履歴書はコンビニのものでも良い？用途による使い分けや印刷方法も紹介！

就職活動や転職活動で企業の選考に進むことになった際、コンビニで販売されている履歴書を使用しても大丈夫か迷う方もいるでしょう。このコラムは、「コンビニで売っている履歴書で大丈夫？」という疑問を持つ人に向けた内容となっています。履歴書の種類や、コンビニで履歴書のデータを印刷する方法もまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書はコンビニで買ったものでも良い？

基本的にコンビニで売っている履歴書も、書店や文具店で売っている履歴書も同じものです。コンビニで購入した履歴書であるという理由で、選考が不利になることはありません。そのため、就職・転職活動においてコンビニで購入した履歴書を使用しても問題はないでしょう。

履歴書の種類

一口に「履歴書」といっても、用途によっていくつかの種類があります。それぞれの履歴書にどのような特徴があるかを見ていきましょう。

JIS規格

JIS規格の履歴書には「志望動機や特技、好きな学科、アピールポイントなど」という欄が設けられているので、比較的自由にアピールできます。また、学歴と職歴を記入する欄が大きくとられていることも特徴です。

一般用

一般用は、就職活動や転職活動、非正規社員など幅広い選考に使用できる汎用性の高さが特徴です。趣味や特技などの項目があるものも多く、学生向きの履歴書ともいえます。メーカーによって設けられている欄に多少の違いがあるため、内容をよく確認してから購入してください。

転職用

転職用の履歴書は一般向けとほぼ差はありませんが、職務経歴書や自己分析表が同封されているなど、自分の強みをアピールできるセットで販売されています。そのため、新卒や学生、職歴の少ない方が使用するには多少不向きな面もあるでしょう。

新卒や第二新卒向け

新卒向けの履歴書では、志望動機や自己PRを書く欄が大きめに設けられています。代わりに職歴を書く欄が小さめなので、第二新卒や職務経験の少ない方にも向いているでしょう。

アルバイト・パート用

アルバイト・パート向けの履歴書はB4サイズが多く、シフトの希望曜日や勤務可能時間を書き込む欄が設けられているのが特徴です。学歴や職歴、志望動機の項目はほかのものと比べるとスペースは小さめなので、就職・転職活動で使用するにはやや物足りない印象に見えてしまうこともあります。

履歴書が購入できる場所については、「履歴書はどこで買う？バイト・新卒・転職など状況別に準備方法を解説」をご覧ください。

履歴書を選ぶときのポイント

履歴書を選ぶときは自分がどのような用途で使用するのか、目的に合わせることがポイントです。転職活動で資格をアピールしたい、アルバイトの面接で自己PRを充実させたいなど、応募先に伝えたい内容をはっきりさせることで選ぶべき履歴書のタイプが見えてくるでしょう。また、履歴書には書き方の見本や西暦と和暦の変換表などがついているものもあります。履歴書を書くことに慣れていない場合は、そのようなガイド付きのものを選ぶと良いでしょう。

履歴書は主に2種類のサイズがある

履歴書にはA3を2つ折りにしたA4と、B4を2つ折りにしたB5の2種類のサイズがあることも注意しなければなりません。「A4は記載できる量が多い」「B5にはコンパクトにまとめられる」という長所があります。企業から指定されていない場合、基本的にはA4サイズを選びましょう。

履歴書の種類選択にお悩みの方は、「種類豊富な履歴書！自分に合うものを選ぶポイントは？」も参考にしてみてください。

履歴書はコンビニで印刷できる

コンビニでは、Webサイトからダウンロードした履歴書や自作した履歴書を印刷することも可能です。家にプリンターがある方は履歴書用のコピー用紙を用意して印刷できますが、家にプリンターがない方はコンビニのマルチコピー機を利用して印刷しましょう。以下では、コンビニで履歴書を印刷する方法を紹介しています。

インターネットに履歴書のデータをアップロードして印刷

作成した履歴書のデータをインターネットにアップロードして印刷する方法です。スマートフォンやパソコンからネットワークプリントサービスに接続し、作成した履歴書をアップロードします。あとは画面の指示どおりに入力して印刷しましょう。コンビニによりコピー機の使い方やアップロードの方法に違いがあるので、前もって確認することが大切です。

USBメモリーやSDカードから印刷

USBメモリーやSDカードなどの手持ちのメディアに履歴書のデータを移して印刷する方法です。コンビニにあるマルチコピー機の多くはUSBメモリーやSDカードなどを接続する差込口が付いており、画面の指示に従って履歴書を印刷できます。この方法であれば、スマートフォンを持っていない方でも印刷可能です。

