己PRをまとめて書くなど自由にアピールすることができます。
また、学歴と職歴を記入する欄が大きく取られていることも特徴。

転職用

履歴書に設けられている欄はほかのものと大差はありませんが、職務経歴書や自己分析表が同封されているなど、自分の強みをアピールできるセットで販売されています。

職歴の少ない人がJIS規格の履歴書を使うなど、自分の状況に合わせて履歴書を選ばないと空白が目立ってしまいます。
空白の目立つ履歴書は「志望度の低さ」と捉える面接官もいるようなので、注意しましょう。

コンビニの履歴書を使うと印象が悪くなる？

転職希望者の中には、「コンビニの履歴書だと面接官に悪印象を与えるかも…」と考える人もいるのではないでしょうか。
基本的にコンビニで売っている履歴書は、書店や文具店で売っているものと同じ。
コンビニ名が記載されていることはないので、面接官にバレる…ということも少ないでしょう。
このことから、ほとんどの企業の面接では、コンビニで購入した履歴書を使用しても問題はありません。

しかし、注意が必要なのは企業が履歴書を指定するケースです。
特に多いのが、「企業が独自で作成した履歴書」の指定。
Webサイトからダウンロードしたり企業に問い合わせて郵送してもらったりと、入手方法はさまざまですが、指定されている以上はその履歴書で提出しなければいけません。

また、就職や転職なのにアルバイト、パート用の履歴書を使用した、求人情報誌に付属していた履歴書を切り取って使用したなどもマイナス印象の原因となるようです。

どうしても書類通過したい…という人は、コンビニ以外の大型文具店などで複数の履歴書を比べてみると良いでしょう。
メーカーによって記入する項目や紙質が違うので、自分に合ったものを見つけられるかもしれません。

履歴書を書くときの注意点

最後に、履歴書を書くときの注意点を押さえておきましょう。

前もって準備する

提出の前日になって慌てて用意をすると、内容が薄くなったり書き損じで履歴書が足りなくなったりというトラブルが発生しやすくなります。
コンビニに買いに行ったがアルバイト用しか売ってなかった…ということにならないよう、履歴書の作成は余裕をもって行いましょう。

記入は黒のボールペン

誤字脱字を防ぐために、鉛筆などで下書きをする人もいると思いますが、必ず黒のボールペンで清書することを忘れずに。
色のついたペンや消せるボールペンで記入するのはマナー違反です。

年号を揃える

学歴と資格取得日の年号が揃っていないなど、表記にも注意が必要です。
和暦と西暦はどちらを使用してもOKですが、必ず履歴書の中ではどちらか一方にまとめるようにしましょう。
欄外の「年月日」も忘れないように記入します。

以上の注意点を踏まえて作成した履歴書を誰かにチェックしてもらいたい、不明点について周囲に聞ける人がいない…という人は、転職エージェントのハタラクティブまでご相談ください。
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履歴書作成に関するお悩みQ＆A

就活で履歴書を書くことは避けて通れないでしょう。ここでは履歴書を作成する際のお悩みをQ＆A方式で解決していきます。

どの履歴書を選ぶのが良い？

記入項目の内容を見て、自分に合ったものを選びましょう。
履歴書の項目の種類や欄の大きさは、販売会社によって異なります。「長所・短所」「特技・趣味」といった項目が設けてあったり、自己PR欄がなかったりなど、仕様はさまざまです。
自分の伝えたいポイントを考え、書きやすいフォーマットのものを選ぶことをおすすめします。
サイズや規格など詳しい内容はこちらのコラム「履歴書を売っている場所、種類や選び方を知ろう！」でご紹介しています。

履歴書のサイズはA4とB5用紙どちらが良い？

企業から指定がなければどちらを使用しても構いません。
A4サイズのほうがB5よりもサイズが大きいため、情報をたくさん盛り込みたい人はA4サイズが向いているでしょう。逆に、少ない情報でコンパクトにまとめたい人にはB5がおすすめです。
また、職務経歴書のサイズに合わせて選ぶ方法もあります。

履歴書はパソコンと手書きどっちが良いの？

企業から指定のない限り、どちらで作成しても問題はありません。
パソコンで作成する場合、基本項目を保存して使い回せたり、ミスが見つかってもすぐに修正できたりとメリットは多いです。
複数企業への応募を検討している人や、作業効率を重視したい人はパソコンが向いているでしょう。詳しくは「手書き？パソコン？履歴書作成のキホン」をご参考ください。

パソコンで作成した履歴書はどうやって印刷したら良いの？

個人でプリンターを持っていない、という方は、コンビニのコピー機を利用すると良いでしょう。
履歴書のデータをUSBやSDカードなどにコピーするか、携帯電話に専用アプリをダウンロードし、データをアップロードします。その後、コンビニに設置してあるコピー機に、デバイスや携帯アプリからデータを送信し、印刷します。
「パソコン作成の履歴書をコンビニで印刷するには？」で詳しい手順をご紹介していますので、ご参考になさってください。

そもそも履歴書の内容が不安…どうしたら良い？

履歴書の書き方に不安が残る方は、就職・転職支援サービスのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは専任のアドバイザーが応募書類の作成をサポート。採用担当者に伝わる履歴書の書き方をアドバイスいたします。
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