履歴書はどこで買う？サイズや種類など購入時のポイントを解説

「履歴書はどこで買うのが正しい？」「種類が多過ぎる」など、履歴書の購入場所や選び方が分からない人も多いようです。履歴書の購入方法に関する決まりは特にありません。ただし、履歴書で評価を得たい場合は、「どこで買うか」よりも「自分に合った履歴書を選ぶこと」を意識しましょう。このコラムでは、履歴書を購入できる場所や用紙の種類、選び方のポイントを紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

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履歴書はどこで買う？

履歴書は、書店や文具店で購入できます。また、ホームセンターやスーパーマーケット、100円ショップでも販売しているようです。

すぐに必要ならコンビニやスーパーマーケット

すぐに履歴書が必要な場合は、近くのコンビニエンスストアやスーパーマーケットで購入しましょう。多くのコンビニエンスストアでは、履歴書や職務経歴書用の用紙が販売されています。スーパーマーケットも、文具売り場で扱っていることが多いです。ただし、種類が少ない傾向にあるため、自分の求める内容のものが置いていないこともあります。

複数を比べたいならインターネットや大型書店

たくさんの種類をじっくりと比較したい方は、インターネットや大型書店での購入がおすすめです。特に、オンラインショッピングサイトでは店頭に比べて多くの履歴書が取り扱われており、デザインやレイアウトなどを比較して自分に合ったものを選べます。

できるだけ安く購入したいなら100円ショップ

履歴書をできるだけ安く購入したいなら、100円ショップがおすすめです。大量に必要なときだけでなく、予備や練習用としても活用できます。ただし、コンビニやスーパーマーケットなどと同じく種類は少なめの傾向。また、書店などで扱っているものに比べると紙質が薄い可能性もあります。

履歴書はどこで買ったものでも使用できる

履歴書は企業からの指定に則していれば、コンビニやスーパー、文具店など、どこで購入しても問題ありません。重要なのは、「どこで買うか」よりも「履歴書に書く内容」です。履歴書を買った場所が合否に関わることはないので、自分を効果的にアピールできる履歴書を選択しましょう。ただし、大学生で新卒の場合は大学指定の履歴書を購入するのが望ましいとされています。

どこで買う？何を使う？履歴書の6つの種類

履歴書をどこで買うか迷う人は、種類を知ることから始めましょう。ここでは、履歴書の種類とそれぞれの特徴を紹介するので、「どの形式なら自分を効果的にアピールできるか」を考えてみてください。

1.JIS規格

JIS規格は、学歴や職歴を記載する欄が充実した標準的な履歴書です。志望動機や自己PRを書く欄が小さいため、職歴を書く必要のない新卒や初めて就活を行う人、アピールポイントが多い人には不向きといえます。

JIS規格とは

JIS規格とは、「日本産業規格（Japanese Industrial Standards）」の略称です。日本の国家規格を指し、JIS規格の履歴書は日本で一般的な履歴書といえます。企業によっては、提出する履歴書にJIS規格を指定することもあり、履歴書に迷ったときはJIS規格が無難です。

2.一般用

一般用の履歴書は、JIS規格に比べて志望動機欄や自己PR欄といったアピールにつながる項目が多めです。アルバイト・パートへの応募や就職活動、転職活動など、幅広く利用できる履歴書です。

3.転職活動用

転職活動用は職歴欄が充実しているため、経歴をアピールしたい転職者に向いている履歴書です。また、履歴書と一緒に職務経歴書が同封されていることも。職務経歴書を自分で作成するのが苦手、どんな職務経歴書を作れば良いか分からないという方に向いています。

4.新卒用

新卒の就職活動用の履歴書は、学歴・職歴欄よりも自己PR欄や志望動機欄、長所・短所欄などが充実しています。職歴以外の面で、自分の強みを効果的にアピールできる履歴書です。

5.学校指定

学校指定の履歴書は、主に新卒の就職活動で使われます。学生が書きやすい仕様になっているうえ、校章や学校名が印刷されている点が特徴です。学校指定の履歴書は市販されていないため、学校の就活課や売店、公式Webサイトなどで購入する必要があります。

6.アルバイト・パート用

アルバイト・パート用の履歴書には、勤務を希望する曜日や時間を記載する欄があることが特徴。また、学歴・職歴欄や自己PR欄などはありますが、ほかの履歴書に比べて枠が小さめです。正社員を目指す場合は、アルバイト・パート用の履歴書は避けたほうが良いでしょう。

履歴書を選ぶ際の4つのポイント

就職や転職で利用する履歴書のなかでも種類があるため、自分の目的に合ったものを選びましょう。また、自分の強みを最大限アピールできる内容かどうかも重要です。

1.目的に合わせて選ぶ

履歴書は、目的に合わせて選ぶのがおすすめです。たとえば、「就職活動や転職活動で使うなら自己PRや志望動機の欄が大きいもの」「パート・アルバイトに応募するなら希望の勤務日数や時間を書ける項目があるもの」といったように選びましょう。履歴書ごとに、項目の有無や欄のサイズは異なります。複数の履歴書を見比べて、自分の目的に合った履歴書を選択するのがポイントです。