履歴書をコンビニで印刷する基本的な流れは、「パソコン作成の履歴書をコンビニで印刷するには？」でも紹介しています。

履歴書を購入するときの注意点

履歴書は用途や目的に合ったものを選ぶというのが大前提ですが、用途に合ったものであればどの履歴書でも良いというわけではありません。サイズや企業から指定があるかなどを意識する必要があります。以下で、履歴書を購入するときの注意点を紹介しているのでチェックしましょう。

応募する企業が履歴書を指定しているか確認する

応募する企業が独自に履歴書の規格を指定していないか確認してください。ルールを守っていないと悪い印象を与えることになり、選考に影響が出てしまうことも。応募企業が独自に作成した履歴書を配布している場合は、企業に問い合わせて送付してもらったり、Webサイトからダウンロードしたりして用意しましょう。市販のもので良い場合は、必ず指定された規格のものを買うようにしてください。

自分に適した履歴書を選ぶ
就職活動や転職活動でアルバイト・パート用の履歴書を使用したり、求人情報誌に付属していた履歴書を切り取って使用したりするとマイナスイメージの原因となりやすいので、避けるのが無難です。
選考を通過する確率を少しでも上げておきたいという方は、コンビニ以外の大型文具店などで複数の履歴書を比べてみると良いでしょう。メーカーによって記入する項目や紙質が違うので、自分に合った履歴書を探してみてください。

「作成した履歴書を誰かにチェックしてもらいたい」「不明点について相談したい」…このような悩みを持っている方は、ぜひ就職エージェントのハタラクティブをご利用ください。多くの方の転職支援を行ってきた就活アドバイザーが、履歴書の内容を丁寧に添削します。書類添削のほか、面接対策やカウンセリングなども実施しており、就職・転職活動を多方面からサポートします。ご利用はすべて無料なので、お気軽にお問い合わせください。

履歴書作成に関するお悩みQ＆A

就活で履歴書を書くことは避けて通れないでしょう。ここでは履歴書を作成する際のお悩みをQ＆A方式で解決していきます。

どの履歴書を選ぶのが良い？

記入項目の内容を見て、自分に合ったものを選びましょう。履歴書の項目の種類や欄の大きさは、販売会社によって異なります。「長所・短所」「特技・趣味」といった項目が設けてあったり、自己PR欄がなかったりなど仕様はさまざまです。自分の伝えたいポイントを考え、書きやすいフォーマットのものを選びましょう。サイズや規格など詳しい内容はこちらのコラム「履歴書を売ってる場所は？コンビニで買える？就活用とバイト用とは」でご紹介しています。 

履歴書のサイズはA4とB5用紙どちらが良い？

企業から指定がなければどちらを使用しても構いません。A4サイズのほうがB5よりもサイズが大きいため、情報をたくさん盛り込みたい人はA4サイズが向いているでしょう。逆に、少ない情報でコンパクトにまとめたい人にはB5がおすすめです。また、職務経歴書のサイズに合わせて選ぶ方法もあります。 

履歴書はパソコンと手書きどっちが良いの？

企業から指定のない限り、どちらで作成しても問題はありません。パソコンで作成する場合、基本項目を保存して使い回せたり、ミスが見つかってもすぐに修正できたりとメリットは多いです。複数企業への応募を検討している人や、作業効率を重視したい人はパソコンが向いているでしょう。詳しくは「手書き？パソコン？履歴書作成のキホン」をご参考ください。 

パソコンで作成した履歴書はどうやって印刷したら良いの？

個人でプリンターを持っていない、という方は、コンビニのコピー機を利用すると良いでしょう。履歴書のデータをUSBやSDカードなどにコピーするか、携帯電話に専用アプリをダウンロードし、データをアップロード。その後、コンビニに設置してあるコピー機に、デバイスや携帯アプリからデータを送信し、印刷します。「パソコン作成の履歴書をコンビニで印刷するには？」で詳しい手順をご紹介していますので、ご参考になさってください。 

そもそも履歴書の内容が不安…どうしたら良い？

履歴書の書き方に不安が残る方は、就職・転職支援サービスのハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブでは専任のアドバイザーが応募書類の作成をサポートします。採用担当者に伝わる履歴書の書き方をアドバイス。「履歴書を書くのが初めて」「正社員経験がない」といった方にも安心してご利用いただけます。そのほか、面接対策や日程調整などの面からも、内定までの道のりを手厚くフォロー。ぜひこの機会にご連絡ください。