職務経歴書はフリーターも必要？基本の書き方や作成のポイントをご紹介

正社員経験のないフリーターでも職務経歴書を書く必要があるの？とお悩みの方も多いのではないでしょうか。職務経歴書は、今までの仕事や、そこでどのような働き方をしたかをアピールすることのできる書類です。自己PRするチャンスとなりますので、履歴書とともに作成しましょう。このコラムでは、職歴がなくても効果的に職務経歴書を書くコツをご紹介します。

職務経歴書はフリーターも必要？

フリーターで職歴がないからといって職務経歴書が書けない、必要ないということはありません。アルバイトの経験を通して、自分がどのようなな人物か、どのような活動をしてきたかを採用担当者にアピールする職務経歴書を作成してみましょう。

職務経歴書とは、過去にどのような仕事をしていたか、そこであなたはどのような働き方をしたかをアピールできる書類です。
正社員経験のある方が中途採用で転職する際は、履歴書と一緒に職務経歴書を用意するのが一般的で、採用担当者は職務履歴書の内容を見て、採用の参考にしています。
採用担当者がチェックしているのは、職務経歴書を通して求職者がこれまでにどういった分野で働き、何を学び、どのような力を身につけてきたのかなど。また、採用後に求職者がどのような活躍をしそうかを想像する材料の1つにしています。

そのため、単に勤めてきたバイト先の仕事内容をまとめるだけではやや不十分。実際に経験してきたことの具体例を挙げ、何を学んだか、何ができるのかを分かりやすく記入することが大切です。

「職務経歴書がないから」という理由で書類が通過しないことはありませんが、アルバイト経験から何を学んだかを書くことで採用担当者に自分のスキルをアピールできます。「この企業で働きたい」という気持ちをより強く示すためにも、用意すると良いでしょう。

履歴書と職務経歴書の違い

職務経歴書とは、これまで勤めた会社の情報や携わった内容、会社での役割など詳しい内容を記載する書類です。「自分の経験やスキル」を時系列で記載したもので、「自分は何ができるのか」をアピールできます。
一方、履歴書は氏名や学歴、経歴を時系列で記載する書類で、いわば「プロフィール」のようなものです。

職務経歴書にテンプレートはある？

職務経歴書には明確に定められた記入形式がありません。
市販されている履歴書とセット販売されているものもありますが、規約化されているわけではないため、インターネット上でフォーマットを入手したり、自作したりしてもOKです。

履歴書と職務経歴書の違い

フォーマットに決まりはありませんが、記載する基本的な内容は決まっています。記載する項目としては「概要」「経歴」「スキルや資格」「自己PR」の4つが押さえられていればOKです。

日付、名前

1行目には、まずタイトルとして「職務経歴書」と入れておきます。
履歴書が作成完了した日付と、自分名前、電話番号やメールアドレスも記載しましょう。

職務要約（まとめ）

自分自身の職務経歴のまとめを記載します。まとめを読むだけで経歴がざっくりと分かるような内容になるよう心がけて書くようにしてください。
下に書かれている職務経歴に目を通す前にまとめがあることで、読む側が理解しやすくなる効果が期待できます。

職務経歴

これまでのアルバイトなどの職歴を記入します。働いた期間や仕事内容、仕事先の企業規模、おもな事業内容などの会社概要を働いた順番に書きます。
ここは今までにどのような仕事をしてきたか、どのようなキャリアを積んできたのかを企業に伝える、職務経歴書の中で最も重要なパートともいえるでしょう。

活かせる知識・スキル・資格

入社後に活かせる知識やスキル、資格も記載しましょう。箇条書きで書いても構いません。
職務経歴に基づく業務スキルや、どのような職種にも共通するビジネススキルなど、自分の持っているスキルは受ける企業に合わせてアピールしてください。

自己PR

ここでは自分の強みやスキルをアピールします。
職歴で記載した「今までアルバイトでしてきたこと」を裏付けるエピソードになるように記入し、自己PRしてください。
「入社後に活躍しそう」とイメージしてもらうためにも、恥ずかしがらずに自信を持ってアピールしましょう

志望動機

最後に、なぜその企業に入りたいのかを明確にし、記載してください。
志望動機は転職理由とつじつまが合うよう意識して書くことで、信頼性のある志望動機になります。

職務経歴書の3つの作成ポイント

ここでは職務経歴書を書く際のポイントをご紹介します。
ポイントに沿って、採用担当者にとって見やすくわかりやすい職務経歴書を作成しましょう。

1.応募企業に合った内容を記載する

職務経歴書にはこれまで自分が働いてきた企業とその仕事内容について記載しますが、その内容は応募企業ごとに合わせて書きましょう。企業が求める職歴やスキル、自己PRを、応募先の業種と職種の内容に合わせて強調する部分を変えるのがポイントです。
もし未経験であったり、職歴が浅く実績がなかったりする場合は「新しい職種に転職するにあたって自主的に努力していること」などをアピールすると良いでしょう。
入社後に任される仕事と、職務経歴書に記載する業務内容が一致していると魅力的な職務経歴書に仕上がります。

2.自分がアピールしやすいフォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットはおもに下記の3種類があります。もっとも自分がアピールしやすい形式を選択してください。

・編年体方式

編年体方式は一般的なフォーマットで「社会人経験が浅い方」や「異動や転職の回数が少ない方」におすすめ。時系列に記載するため、履歴書と照らし合わせやすく、キャリアを積んできた過程が採用担当者に伝わりやすい傾向があります。
編年体式はオーソドックスかつシンプルで読みやすい形式ですが、単調に見えがち。見出しを太字にしたり、表組みにしたりと工夫をしてみましょう。

