履歴書は「御社」と「貴社」のどちらを使う？敬称に関するマナーも解説
更新日
公開日
履歴書では口語の「御社」ではなく、文語である「貴社」を使用しよう
「履歴書では御社と貴社のどちらを使うの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。「貴社」は文語で、「御社」は口語にあたります。そのため、履歴書では「貴社」を使用するのが適切です。シーンにあわせて、使い分けるようにしましょう。このコラムでは御社と貴社の違いや使い方をご紹介。覚えておきたいビジネスマナーも解説しています。これから就職・転職活動を始める場合は、ぜひ参考にしてみてください。
あなたの強みをかんたんに
発見してみましょう！
あなたの隠れた
強み診断
こんな人におすすめ
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、スキルや経歴に自信がないけれど、就職活動を始めたいという方に特化した就職支援サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2023年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数
監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
履歴書は「御社」と「貴社」のどちらを使う？
履歴書などの応募書類やメールといった文面で記載する場合は、「貴社」を使用しましょう。面接や電話などの口頭で話す場合は、「御社」を用います。なぜなら、「貴社」は文語で、「御社」は口語にあたるからです。些細なことですが、シーンによって使い分けるようにしましょう。就職・転職活動をするうえでは、御社と貴社の違いを把握しておくことが大切です。
また、御社と貴社は敬語に該当するため、「御社様」のように敬称を重ねる使い方はしないようにしてください。一般的に敬語を使い過ぎる「二重敬語」はマナー違反とされており、相手に対して失礼になってしまう恐れがあります。企業に好印象を与えられるよう、しっかりとマナーを守りましょう。
まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 向いている仕事あるのかな？
- 自分と同じような人はどうしてる？
- 資格は取るべき？
実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。
そんなときこそ、プロと一緒に、自分にぴったりの企業や職種を見つけてみませんか？
履歴書や面接における「御社」と「貴社」の使い方
ここでは、御社と貴社の使い方について、例文を交えてそれぞれ解説します。使い分けに悩んでいる場合は、参考にしてみてください。
御社
「御社」は、主に面接で志望動機や自己PRを伝えるときなどに使用します。使い方の例文は、以下のとおりです。
例文
私が御社を志望した理由は、食を通して人々の日常を豊かにするという理念に共感したからです。私はこれまで飲食店の企画部として、どうしたらお客さまのお食事の時間がより楽しいものになるか常に考えながらメニューを提案してきました。この経験を御社でも活かし、チームの方と一丸となってお客さまの生活に彩りを与えるお手伝いをしていきたいと考えています。
貴社
「貴社」は、主に履歴書やエントリーシートなどの応募書類を書くときやメールを送るときに使用します。
例文
私は、相手が何を求めているのかを常に考え、円滑なコミュニケーションを心掛けています。前職の総務では、各部署が仕事をスムーズに進められるよう常に「報連相」を怠らず、トラブルが起きた場合は解決に向けてともに対策を考えていました。そのような努力が実を結び、社内で「○○さんがいると仕事がしやすい」と言っていただける存在となりました。この経験を貴社でも活かし、皆さまのお仕事を的確にサポートしていきたいと考えています。
あなたの強みをかんたんに発見してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 自分に合った仕事を探す方法がわからない
- 無理なく続けられる仕事を探したい
- 何から始めれば良いかわからない
自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない 仕事を選ぶと早期退職のリスクもあります。そこで活用したいのが、「隠れたあなたの強み診断」です。
まずは所要時間30秒でできる診断に取り組んでみませんか？強みを客観的に把握できれば、進む道も自然と見えてきます。
