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履歴書に書くべき資格は?

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最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・履歴書に資格名を書く時は、略称を使用せず正式名称で記載する

    ・資格を複数保有している場合は、応募先企業に対してPR材料となるものを選んで書く

    ・特に記載できる資格がない場合は「特になし」でもOK

    ・複数資格を保有している方の中には、面接中の話題作りを目的に珍しい資格を書いておくことも

    ・履歴書作成で悩んだらエージェントを利用して相談してみるのも有効な手段

就職・転職活動で必ず書くことになる履歴書。資格欄にはいつも何を書いていますか?持っている資格を全て並べる書き方は、実は採用担当者に不評判。資格の書き方のポイントを押さえて、人事の目を引く履歴書を完成させましょう。

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資格は正式名称で書く!

履歴書に書く資格が複数ある場合、資格欄の上から取得した年月日順に資格名を書いていきます。この時に注意するのは、資格の「正式名称」を書くことです。

下記に資格名の略称と正式名称の例をいくつか挙げてみました。

・漢検→日本漢字能力検定 
・英検→実用英語技能検定 
・自動車免許→普通自動車第一種運転免許

上記のように、普段は略称で呼ぶことが多い資格であっても、履歴書には正式な名称を記入します。呼び慣れた名称が正式名称とは限らないので、記入の前に確認するようにしましょう。                

応募先の企業で活かせる資格を書こう

資格をたくさん取得していると、自分の能力の証明だからとその全てを記載したくなる人もいるでしょう。しかし、履歴書では持っている資格をあるだけ並べるのは避けたい書き方。

なぜなら資格の分野がバラバラだと、あなたが目指す方向性や目標が採用担当者に伝わらず、「この人は一体何をしたいんだろう?」という印象を持たれてしまうからです。 

また、読みやすさと情報整理の観点からも、履歴書には応募する業界や携わる業務内容に関係する資格に絞って記入するのがおすすめ。

簿記や英検など、クラスが分かれている資格についても、上位資格のみを書くに留め、ダラダラと羅列しないように注意しましょう。

ただし、電気主任技術者などの技術関連資格は上位・下位資格を共に取得していることが評価されるケースもあります。そのような場合、上位資格の後に括弧書きで下位資格を書くなど工夫しましょう。                

語学力をアピールする時の注意点 

企業や募集職種によっては語学力を評価対象にしている場合もあるでしょう。

その際、TOEICのスコアを判断基準としているところが多いため、テストを受けた人の中には、とりあえず資格欄に書いておこう…と思っている方もいるのではないでしょうか。

でもちょっと待って下さい。その点数は本当にアピール材料になるレベルに達しているものでしょうか?

日常的に英語を使う職種や外資系企業に応募する場合、「ビジネスシーンでも問題なく活用できる」と認識されているスコアは600~700点以上と言われています。

そのような企業に応募を考えている方で、上記の点数を下回ってしまう人は記載を避けたほうが良いでしょう。

ただし、スコアが600点を下回る場合でも、語学力を問われない企業への応募であれば、基礎学力という点でアピール材料になることも。

自分のスコアと企業の特色や求人内容によって、記載するか判断するのが良いでしょう。
                 

「特になし」はなし?

履歴書では空欄を作らないのがベストですが、資格欄に記載できる資格がない場合は「特になし」と書き込むようにします。

アピールする資格がないからといって、取得していない資格を持っているかのように書くのはいけません。履歴書の詐称は入社後のトラブルに繋がるので絶対に避けましょう。 

また、取得していないけど勉強中の資格については書くことができます。業務に活かせる資格を学んでいる方は取得予定時期とともに記載し、意欲やスキルのアピールに繋げると良いでしょう。 

仕事とは関係のない資格。その使い道とは

先ほど、「資格欄には業務内容と関連する資格を書く」とお伝えしました。しかし例外として、採用担当者が思わず注目してしまうような資格を、面接中の話題づくりのために入れておくという方法があります。 

生まれたばかりのヒヨコの性別を判定する『初生雛鑑別士』や、正しく美しい言葉づかいを証明する『アナウンス検定』、人類の財産に関する知識が深まる『世界遺産検定』など、一般にあまり知られていない資格は数多く存在します。

面接官が詳しく知りたくなるような資格を書いておくことで話が盛り上がり、場が和むきっかけになるかもしれません。 

履歴書の書き方に困ったら?

資格欄をはじめ履歴書の書き方に悩んだら、お気軽にハタラクティブまでご相談ください。
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