2.企業から指定の履歴書がある場合はその指示に従う

企業から履歴書を指定された場合は、その指示に従いましょう。JIS規格を指定される場合が多いようですが、企業によっては独自の履歴書の提出を求められることも。企業独自の履歴書は、「企業のWebサイトからダウンロードする」「企業から郵送される」「説明会で配布される」などの方法で入手できます。

指定がなければA4サイズがおすすめ

履歴書のサイズはA4とB5の2種類ありますが、就活や転職活動で使うならA4が基本。A4の履歴書は、用紙が大きくアピール内容を見やすく充実させられるというメリットがあります。また、ビジネスシーンで使用する印刷物のサイズはA4サイズが多いため、企業側も管理しやすいようです。履歴書のサイズについては、「履歴書のサイズはA4・B5どっち？転職に適した書類の選び方」のコラムもチェックしてみましょう。

3.既卒者は大学指定の履歴書を使わない

既卒者は、大学指定の履歴書を使うのは避けましょう。採用担当者によっては、既卒者が大学指定の履歴書を使うことに違和感を持つ人もいます。既卒の方が履歴書をどこで買うか迷う場合は、「既卒の履歴書はどれがおすすめ？書き方のポイントや自己PRの例文も紹介！」のコラムを参考にしてみてください。

4.意欲がアピールできる履歴書を選ぶ

職歴が少ない場合は、職歴欄が小さく志望動機欄が大きい履歴書を選ぶのがおすすめです。一方、これまでの経歴に自信があるなら、職歴欄が大きな履歴書で仕事に対する意欲や適性をアピールしましょう。

【アンケート調査】履歴書の準備に不安な人は多い

「若者しごと白書」によると、調査対象である正社員の52.9%が履歴書や職務経歴書の準備に不安があると答えています。また、57.3%の正社員が履歴書の書き方や面接時のマナーに不安と回答。半数以上の方が、履歴書の準備や書き方に不安を感じています。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2023

履歴書をどこで買うかや書き方に不安のある方は、就職エージェントに相談しながら就職・転職活動を進めるのがおすすめです。既卒や第二新卒をはじめとした若年層の就職・転職支援サービスを提供するハタラクティブでは、求人紹介のほかに応募書類の作成や面接対策などをサポートします。完成度の高い履歴書を目指すために、専任のアドバイザーが書類作成ノウハウの提供や添削を実施。さらに、書類選考通過後の面接対策のサポートも行うので、安心して面接に挑めます。サービスはすべて無料なので、まずはお気軽にご相談ください。

どこで買うのか知りたい！履歴書に関するQ＆A

ここでは、履歴書に関するお悩みをQ＆A形式でご紹介します。

履歴書の封筒はどこで買えますか？

書店やコンビニエンスストア、文房具店などで購入できます。封筒は履歴書と同様、購入場所に指定がありません。小さな封筒が履歴書とセットで売られている場合もありますが、応募書類を折るのは好ましくないため、別のものを用意しましょう。詳しくは、コラム内の「履歴書はどこで買ったものでも使用できる」をご参照ください。

転職用とアルバイト用の履歴書の違いは？

志望動機・自己PR欄の大きさが違います。また、転職用の履歴書は職歴欄が充実しているため、経歴をアピールしやすいのも特徴。アルバイト用の履歴書は志望動機・自己PR欄が小さめなので、転職活動の際は使用を避けましょう。採用担当者に、「志望度が低いのでは…」とマイナスな印象を与える可能性があります。転職活動で履歴書の書き方に悩んでいる人は、「転職時の履歴書の書き方が知りたい！職歴はどこまで？基本の作成方法を解説」のコラムを参考にしてください。

履歴書のサイズはA判とB判どちらが適切？

A判とB判のどちらを選んでも選考に影響はありませんが、ビジネスシーンではA判の用紙が主流のため、A判を購入すると良いでしょう。なお、A判はA3の用紙を2つ折りにしたA4サイズのことで、B判はB4の用紙を2つ折りにしたB5サイズ。サイズを確認したうえで項目を確認し、自分が使いやすい履歴書を選びましょう。詳しくは、「履歴書の種類の違いとは？転職・新卒・バイトで選び方は異なる？」のコラムでも解説しているので、参考にご覧ください。

履歴書を持参するときは封筒に入れたほうが良い？

履歴書やセットで売られていることが多い職務経歴書などの応募書類は、封筒に入れて持参します。「正しい渡し方で印象アップ！履歴書を持参する際の注意点」でも解説していますが、長封筒に3つ折りにして入れるのは避けましょう。また、鞄のなかでの折れ曲がりや汚れを防ぐため、クリアファイルに入れるのがおすすめ。履歴書についての疑問は、就職・転職支援サービスのハタラクティブにご相談ください。応募書類作成のアドバイスや求人紹介、面接対策などニーズに応じてサポートします。

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
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