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【就活に差をつける!】魅力が伝わる履歴書とは

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書を購入する際は、日本工業規格(JIS規格)に準拠した履歴書を選ぶと良い
    ・学生の場合、大学指定の履歴書が多く使われている傾向にある
    ・履歴書を書くペンは、太さや見やすさを意識して選ぼう
    ・履歴書を作成する際、基本項目や学歴・職歴など、略さず丁寧に書くことを心がける
    ・履歴書の字が雑だったり、空欄が多いと採用担当者にマイナスイメージを持たれる恐れがある
    ・履歴書を郵送する場合、封筒の書き方やマナーにも気を配ることが大切

【就活に差をつける!】魅力が伝わる履歴書とはの画像

就職活動や転職活動において、あなたのすべてを示す資料と言っても過言ではない履歴書。
郵送の場合、採用担当者が最初に目にするものでもあります。
履歴書には、住所氏名だけでなく、学歴や志望動機など、書かなければならない欄が多いため、中には「履歴書書くの面倒…」と思う人もいるのではないでしょうか?
しかしながら、就職や転職をする上で避けては通れない履歴書作成。
当コラムでは履歴書の選び方や書き方など、基本的なことからちょっとした小技までわかりやすく解説します。
履歴書を書く際の参考にしてみてください。

履歴書の選び方

履歴書を購入しようとお店に訪れてみると、さまざまな種類の履歴書があり「どれを選べば良いかわからない」という人が少なくありません。
メーカーによって記入欄の内容や幅、用紙サイズ(A4サイズ・B5サイズ)が異なる履歴書。
どのような履歴書がベストなのか迷ってしまいますが、実際のところ企業側から特に指定がなければ、どの履歴書を使っても問題はないとされています。
購入する際は、日本工業規格(JIS規格)に準拠した履歴書を選ぶと良いでしょう。
また、学生の場合、大学指定の履歴書があればそちらを活用するのがベスト。
学生向けに自己PR欄や志望動機欄のスペースが広く設けられているほか、校章が入っているため、どこの大学の学生なのかひと目でわかるというメリットがあります。

ペンは何を使う?

みなさんは、履歴書を書く際の筆記用具に気を配っていますか?
使い慣れたペンで書いたり、目の前にあるペンで書くなど、筆記用具に関しては適当になりがちですが、実はペンの種類で字の印象は大きく変わってきます。
身近にあるペンの特徴を挙げてみました。

・油性ペン⇒滲みにくいがかすれやすい
・水性ペン⇒滲みやすいがスラスラ書ける
・消せるボールペン⇒一般的なボールペンと違い間違っても簡単に消すことができるが、容易に改ざんできたり熱で消える恐れがあるため履歴書には使用しないほうがよいとされている
・万年筆⇒万年筆を日常的に使用していることで「しっかりした人」という印象を与えやすい。インクの色や滲みにくさなど、履歴書に適したインクを選ぶための知識が必要となる

上記のように、ペンそれぞれにメリットとデメリットがあるため、「結局はどのペンが良いのかわからない」という人もいるでしょう。
履歴書に書くペンは、滲みにくい且つかすれにくいゲルインクボールペンが適しているとされていますが、実際に書いてみて自分の筆跡がきれいに見えるペンを選ぶのが1番良いのかもしれません。
また、ペンを選ぶ際は太さや見やすさを意識することが重要。一般的に0.5~0.7mmが読みやすいとされています。

基本項目の書き方

履歴書の基本項目を書く際は、以下のことに注意を払う必要があります。

・都道府県名やマンション名、アパート名などの住所は略さず書く
・日付は記入した日ではなく投函日もしくは提出日を書く
・メールアドレスはビジネスの場にふさわしいものを使用する

履歴書にメールアドレスを書いた場合、合否連絡をはじめとするメールが企業側から送られる可能性があるため、こまめにメールチェックを行うよう心掛けましょう。

学歴・職歴の書き方

では、学歴や職歴はどのように書くと良いのでしょうか?

