履歴書の書き方！職歴・学歴・志望動機など基本的な作成方法を解説

「履歴書を書くのが初めてで不安…」「採用担当者に響くような魅力的な書き方が分からない」と悩む方も多いでしょう。履歴書を準備するのは大変そうだと思うかもしれませんが、書き方のコツさえ押さえておけばそれほど難しい作業ではありません。このコラムでは、履歴書の基本の書き方を、職歴や学歴、志望動機などの項目別に解説しています。「履歴書を簡単に書く方法はないの？」と考えている方も、ぜひ参考にしてみましょう。

履歴書の書き方のコツ

履歴書を書くときは、ビジネスマナーを守ることが大事です。見本や例文を見ながら書く方もいるかもしれませんが、書き方のマナーを知らずに作成してしまうと採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。「履歴書を書くのが初めて」「久しぶりに応募書類を準備している」といった方は、まずはマナーをチェックするところから始めましょう。

履歴書の書き方：基本情報欄

ここからは、履歴書の書き方を項目ごとに分けて解説します。まずは履歴書の上部に記載する「基本情報欄」の書き方です。先に見本をチェックしておきたい方は、「高卒の履歴書の書き方見本」をご参照ください。

日付

履歴書の上部にある日付は、郵送する場合は送付日、直接渡す場合は面接日の日付を書きましょう。和暦と西暦の書き方は、履歴書全体で表記が揺れないよう統一させてください。

押印

履歴書に印鑑のマークがある場合は、必ず押印してください。印鑑が押されていないと押し忘れだと思われ、「注意力が足りない」「重要な書類なのに最終チェックをしていない」とマイナス評価を受ける可能性があります。

証明写真

履歴書に貼る証明写真は、過去3ヶ月以内に撮影したものを使用しましょう。万が一剥がれてしまった場合に備え、写真の裏には氏名を記載しておくと安心です。履歴書を書き損じた場合、のりで貼った写真を無理やり剥がすと破れたり折れたりしてしまうので、写真は最後に貼りましょう。

氏名・住所・連絡先

氏名は、名字と名前を一文字分空けて書きましょう。読み仮名は、「ふりがな」と書かれていたら平仮名で、「フリガナ」と書かれていたらカタカナで記入します。
住所は都道府県から書き、建物名は正式名称で書いてください。番地の書き方は、「○○丁目○○番○○号」が正しく、「○○－○○－○○」のような略し方をしてはいけません。
連絡先は、日中連絡可能な電話番号と、メールアドレスを記載します。間違えると、企業からの連絡を受け取れなくなってしまうので、最後に忘れずにチェックをしましょう。

履歴書の書き方：学歴・職歴欄

続いて、学歴欄と職歴欄の書き方を解説します。学歴欄と職歴欄の年月欄は、どちらも和暦・西暦のどちらかに表記を統一をするのがポイントです。同じ履歴書内で「令和○○年」「20××年」など、混ぜて書かないように気をつけましょう。

学歴欄

学歴欄には、中学卒業の経歴から書くのが一般的です。学校名は正式名称で書き、「高校」や「同上」のような書き方をしないように気をつけましょう。卒業前であれば、「卒業見込み」と書きます。

学歴欄の具体的な書き方例（大学中退の高卒の場合）

大学を中退して高卒になった方を例に、学歴欄の例文をご紹介します。

2018年3月　○○市立○○中学校　卒業
2018年4月　○○市立○○高等学校　入学
2020年3月　○○市立○○高等学校　卒業
2020年4月　○○大学入学○○学部○○学校　入学
2022年8月　○○大学入学○○学部○○学校　中途退学（家庭の事情により退学）

中途退学をした場合は、学校名の横に「中途退学」と書きます。さらに、中途退学の理由が分かるよう、括弧書きで簡単に事情を記載しておくと丁寧です。

職歴欄

職歴欄は、正社員としての就業を指すので、学生時代のアルバイト歴は職歴に含まれません。正社員として就職した経験がない場合は、「なし」と記載し、一行下の右端に「以上」と書きます。
職歴がある場合は、できるだけすべての経歴を書きましょう。働きながら転職活動を行う場合は、「在職中」一行下の右端に「以上」と記載するのは、職歴がない場合と同様です。もし、すべての経歴を書ききれない場合は、「履歴書に職歴を書ききれないときの8つの対処法！書き方の見本付き」で書き方を確認してみてください。

正社員経験がなく履歴書の書き方に迷っている方は、「職歴がない場合の履歴書はどう書けば良い？書き方を解説」もあわせてご覧ください。

履歴書の書き方：資格・免許欄と趣味・特技欄

履歴書の資格・免許欄や趣味・特技欄は、企業に自分をアピールできる項目です。資格や特技がない場合も、空欄にしておくのはおすすめしません。下記では、資格や特技がないときの書き方もご紹介するので参考にしてみてください。

資格・免許欄

応募先で活かせる資格や免許を記載しましょう。多くの資格や免許を持っている場合は、履歴書にすべてを書くと読みづらくなってしまいます。そのため、応募先の企業で活かせそうな資格や免許を抜粋するのがポイントです。なお、「看護師」のような業務独占資格や、「保育士」といった名称独占資格は、応募するうえでの必須資格となる可能性があるので、必ず記載してください。資格の書き方は、「履歴書の書き方バッチリ！資格の正しい記入で合格へ」のコラムでも詳しくご紹介しています。

