履歴書を手渡しする場合は封筒に入れた方が良い？マナーや注意点を紹介

「履歴書を手渡しする際は封筒に入れた方が良い？」「渡すときの注意点が知りたい」と悩む方は多いのではないでしょうか。履歴書を手渡しする際は、封筒に入れるのがマナーです。また、提出するタイミングによって、渡すときのマナーが異なります。このコラムでは、履歴書を手渡しする場合のマナーや注意点などについて詳しく解説。面接を有利に進めるためにも、ぜひ把握しておきましょう。

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履歴書を手渡しする際も封筒に入れた方が良い？

結論からいうと、履歴書を手渡しする際は、折れや汚れ、水濡れなどから守るために封筒に入れるのがマナーとされています。そのため、履歴書を封筒に入れてから、さらにクリアファイルに入れて持参するのがおすすめ。きれいな状態のまま採用担当者に渡せるだけでなく、丁寧な印象を与えられる可能性があります。郵送時だけでなく、履歴書を手渡しする場合も封筒とクリアファイルは必ず準備しておきましょう。履歴書を入れるクリアファイルについては、「履歴書はクリアファイルに入れた方が良い？選び方や渡す際の注意点を紹介」のコラムでも紹介しているので、あわせてチェックしてみてください。

履歴書を手渡しする際の注意点

履歴書を手渡しする場合、どのようなことに気をつけたら良いのでしょうか。以下で注意点を紹介していきます。

封筒に宛名は不要

履歴書を手渡しする場合は、封筒への宛名書きは不要です。表面には、左下に赤色で「履歴書在中」と記載し、文字の周りを四角で囲むだけで問題ありません。なお、手書きに自信がない場合は、100円ショップや文房具店などで「履歴書在中」のスタンプを購入するのも1つの方法です。裏面には、提出日・住所・氏名を記入します。

のり付けや〆マークの記載は不要

履歴書を手渡しする場合、封筒にのり付けはせず、〆マークも記載しないようにしましょう。なお、添え状の作成も不要です。

コピーをとっておく

面接では、履歴書を基に質問されることが多々あります。面接開始までの待ち時間の間に履歴書を確認・対策しておけるように、原本とは別にコピーをとっておくと良いでしょう。

すぐに取り出せるようにしておく

履歴書は受付で提出を求められることもあれば、面接の際に面接官に直接手渡しする場合もあります。どちらの場合であってもスムーズに手渡しできるよう、履歴書はすぐ取り出せる位置に収納しておきましょう。

履歴書の渡し方

履歴書を手渡しする際は、受付で提出する場合と、面接時に面接官に直接渡す場合の2つのパターンがあります。以下で、それぞれのパターンで手渡しするときのマナーを解説しているので、参考にしてみてください。

受付での渡し方

受付で履歴書の提出を求められた場合は、クリアファイルから出し、封筒に入れたまま両手で渡します。このとき、相手が見やすい向きにして、「こちらが私の履歴書です。どうぞよろしくお願いします」などと一言添えるのがポイントです。

面接官への渡し方

面接官に履歴書を直接手渡しする場合は、クリアファイルと封筒の両方から取り出し、履歴書を両手で提出します。このとき、履歴書だけでなく、封筒を履歴書の下に添えて渡しましょう。受付で渡す際と同じく、相手が見やすい向きにして、「こちらが私の履歴書です。本日はよろしくお願いします」と一言添えるようにしましょう。なお、履歴書を手渡しするタイミングは、面接官から提出を求められたときです。もしも面接官が履歴書の存在を忘れているようであれば、「応募書類はいかがいたしましょうか」と尋ねてみましょう。

履歴書を手渡しする場合にも、細かなルールやマナーがあるもの。ルールやマナーを押さえることで、良い印象を与えられる可能性があります。面接前は1つひとつ丁寧に動作確認を行い、好印象を与えられるよう努めましょう。「履歴書を手渡しするときは封筒なしでも良い？持参する際のマナーも解説！」のコラムでも、履歴書を手渡しする際のマナーや封筒の選び方などについて詳しく紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

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