フリーターにも職務経歴書は必要?書き方の見本や作成のポイントをご紹介

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この記事のまとめ

  • フリーターで正社員経験なしでも、職務経歴書を用意するのがおすすめ
  • 職務経歴書では、アルバイト経験を通じて身につけた能力をアピールできる
  • フリーターが職務経歴書を書くときは、応募先に合った内容を心がける
  • 職務経歴書が書けないフリーターは、第三者にチェックしてもらおう

「正社員経験のないフリーターも職務経歴書を書く必要がある?」とお悩みの方もいるでしょう。職務経歴書は、これまでのアルバイト経験を通じ、どのような働き方をしたのか、どのような能力を身に着けたのかをアピールできる書類です。正社員就職を目指すにあたり、職務経歴書の提出は自己PRをするチャンスともいえます。このコラムでは、職務経歴書の書き方やフリーター向けのアドバイスをご紹介するので、ぜひご一読ください。

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職務経歴書はフリーターでも必要?

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正社員経験なしのフリーターでも職務経歴書を作成する意義はあります。提出が義務づけられていない場合、職務経歴書を用意しなくても問題ありません。しかし、作成すれば採用担当者へより良い印象を与えられます。正社員経験がないフリーターは、アルバイト経験を職務経歴書に書き、自分がどのような人物か、これまでにどのようなスキルを身につけたかをアピールしましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、過去にどのような仕事をしていたか、そこでどのような働き方をしたかをアピールできる書類です。フリーターの場合は実際にアルバイトで経験してきたことの具体例を挙げ、何を学んだか、何ができるのかを分かりやすく記入します。職務経歴書の内容を充実させれば、応募者が入社後どのように活躍していくのかというイメージを与えることが可能です。職務経歴書を作成するときは、ひと目で内容が確認できるよう、A4サイズの用紙1枚にまとめましょう。

履歴書と職務経歴書の違い

職務経歴書は、これまで勤めた会社の情報や携わった内容、会社での役割など詳しい内容を記載する書類です。「自分の経験やスキル」を記載したもので、「自分は何ができるのか」をアピールできます。職務経歴書は自分の経歴に合わせて比較的自由に作成できるため、伝えたい項目を多めに確保することも可能です。
一方、履歴書は氏名や学歴、経歴を時系列で記載する書類。就職・転職活動における「プロフィール」のような役割を果たします。

職務経歴書にテンプレートはある?

職務経歴書は履歴書と違い、明確に定められたテンプレートがありません。市販品の使用はもちろん、Webサイト上でフォーマットを入手したり、自作したりすることも可能です。履歴書と職務経歴書の違いについて詳しく知りたい方は、「履歴書と何が違う?職務経歴書の書き方」でも解説しているので、ご覧ください。

採用担当者がフリーターの職務経歴書を見るポイント

採用担当者は、フリーターが作成した職務経歴書から、「自社の求める人物像に合っているか」「ビジネススキルが身についているか」を見ています。それぞれのポイントを確認してみましょう。

自社の求める人物像に合っているか

採用担当者は、応募者の人柄やスキルが自社のニーズとマッチするかどうかをチェックしています。応募者が有している強みや特性から、採用後に活躍するイメージを与えることが重要です。フリーターのアルバイト経験から学んだことを具体的に示し、採用担当者が「自社で応募者の働く姿」を想像できれば、採用に近づけるでしょう。

ビジネススキルが身についているか

職務経歴書を作成すれば、採用担当者からビジネススキルが身についていると判断される場合があります。「ビジネスの場で必要な書類が作れる」「求められる情報を明示できる」というように、職務経歴書の作成によって能力を見極めることが可能です。フリーターでも正しい書き方で職務経歴書を完成させられれば、好印象につなげられるでしょう。

職務経歴書の作成に不安を感じているフリーターは、「職務経歴書にアルバイト経験は書いて良い?書き方を徹底解説!」もあわせてご一読ください。

フリーターの職務経歴書の書き方見本

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ここでは、職務経歴書の書き方の見本を項目別にご紹介します。職務経歴書の書き方に悩んでいるフリーターは、以下の内容をご参考ください。

職務要約の見本

○○大学卒業後、通信販売の△△株式会社にアルバイトとして入社しました。Webデザイナーとして、ロゴやバナーの作成、サイト構築などを経験。現在はサイトの管理や改修、コンテンツの新規立ち上げ・リニューアルにも携わっています。

職務要約は3行程度にまとめよう

職務要約は3〜4行程度にまとめましょう。これまでの職歴の要点を伝える項目のため、所属していた企業や経験した仕事内容を簡潔に記入します。携わっていた仕事をより詳細にアピールしたいフリーターは、職務経歴書の自己PR欄を活用しましょう。

職務経歴の見本

△△株式会社(在籍期間:2年4ヶ月)
資本金:○○億円、従業員数:○○名、売上高:○○億○○万円
期間:20○○年4月~20○○年8月
雇用形態:アルバイト
職務内容:自社通販サイトの運営・管理や更新、ロゴおよびページ素材のデザイン、画像処理。