一緒に覚えておきたい4つのマナー
ここでは、御社や貴社の使い方と一緒に覚えておきたいビジネスマナーを4つ解説します。
1.一般企業以外の呼び方
一般企業に対しては「御社」や「貴社」を使いますが、それ以外の学校や銀行などに応募する場合は、用いる敬称がそれぞれ異なります。以下にいくつか例を挙げているので、参考にしてみてください。
| 応募先 | 敬称 |
|---|
| 銀行 | 御行、貴行 |
| 学校 | 御校、貴校（大学の場合は御大学や貴大学） |
| 病院 | 御院、貴院 |
| 店舗（個人経営） | 御店、貴店 |
| 組合 | 御組合、貴組合 |
| 協会 | 御会（または御協会）、貴会（または貴協会） |
| ○○庁 | 御庁、貴庁 |
| 法人 | 御法人、貴法人 |
上記のとおり、御社・貴社と同様、口語のときは「御」をつけ、文語のときは「貴」をつけるのが決まりとなっています。応募先に合わせて、適切な使い分けを心掛けましょう。
2.「弊社」と「当社」の使い方
「弊社」と「当社」はどちらも自分が勤めている会社を表す言葉ですが、相手との関係性によって使い分けが必要です。「弊社」は自分の会社をへりくだって言い表す謙譲語で、社外の相手に対して使用します。例文は以下のとおりです。
弊社の例文
- ・いつも弊社をご利用いただきありがとうございます。
- ・ご要望などございましたら、弊社スタッフにお申しつけください。
一方、「当社」は自分の会社を丁寧に言い表す丁寧語です。社内や対等な立場の相手など、へりくだる必要のない場面で使用します。
当社の例文
- ・当社の来期の目標は海外進出です。
- ・このご意見につきましては、当社としては同意いたしかねます。
3.転職の面接における勤め先の言い方
転職の面接では、勤め先に対して「現在の職場」「現職」「現在の勤務先」などの言い方を用いるのが適しています。履歴書などの書面では、文字数の関係上「現職」がおすすめです。離職中の場合は「前職」を使います。自分が勤める会社を表す言葉に「弊社」という謙譲語もありますが、転職したい会社の面接官を前にして使用するのには適していません。会社の一員ではなく、個人で行う転職活動では、自分の会社について謙譲語を使ってへりくだる必要がないからです。「御社」と区別して、正しく言葉を使い分けましょう。
4.「様」と「御中」の使い方
「様」と「御中」は、履歴書の郵送や、面接の日程調整でメール送信などを行うときに使われる敬称です。採用担当者宛てに送るときは「様」、会社や団体、人事部（特定の部署）に送るときは「御中」を使います。
「様」の例文
○○会社 △△△△様
○○会社 人事部 △△△△様
「御中」の例文
なお、「様」と「御中」を併せて使用することは敬称の二重使用となるため、「○○株式会社 御中 △△△△様」といった使い方はしないように気をつけましょう。
注意すべき敬語表現
仕事で使われる表現の中で注意したいのが、「了解しました」です。「しました」がつくことで丁寧な言い方にはなっていますが、へりくだった表現ではありません。「了解」という言葉は「分かる」という意味で、これを謙譲語にすると「承る」「承知」となります。よって、目上の人に対しては「承知しました」を使うと良いでしょう。丁寧語である「しました」を、謙譲語である「いたしました」に言い換えて「承知いたしました」とすると、さらにへりくだった表現になります。
また、サービス業などでお客さまに対して使われる「かしこまりました」も、目上の人に対して使用しても失礼にならないでしょう。「かしこまる」は「謹んで受けとめる」という意味を持つ謙譲語です。やわらかい響きがあるため、ビジネスシーンではメールよりも会話の中で使われる傾向があります。このように、丁寧な表現ではあるものの、実はへりくだってはいないケースも多々あるため、慣れるまでは「丁寧語」と「謙譲語」の違いに気をつけながら敬語表現を使うようにしましょう。
就職・転職活動を行ううえで、覚えておくべきマナーはほかにも多々あります。企業側に好印象を与えられるよう、応募する前にある程度は把握しておくと良いでしょう。もしマナーに不安がある場合は、エージェントに相談するのも一つの手です。お困りの方は、ぜひハタラクティブを活用してみませんか。
若年層に特化した就職・転職エージェントのハタラクティブでは、経験豊富なアドバイザーがマナーを丁寧に指導しています。応募書類の添削や面接対策などのサービスも実施しており、全面的に活動をサポート。初めて就職・転職活動を行う方も、安心して取り組める環境です。サービスはすべて無料で利用できるため、お気軽にお問合せください。
