履歴書に資格取得日を書くときの注意点

公開日：2017/09/19

最終更新日：2021/03/25

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【このページのまとめ】

・資格欄に書くときには、取得した年月と資格の正式名所を取得した順に書く
・複数の資格を持っている場合は、応募先の業務に関連するものを選んで書く
・取得日がわからない場合は、資格証明書、免許証などを確認するか、取得した協会や団体に問い合わせる
・どうしてもわからないときは、空いたスペースに「日付がわからなかったため空白にしました」などと付け加えておく

監修者：吉田早江

キャリアコンサルタント

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履歴書の資格欄に自分の取得した履歴書を書くときに気をつけておきたいポイントをご紹介しています。

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履歴書の資格欄の書き方
資格取得日がわからないときは
履歴書の書き方がわからないときは…

履歴書の資格欄の書き方

資格欄に書くときは、資格を取得した年月と資格の正式名称を取得した順に書くようにします。
その際、持っている資格をすべて書く必要はありません。業務に関連する資格を抜粋して書くようにしましょう。
関連する資格がたくさんある場合は、関連性の高いものから優先的に書いていくといいでしょう。
資格取得に向けて勉強しているものがある場合は、「◯月取得予定」「取得に向けて勉強中」のように書くといいかもしれません。
資格がない場合は「特になし」と書きましょう。

また、履歴書の資格欄に書くときに気をつけたいポイントをまとめると以下の通りです。

履歴書の資格欄に書くときのポイント

・応募先の企業の職種や業務に関する資格を書く
・取得年月は順番に書く
・資格は正式名称で書く

しかし、ときには資格取得日がわからない、覚えていないということもあるかと思います。
次は、このような場合はどうしたらいいのをかご紹介していきます。

就職・転職のプロに聞いてみる

資格取得日がわからないときは

履歴書を書くとき、資格を取得した日を忘れてしまったということもあるのではないでしょうか。
資格を取得した正確な日付が分からず、どのように書いたらいいのか迷っている人は、以下を参考にしてみてください。

資格は受験した日ではなく、合格日（認可日）を記入する
注意しておきたいのは、資格を取得すために受験した月ではなく、合格した月（認可日）を記入するという点です。間違えのないよう、しっかり確認しておきましょう。

合格通知書や認定書、資格証明書を確認する
やはり、合格通知や資格証明書を確認するのが確実な方法なのではないでしょうか。
「どこにやったか分からない…」とならないで済むよう、日頃からしっかり整理整頓しておきましょう。

免許にも書かれている
たとえば、自動車免許証の取得日を確認するなら、免許証を確認するといいでしょう。
その際は、「交付日」ではなく「取得日」を書くようにしましょう。
ほかの資格も、このような免許証を持っているのであれば、まずはそこから確認するといいかもしれません。
それでもないという場合は、合格通知を見つけ出して確認しましょう。

資格を取得した協会や団体に問い合わせる
合格通知書や認定書が見つからず、資格取得日が分からないというときは、その資格を管理している団体に問い合わせてみるという方法もあります。
まずはWebで調べて、問い合わせフォームなどのメールで聞いてみるといいかもしれません。
古いものだとデータが残っていない可能性もあるため、注意しておきましょう。

それでもどうしてもわからない場合
上記の方法でもわからないというときには、取得日の欄を空欄にし、ほかの空いているスペースに「日付がわからなかったため空白にしました」などと付け加えておきます。
また、面接でも空欄になってしまった経緯を口頭で説明しておくといいでしょう。

就職・転職のプロに聞いてみる

履歴書の書き方がわからないときは…

資格欄は自己アピールのためにある欄です。採用担当者に興味を持ってもらえるよう、丁寧に書くようにしましょう。
履歴書の効果的な書き方を知りたい方は、ぜひハタラクティブまでご相談ください。
また、「履歴書を書くのが苦手」「どんな書き方が正しいのかわからない」など、悩んでいませんか？
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