学校名が変更されたときの履歴書の書き方は？在学中と卒業後で異なる？

在学中や卒業後に学校名が変更となり、履歴書にどのように記載するか悩んでいる方も多いでしょう。履歴書の学歴欄に旧名と新名どちらを記載すればよいか判断できない場合もあります。このコラムでは、学校名の変更や休学、転校といった経験を持つ方に対して学歴の書き方を紹介しています。ケース別の記載例や学歴・職歴の基本をまとめているため、履歴書に記載する際の参考にしてください。

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学校名が変更したときの履歴書の書き方

学校の名称が変更になった場合、履歴書の学歴欄には新旧どちらの名称も書くのが正解です。書き方は、「旧学校名（新学校名）」とするのが一般的。
「△△大学△△学部△△学科（現××大学）」のように、在籍時の学校名を先に書いてから変更後の学校名を補足するとよいでしょう。では、名称変更が在学中と卒業後では書き方が違うのか確認していきます。

在学中に学校名が変更された場合

在学中に校名が変更になった場合は、入学時は旧名に新名を補足、卒業時は新名のみを記載します。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××大学）
令和△△年3月　××大学△△学部△△学科　卒業

在学中に学部と学科名が変更された場合

在学中に学部と学科名が変更になった場合は、入学時は旧名の学部と学科に新名を補足、卒業時は新名のみを記載します。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××学部××学科）
令和△△年3月　△△大学××学部××学科　卒業

卒業後に学校名が変更された場合

卒業後に名称が変更された場合は、入学・卒業ともに旧名で書いたあとに新名を補足しましょう。

平成△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××大学）
令和△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業（現××大学）

過去に在籍していた企業や在職中の企業名が変更になった場合も同様の記載方法で対応することが可能です。また、市町村合併の場合も同様にカッコで補足しておきましょう。

卒業後に学部と学科名が変更された場合

卒業後に学部と学科の名称が変更になった場合は、入学・卒業時ともに旧名の学部と学科に新名を補足しましょう。

平成△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××学部××学科）
平成△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業（現××学部××学科）

在学中に統廃合となり学校名が変更された場合

在学中に統廃合で学校名が変更になった場合は、入学時は旧名を入れ新名を補足、卒業時は新名のみを記載します。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××学部××学科）
令和△△年3月　××大学××学部△△学科　卒業

卒業後に統廃合となり学校名が変更された場合

卒業後に統廃合で学校名が変更された場合は、入学・卒業時ともに旧名の学校名を記載し、新名を補足しましょう。

平成△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学（現××学部××学科）
平成△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業（現××学部××学科）

ケース別の学歴記載例

ここでは、中退や留学などの経歴があるときの履歴書への記載例を紹介します。

転校

入学した学校（転校前の学校）の1行下に転校先の学校名と「転入学」を記載し、さらに1行下に卒業した学校（転校先の学校）を記入します。

平成△△年4月　△△高等学校　入学
平成△△年△月　××高等学校　転入学
平成△△年3月　××高等学校　卒業

学部や学科の変更

同一学校内で学部や学科、課程を変更することを「転籍」と言います。学部を変更した場合は転学部、学科を変更した場合は転学科と記載しましょう。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学
令和△△年△月　××大学△△学部△△学科　転学部
令和△△年3月　××大学△△学部△△学科　卒業

編入

短大や専門学校を卒業したあと大学の編入試験を受けて大学3年次に入学することを「編入」と言います。

令和△△年4月　△△専門学校△△学部△△学科　入学
令和△△年3月　△△専門学校△△学部△△学科　卒業
令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　編入学（3年次）
令和△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業

留学

学歴欄に書けるのは、1年以上の留学経験がある場合のみ。3ヶ月などの短期留学の場合は学歴に記載できないため、趣味特技欄などに記載します。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学
令和△△年△月　令和△△年△月まで「国名」「学校名」（アメリカ合衆国××大学など）に留学
令和△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業

留学経験を履歴書に書く方法は、「履歴書への留学経験の書き方は？学歴欄に書いていい？語学学校は対象？」のコラムでも扱っています。

休学

休学の場合は企業側がマイナスイメージを抱きやすいため、理由を明記するのがポイントです。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学
令和△△年△月　△△大学△△学部△△学科　休学
　　1行使用して休学理由を記載（病気療養のため、語学留学のため、経済的事情のためなど）
令和△△年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業

病気療養や経済的事情が理由の場合は隠さずに正直に記載したほうがよいとされています。また、病気療養を理由に書く場合は「現在は完治しており勤務に支障はありません」など問題なく勤務できる旨を添えておきましょう。

中退

中退の事実を書かないと経歴詐称になるため必ず記載します。

令和△△年4月　△△大学△△学部△△学科　入学
令和△△年△月　△△大学△△学部△△学科　中途退学（中退は略語のため注意）

留学などの前向きな場合や病気療養、経済面が原因で中退した場合は理由を明記します。人間関係などのトラブルが原因の場合は記載する必要はありませんが、面接に進むと理由を聞かれるためマイナスイメージを与えない回答を準備しておきましょう。

学歴・職歴の書き方をおさらいしておこう

最後に、学歴・職歴欄の書き方の基礎を確認しておきましょう。「履歴書作成の基本！学歴や志望動機の書き方と封筒を使うときのマナー」のコラムでも、履歴書の基本についてまとめているので、参考にしてください。

学歴・職歴の共通ポイント

学歴・職歴欄で共通するポイントは、「表記（西暦と和暦）を統一する」「名称を省略しない」など。年の表記は西暦と和暦どちらを使用しても問題ありませんが、書類のなかで表記が揺れてしまうと内容を確認しづらくなるので、必ず統一してください。

また、一般的に使用されている言葉でも、履歴書に記すときは略語は使わないのがマナー。よくあるのが「高校」「中退」「（株）」など。それぞれ「高等学校」「中途退学」「株式会社」が正式です。

学歴のポイント

学歴を書くときは、学校名だけでなく学部や学科、専攻コースまで記載します。これも、前述した「正式名称で記載する」に該当するでしょう。
また、応募企業や職種に活かせるテーマを専攻していた場合は、履歴書であっても「△△専攻コースに進み、△△研究室にて△△の研究に専念」のように一言詳細を加えてアピールして問題ありません。

職歴のポイント

職務経歴書では書き方に決まりはありませんが、履歴書では職歴も学歴と同様に、古い履歴から時系列に記載します。社名だけでなく、部署名や配属課まで記載して問題ありません。また、部署異動があった場合は、職歴の一つと捉えて「令和△△年△月　営業部から商品開発部に異動」のように、異動年月日と部署名を書きましょう。

なお、転職の際は退職日が決まっていれば明記し、決まっていなければ「現在に至る」と記入します。職歴が書ききれない場合は、入社や退社などの基本情報だけを記載して「詳細は職務経歴書に記入」と記して問題ありません。

学歴や職歴は人によって違うため、プロにアドバイスをもらうことをおすすめします。履歴書の書き方について相談したい方は、転職エージェントのハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブなら、転職に詳しいスタッフによるサポートを受けることが可能です。

学歴や職歴の記入方法から企業に響く志望理由の書き方、あなたの強みのアピール方法までしっかりとアドバイス。履歴書や職務経歴書の添削を受けたい、模擬面接やカウンセリングに興味があるという方はぜひご相談ください。

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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