趣味・特技欄

履歴書の趣味・特技欄では、「自分はどういう人物なのか」「どんな特技を業務に活かせるのか」をアピールすることが可能です。ある程度自由に書いてかまいませんが、書き方を工夫すれば大きなアピールポイントにつながります。
たとえば、趣味が読書の場合「読書」とだけ書くのではなく、「月に最低○○冊は読んでいます」「最近○○という本を読みました」など、より自分を知ってもらえるような書き方をすると、面接官との会話のきっかけになる可能性も。特技を書く場合も同じように、その特技を通して自分が努力したこと、継続して行っていることなどをアピールしましょう。
履歴書の趣味・特技欄の書き方については、「履歴書の趣味・特技欄の書き方を解説！企業が評価するポイントを押さえよう」でも詳しく解説しているので、効果的なアピールにつなげるヒントをチェックしてみましょう。

履歴書の書き方：自己PR・志望動機欄

自己PRと志望動機は、履歴書内で採用担当者に自分を最大限にアピールできる項目ともいえます。面接の前に書類選考がある場合は、この欄を通して「面接してみたい」と思ってもらえる文章を考えられるかどうかが、面接へ進むカギとなるでしょう。

自己PR

まずは、応募企業に一番伝えたいことを決めましょう。効果的な自己PRにする書き方は、先に結論から書くこと。自分のアピールしたい点を先に伝えたうえで根拠となるエピソードを添え、最後に就職後にその点をどのように活かしたいと思っているのかをまとめましょう。ただやみくもに書き連ねただけでは、どれほど素晴らしいアピール内容も伝わりにくくなってしまいます。書き方を工夫することで、採用担当者に響く自己PRになるはずです。
自己PRの例文は、「自己PRの基本の書き方は？新卒と転職での違いや例文を紹介」でご紹介しているので、作成前に確認してみてください。

志望動機

志望動機を書くときは、企業研究を徹底したうえで「その企業でなければならなかった理由」を伝えましょう。どの企業にも当てはまるような志望動機だと、採用担当者に「ほかの企業でも良いのでは」と捉えられてしまう可能性があります。また、「その企業で何をしたいのか」という点が伝わるような志望動機にすることも重要なポイントです。「履歴書の志望動機の書き方とは？例文とともに重要なポイントを解説」のコラムで志望動機を書くコツをご紹介しているので、興味のある方はチェックしましょう。

履歴書の書き方：本人希望欄

本人希望欄とは、就職・転職後の希望や求職活動中の連絡時間帯などの希望を記載する項目です。自由に記載して良さそうに見えるかもしれませんが、どうしても譲れない条件や事情のある場合のみ記載するようにしましょう。色々と記載してしまうと、「希望が多過ぎて条件に合う仕事を任せづらい」といったマイナスの印象を与える恐れも。反対に、「特になし」と書いたり空欄にしておいたりするのは、「履歴書の作成マナーを分かっていない」という印象を与える可能性があります。
基本的には、「貴社規定に従います」と記載しておくのがベターです。「営業職を希望したい」といったどうしても譲れない希望がある場合は、面接で伝えるようにしましょう。このほか、入社希望日や退職予定日などを伝えたい場合は本人希望欄に記載しておくのがおすすめです。詳しくは、「履歴書の本人希望欄は『特になし』でもOK？好印象を与える書き方とは」に書き方を載せているので、参考にしましょう。

履歴書の書き方に不安を感じる方は、就職・転職エージェントに相談してみるのも方法の一つです。若年層向け転職エージェントのハタラクティブでは、一人ひとりに合った求人紹介のほか、応募書類の添削を実施。魅力的な履歴書が書けるように専任のキャリアアドバイザーがアドバイスをいたします。ほかにも、面接対策や企業とのやりとりなど、求職活動をマンツーマンでサポート。サービスはすべて無料なので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

履歴書の書き方に関するQ＆A

最後に、履歴書の書き方が分からないとお悩みの方によくある疑問や質問について、Q＆A方式で解決します。

履歴書にアルバイト歴を書いてもいいですか？

履歴書にアルバイト歴を書いても問題はありません。ただし、職歴欄には正社員以上の経歴を記載するのが基本なので、アルバイトの経歴を就職希望の会社で活かせる場合だけに絞るのがおすすめです。もし、企業が求めるスキルや経験をアピールできそうなら、履歴書に積極的に記入しましょう。詳しくは、「アルバイトは職歴欄に書いていい？好アピールにつながる書き方のコツ」のコラムで解説しています。

パートの経歴を履歴書に書くのはありですか？

パートの経歴は履歴書に記載する必要はありませんが、アピールにつながるのなら書いたほうが良いでしょう。たとえば、介護職の正社員求人に応募する場合、パートや派遣のホームヘルパーとして働いていた経歴は大きなアピールポイントにつながります。履歴書への詳しい書き方については、「職歴がアルバイトのみ…履歴書や職務経歴書の書き方を詳しく解説」をご覧ください。

履歴書を郵送で送る場合はどんな封筒が必要ですか？

履歴書を郵送で送る場合は、履歴書を折らずに入れられるA4サイズの白い封筒を用意しましょう。二つ折りや三つ折りで送付することもできますが、正社員として就職を希望する場合は選考先でほかの書類と紛れてしまわないよう、目立つ封筒を用意しておくのがおすすめです。詳しくは、「履歴書の封筒への入れ方は？三つ折りは可？入れる向きや手渡し方法も解説」でご紹介しているので確認してみましょう。

履歴書を書いてみましたが、これで良いのか不安です…

履歴書の添削を受ける方法があります。ハローワークの相談窓口や転職セミナー、転職エージェントなどでは、履歴書の添削をしてくれる場合も。履歴書作成のノウハウを詳しく教えてくれるイベントを探してみるのも手です。転職エージェントのハタラクティブでは、就職・転職支援の一環として応募書類の添削も行っています。専任のアドバイザーが丁寧にサポートするので、ぜひご相談ください。

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