・逆編年体方式

逆編年体方式は、文字通り編年体方式のとは逆で、直近の職務経歴から過去に遡る形で順に書いていくフォーマットです。転職回数の多い方や経験・スキルをアピールしたい方に向いています。
直近の職場での実績をアピールしたいときは、このフォーマットを使用して直近の実績を強調するのがおすすめ。そのためにも、アピールしたい直近以外の実績以外はシンプルに記載し、メリハリをつけると良いでしょう。

・キャリア形式

キャリア形式では、職務内容や分野といったキャリア内容に分けて職務経歴を記載します。
内容別に分けて記載していくため、どのような実績やスキルを持っているのか分かりやすいフォーマットだといえるでしょう。
編年体方式や逆編年体方式と違って時系列で記載するものではないため、いつ、どの仕事に就いていたのか分かりにくいという面も。しかし、転職回数が目立たなくなるので、転職回数が多い方にも向いています。

3.読みやすいレイアウトを心がける

採用担当者が読みやすいよう、レイアウトに気をつける必要があります。パソコンで作成するなら、本文のフォントサイズは10.5～12ポイントが好ましいです。また、本文はすべてフォントとサイズを統一させましょう。
行間も適度にあけ、表題や見出しはフォントサイズを大きくし、ゴシックや太字にするなどメリハリをつけるとぐっと見やすくなります。
しっかりレイアウトを整え、伝えたい内容がひと目で分かるようような職務経歴書を目指しましょう。

職務経歴書手書きする方法は？

職務経歴書を手書きする場合、紙の履歴書のように文房具店や100円均一などで用紙を購入して記入します。
手書きで職務経歴書を作成することで、気持ちを込められるというメリットはありますが、手書きは非常に時間がかかってしまいます。さらに、書き損じてしまうと始めから書き直さなければならなくなったり、レイアウトを整えるのが難しかったりとデメリットが多いです。

パソコンで作成するのがおすすめ

職務経歴書を作成するのには、パソコンがおすすめです。
パソコンで作成すると、書き終えた後に誤字や脱字があっても簡単に修正できますし、あとから「あのことも書いておこう」と浮かんだ場合も簡単に付け加えられ、編集が容易にできます。
また、1つフォーマットを作っておけば、それを使って複数の企業に応募することも可能に。もちろん、内容は企業に合わせて少しずつ変える必要はありますが、入社年月日や企業概要など共通して使用できるものはそのまま使えるため効率が良く便利です。
パソコンがないため作成できない、という方はスマートフォンで作成してみるのも良いでしょう。

職務経歴書の書き方例

ここでは、前述までに解説した書き方を踏まえた職務経歴書の例文を紹介します。

職務経歴書（中央揃えにします）
20◯◯年◯月◯日
□□　□□（氏名）

職務要約

▼▼大学卒業後、広告代理店である△△株式会社に新卒で入社。アシスタントデザイナーとして経験を積んだ後、20◯◯年に株式会社◯◯にて自社内の製品や販促物のデザイン、印刷や施工業者への発注までを経験しました。現在は、広報にも携わり自社の製品開発やイベント企画も経験しております。

職務経歴

△△株式会社（在籍期間：1年）
資本金：●●億円、従業員数：●名、売上高：●億●●万円
期間：20◯◯年4月～20◯◯年3月まで
雇用形態：正社員
配属部署：宣伝企画部
職務内容：不動産会社をはじめとする複数の顧客の駅貼りポスターや中吊りなど交通広告の制作。

株式会社◯◯（在籍期間：2年6ヶ月）
資本金：●億円、従業員数：●名、売上高：●億●●万円
期間：20◯◯年4月～現在
雇用形態：正社員
配属部署：販売促進部
職務内容：化粧品会社である自社での製品パッケージや販促物の制作。そのほか、製品開発や販促イベントの企画、運営。

活かせる知識・スキル

Word：議事録や報告書作成、礼状のほか、ひな型などの作成も可能です。
PowerPoint：プレゼン資料や会議資料の作成が可能です。
Illustrator（CC）：文字や画像を配置したデザイン業務全般が可能です。
Photoshop（CC）：画像の加工（トリミング、明度・彩度調整、レイヤー効果使用など）が可能です。
ビジネスマナー：1社目の入社時研修で、「敬語」「電話での受け答え」「ビジネスメールの書き方」など、一通りのビジネスマナーを学びました。
コミュニケーションスキル：営業部や取引先業者との間に入り、納期や金額交渉を行いました。

資格・免許

TOEIC公開テスト 700点（20◯◯年 1月）

自己PR

前職までは「エンドユーザーが手に取りやすくするのために何ができるか」を考え、工夫する楽しさとデザインの面白さを知りました。貴社が大切にされている「デザインでお客様の生活を支える」という考えに共感して応募いたしました。前職までの3年半の勤務を通じて身に付けた「学ぶ意欲」を大切に、スキルを磨きながら1日も早く貴社の製品・業務に必要な知識を身につけたいと思います。

志望動機

これまで製品の販促に携わる業務で3年半の経験を積んできました。商品を知ってもらい購入に繋げる難しさを経験しながら、エンドユーザーの目線で何をどう見るかを意識した業務を続けてきました。
これまでのデザインや広報経験で培ったノウハウを活かし、貴社の製品を長期的に育てながら「本当の良さ」を知ってもらい、お客様の生活に密着できるものづくりで貢献できたらと考えています。

職務経歴書が書けないときは？

志望する企業に合わせて職務経歴で主張するポイントを変えたり、自分のことをPRしたりするのはなかなか難しいと感じる人も多いようです。
特に、職歴が浅いと書けることが少なく感じやすく、前職で日常的に行っていたことを「スキル」として良いのか不安になる方も多いでしょう。
職務経歴書の書き方が分からない、内容に自信がない場合は、第三者にチェックしてもらうのもひとつの手です。

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