職務経歴は企業の概要を書こう

職務経歴では、フリーターとして在籍した企業情報について記載します。職務経歴に書く内容は、社名や雇用形態、所属していた部署、主な業務などです。採用面接で詳細を話すためにも、職務経歴は概要程度にとどめましょう。

活かせる知識・スキルの見本

Word:議事録・報告書作成・礼状などの作成
Excel:関数、グラフの作成、マクロを用いた作業効率アップなど
Illustrator(CC):ロゴの作成、文字・イラストの配置、イメージキャラクターの作成など
Photoshop(CC):明度や彩度の調整、フィルターを使用した画像の加工など
ビジネスマナー:敬語や電話対応、来客対応など、一通りのマナーは身についています。

活かせる知識・スキルは幅広い角度でアピールしよう

職務経歴書の「活かせる知識・スキル」は、どのようなツールを使って何ができるのかをアピールしましょう。WordやExcelといったパソコンスキルは、事務・IT・クリエイティブなどの幅広い分野で活用できるので、積極的な記入がおすすめです。そのほかにアピールできるスキルは「職務経歴書で活かせるスキルをアピール!例文付きで書き方を解説」のコラムにまとめています。

資格・免許の見本

ウェブデザイン技能検定(20○○年○○月)
HTML5プロフェッショナル認定試験(20○○年○○月)
Photoshop(R)クリエイター能力試験(20○○年○○月)
Illustrator(R)クリエイター能力試験(20○○年○○月)

資格の記入は応募先の仕事内容と合わせよう

保有資格の数が多いからといって、採用時の評価につながるとは限りません。フリーターが職務経歴書の資格欄を書くときは、応募先の企業や職種に関連する資格名を記載しましょう。また、採用担当者の混乱を防ぐためにも、職務経歴書の資格欄は履歴書に書いたものと同じにするのが基本です。

自己PRの見本

大学を卒業してから2年間、通信販売の会社でWebデザイナーとして勤務しておりました。お客さまが快適に使用でき、商品の魅力が伝わるWebサイトを意識してデザインしています。具体的には、PhotoshopやIllustratorを使用した画像作成のほか、HTML5とCCS3を用いたコーディング業務などを担当。現在はアドビ認定プロフェッショナルの資格取得を目指して勉強しています。今後も知識とスキルを伸ばし、貴社の戦力として活躍していきたいと考えています。

自己PRは求める人物像に合わせよう

職務経歴書の自己PR欄では、フリーターとしてこれまでに取り組んできた仕事内容と、その成果について書きましょう。企業の求める人物像に沿う形で内容を調整すれば、より良いアピールにつながります。応募先企業と関連する業務を経験していなくても、コミュニケーション能力や仕事に対する姿勢、積極性などを伝えられるはずです。

志望動機の見本

貴社の「自社サービスを通し、お客さまの生活を豊かにする」という考えに共感し、応募しました。前職ではお客さまが欲しい商品を見つけやすく、購入に繋げられるWebデザインを意識して業務に取り組んでおりました。前職での経験で培ったノウハウを活かし、貴社の通販事業に貢献したいと考えています。

志望動機では仕事の熱意を伝えよう

職務経歴書の志望動機は「なぜアルバイトから正社員として働きたいと思ったのか」「志望先でなくてはならない理由は何か」に対する回答を書きます。仕事への意欲や熱意があることを示しましょう。なお、志望動機は400字程度にまとめると、採用担当者が内容を確認しやすくなります。

フリーターの職務経歴書作成の6つのポイント

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ここでは、フリーターが職務経歴書を書く際のポイントを7つご紹介します。以下のポイントに沿って、採用担当者が確認しやすい職務経歴書を作成しましょう。

1.応募企業に合った内容を記載する

フリーターが職務経歴書を書くときは、応募先企業に合った内容の記載が大切です。どの企業にも当てはまるアピール内容だと、就業意欲が十分に伝わらない可能性があるので注意しましょう。未経験分野を目指したり、実績がなかったりする場合は、「フリーターから新しい職種に転職するにあたって自主的に努力していること」をアピールするのがおすすめです。

2.強みをアピールしやすいフォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットは、編年体方式・逆編年体方式・キャリア形式の3種類が一般的です。それぞれの違いを掴み、自分の強みをアピールしやすいフォーマットを選択しましょう。

編年体方式

編年体方式は一般的な職務経歴書のフォーマットです。経歴を時系列で記載するため、履歴書と照らし合わせやすく、キャリアを積んできた過程が採用担当者に伝わりやすい傾向があります。「社会人経験が浅い」「異動や転職の回数が少ない」フリーターにおすすめです。
編年体式はシンプルで読みやすい形式ですが、単調に見えがちなのが難点といえます。見出しを太字にしたり、表組みにしたりするといった工夫をしましょう。

