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実は種類豊富!転職活動におすすめの履歴書はどれ?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書には「一般用」「JIS規格」「転職用」「アルバイト・パート用」「大学指定」といった種類がある
    ・それぞれ項目や内容が違うため、自分の用途に合わせて選ぶのがポイント
    ・大きさはA4判とB5判があり、迷ったらA4サイズを使用するのがおすすめ
    ・コンビニや100円ショップでも買えるが、文具店や書店など扱う種類が多いところで見比べて選んでみよう

履歴書を買いに行ったら種類が多くて困った…という経験をお持ちの方もいると思います。
大きさや記載項目を変えて、用途に合わせて販売されている履歴書ですが、転職時はどのような構成のものが向いているのでしょうか。
当コラムでは、社会人におすすめの履歴書を紹介しています。
どれを買えば良いか分からない…という方は参考にしてください。

◆履歴書の種類

一口に履歴書といっても、用途によって種類があることは知っていますか?
それぞれの特徴と用途を確認しておきましょう。

【一般用】

クラブ活動や好きな科目といった欄を設けているのが特徴で、学生向けの履歴書です。
項目が細かに分かれている代わりに自己PR欄がないことが多いため、アピール不足になる可能性も。
第二新卒など、社会人経験の浅い人に向いているでしょう。

【JIS規格】

国で規格を統一しているJIS規格の履歴書は、一般用のように項目が細分化されていないのが特徴。
志望動機や特技、好きなことは大きな欄でひとまとめにされているケースが多いので、アピールする内容を簡潔にまとめる必要があるでしょう。
学歴・職歴欄が大きいので職歴がアピール材料になる人に向いています。

【転職用】

職務経歴書が付属しているのが特徴で、中にはクリアファイルがセットになっているものも。
メーカーによって異なりますが、転職理由を記入する項目を設けているケースもあるようです。
「どうしてもこの項目が必要」「封筒やクリアファイルもまとめて用意したい」という方向けの履歴書です。

【アルバイト・パート用】

上記のような「社員向け」のものに比べて志望動機や職歴の欄が小さめに作られていることが多いようです。
代わりに、曜日や時間といった希望シフトを記入するスペースが設けられているのが特徴。
働ける時間が限られている人におすすめです。

【大学で販売されている履歴書】

学生に限りますが、大学によっては学校指定の履歴書の使用を定めていることも。
大学名がひと目で分かるのでアピールになる、学生向けの構成になっているなど、学生が就活を有利に進められるよう工夫されていることが多いようです。

市販のものでも、複数の種類が存在する履歴書。
自分の履歴やアピールしたい内容に合わせて選ぶことをおすすめします。


◆大きさはどうする?

履歴書は内容だけでなく大きさにも種類があり、A4判(開くとA3)とB5判(開くとB4)の2つが存在します。
どちらの大きさを選んでも問題ありませんが、アピール材料や職歴が多い場合はA4判、経験が少なければB5判など、書きたい内容の多さを基準にすると良いでしょう。
アピール材料が少ないのにA4判にしてしまうと、空白が目立ってしまってマイナスイメージを与える可能性も。
逆に、書くことが多い人がB5判を使用すると、字が細かく詰まり気味で読みづらい…ということになるでしょう。

どちらでも良い…と迷う場合は、A4判にしておくのがベター。
会社で使用する書類のサイズはA4判のことが多く企業側がファイリングするのに扱いやすい、職務経歴書の大きさに合わせるといった理由が挙げられます。


◆どこで買う?

では、具体的にどこで履歴書を購入することができるのでしょうか。

履歴書は文房具に分類されることが多いため、文具店のほかホームセンターや書店の文具コーナーで販売されていることが多いようです。
また、コンビニや100円ショップで取り扱っているケースも。
しかし、販売店によっては限られた種類しか扱っていないこともあるので、なるべく多くの履歴書が売られている店舗に行って複数を見比べてみると良いでしょう。

ほかにも、インターネット通販で購入することも可能。
履歴書を作成するメーカーのWebサイトでは、履歴書ごとの紹介や見本を閲覧することができるので、参考にするのもおすすめです。

自分に合う履歴書の種類は見つけたけれど、内容が決まらない…という方はハタラクティブまでご相談ください!
転職エージェントのハタラクティブでは、内定を目指している転職希望者のサポートを行っています。
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