・学歴は小学校や高校ではなく中学校卒業から書く
・学歴の最後の行は卒業見込を書く
・西暦か元号か年号の表記を統一する
・アルバイトは職歴に含まない。新卒の場合は一般的に「なし」と書く

学校名や学部名は略さず正式名称で書きます。
また、年号の表記は、学歴や職歴欄に限らず履歴書全体で揃えるよう意識して書きましょう。

自己PRや志望動機の書き方

内定を勝ち取るためには、自己PRや志望動機で他の人と差をつけたいところ。
採用担当者に伝えやすくするために、以下のことを実践してみてください。

・自己PR欄には最もアピールしたいことを1~2つ書く
・自分のPRポイントがどのように仕事に活かせるかを書く
・ボランティアやアルバイトなど、何かしらの行動実績がある場合は、実績だけでなくプロセスまで書くと良い
・志望動機を書く場合、競合他社でなく応募先企業でなければならない理由を書く
・応募先企業の魅力や企業理念への共感だけでなく、インターンシップやOB・OG訪問といったイベントに参加した際のエピソードを志望動機に織り交ぜるとベスト

「◯◯に自信があります」「在学中に◯◯を成功させました」「貴社の企業理念に共感しました」だけでなく、成功へのプロセスや自分の強みを応募先企業でどう活かせるかなどを書くと、採用担当者のぐっと目を引く履歴書になります。

趣味や資格の書き方

次に趣味や資格の書き方を見てみましょう。

・趣味は具体的に書くと良い(△「読書」〇「読書(年間約30冊の小説を読みます)」)
・資格は略さず正式名称で書く
・資格級や点数(TOEIC)を忘れずに書く
・実用英語技能検定5級をはじめ、資格級が低いものに関しては「レベルが低すぎる」「能力がない」と思われる恐れがあるので書かない
・特技欄にはなるべく仕事に活かせることを書く

「資格はアピールポイントとして重要だけど、趣味は書く必要があるの?」
趣味の欄は、あなたがどんな人なのか、普段どのようなことに熱中しているかなどを知るための項目です。
また、1つのことを継続する力をアピールするだけでなく、会話のきっかけになるのも大きなポイント。
趣味や特技が合否に影響することはないとされていますが、見ている採用担当者は意外に多いようです。

本人希望欄には何を書く?

本人希望欄は、自分の希望や要望を自由に書ける項目というわけではありません。
一般的に職務経験のない新卒者の場合、謙虚な姿勢で「貴社の規定に従います」と書くのが基本。
反対に職務経験のある転職者の場合は、勤務地や勤務時間、給与といった希望を書きます。

こんな履歴書はマイナス評価!

採用担当者に悪い印象を与える履歴書は以下の通りです。

・字が雑
・間違えた箇所を修正液で消している
・証明写真の身だしなみが整っておらず清潔感がない
・写真が斜めに貼られていたり、のりがはみ出している
・印鑑が押されていない
・日付が古い
・空欄が多い

何度も書き間違えたり、書く行為自体苦手だと集中力が途切れてしまい、履歴書作成が面倒になってしまいがち。
使い回しを疑われないためにも、日付はしっかり確認するように注意してください。
また、押印欄は見落としがちになることも。押印欄がある場合は、シャチハタ以外の印鑑で押印するようにしましょう。

履歴書の送り方

「履歴書を書き終わり、あとは郵送するのみ!」
履歴書を郵送する際もいくつか注意点があります。

・郵便番号や都道府県名など、宛先を省略しない
・必ず添え状を同封する
・履歴書や添え状、その他必要書類はクリアファイルに挟んで封入する
・履歴書を郵送する場合、白無地の角型2号封筒を選ぶ
・封筒表面の左下に赤文字で「履歴書在中」と書く(市販されているスタンプでも可)

魅力ある履歴書になるよう、封筒のマナーにも気をつけたいところ。
履歴書は完璧に書いたのに封筒で失敗という事態にならないためにも、最後の封筒まで丁寧に書くよう心掛けたいものです。
履歴書や封筒の書き方に不安や疑問がある人は、履歴書に関するアドバイスを行う就職エージェントを利用してみてはいかがでしょう?
20代の就職・転職をサポートするハタラクティブでは、履歴書作成のレクチャーはもちろん、カウンセリングや面接対策など、ご利用者一人ひとりに合わせたオーダーメイドのサービスを提供。
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