逆編年体方式

逆編年体方式は、編年体方式と反対で、直近の職務経歴から過去に遡る形で順に書いていくフォーマットです。直近の職場での実績をアピールしたいときは、逆編年体方式を使用して直近の実績を強調するのが効果的といえます。転職回数の多い方や経験・スキルをアピールしたいフリーターに向いている書き方です。アピールしたい直近の実績以外はシンプルに記載し、メリハリをつけると良いでしょう。

キャリア形式

キャリア形式は、職務内容や分野別に経歴を記載するフォーマットです。職務経歴別に内容を記載するため、どのような実績やスキルを持っているのかを伝えやすいでしょう。転職回数が目立たなくなるので、転職回数の多いフリーターに向いています。ただし、時系列で記載する形式ではないため、いつ、どの仕事に就いていたのか分かりにくい点も理解しておきましょう。

3.読みやすいレイアウトを心掛ける

フリーターの職務経歴書は、採用担当者が読みやすいレイアウトにすることが大切です。表題や見出しは本文よりも大きい文字にすると、メリハリがついて見やすくなります。適宜行間を空けたり、目立たせたい箇所を太字にしたりすると、すっきりした職務経歴書を完成できるでしょう。

4.文章は5W1Hの構成を心がける

職務経歴書の文章は、5W1Hの構成を意識して書きましょう。5W1Hは、「Who(誰が)・When(いつ)・Where(どこで)・What(何を)・Why(なぜ)・How(どのように)」をまとめて表現した言葉です。5W1Hと主語・述語を意識することで、伝わりやすい文章に仕上げられます。

5.できて当たり前のことは書かないようにする

社会人としてできて当たり前のことは職務経歴書の自己PR欄に書かないようにしましょう。たとえば、「就業規則をきちんと守っていた」「遅刻をしなかった」といった内容を自己PRに書くと、「『できて当たり前のこと』しかできない人」という印象を与えてしまう恐れがあります。自己PR欄には自分の持ち味や長所となるようなことを書きましょう。

6.誤字脱字や空欄がないか見直しをする

職務経歴書の作成が終わったら、最後に見直しを行うことが大切です。誤字脱字や空欄をそのままにしていると、「大ざっぱ」「注意力がない」といったネガティブな印象を与えかねません。文章に矛盾点がないか、書き間違えているところはないかも、念入りにチェックしましょう。

職務経歴書を簡単に作成するための方法を解説!転職を有利に進めよう」のコラムでも、職務経歴書の書き方を解説しています。職務経歴書を書く際のポイントを知りたいフリーターは、参考にしてみてください。

フリーターの職務経歴書は手書きよりもパソコンがおすすめ

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フリーターが職務経歴書を用意するときは、パソコンでの作成がおすすめです。職務経歴書をパソコンで作成すれば、誤字脱字があっても簡単に修正できます。あとから追加したい内容が浮かんだ場合でも、編集がしやすいのがメリットです。
また、フォーマットを1つ作っておけば、それを使って複数の企業に応募できます。応募先企業に合わせて内容を適宜変更する必要がありますが、入社年月日や企業概要などの共通項目はそのまま使用が可能です。パソコンで職務経歴書を作成する際は、本文のフォントサイズを10.5~12ポイントにすると読みやすくなります。

パソコンがない場合はどうする?

最近ではスマートフォンでの作成もできるので、パソコンを所持していなくても効率的に応募書類を用意できるでしょう。ただし、企業から手書きの指定がある場合は、その旨に従って職務経歴書を作成することが重要です。

手書きとパソコンによる作成の違いについては、「職務経歴書に最適な用紙は?手書きとパソコンどちらが良い?書き方も解説」のコラムをご一読ください。それぞれのメリットとデメリットを説明しています。

職務経歴書に書くことがないフリーターの対処法

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職務経歴書で主張するポイントを志望する企業に合わせて変えたり、自分のことをPRしたりするのは難しいと感じるフリーターもいるようです。職歴が浅いと書けることが少ないと感じやすく、前職で日常的に行っていたことを「スキル」として良いのか不安になる方もいるでしょう。職務経歴書の書き方が分からない、内容に自信がない場合は、第三者にチェックしてもらうのがおすすめです。身近に頼れる人がいない場合は、ハローワークやエージェントといった就職支援機関で、応募書類の添削をしてもらいましょう。

就職・転職エージェントのプロに相談してみよう

職務経歴書の書き方に不安を感じているフリーターは、就職・転職エージェントの活用がおすすめです。就職・転職エージェントのハタラクティブでは、採用担当者に伝わりやすい応募書類の作成をサポート。アドバイザーがマンツーマンのカウンセリングを行い、志望動機やこれまでの経験、将来のビジョンのまとめ方をアドバイスします。

求人紹介や応募先企業とのやり取りもハタラクティブが代行するので、転職が初めての方や、アルバイトから正社員を目指している方でも安心です。また、入社後に定期的にヒアリングを実施し、社内の人間関係や仕事内容の現状を確認。入社前から入社後まで、万全のフォロー体制であなたの就職・転職を支援します。まずはお気軽にハタラクティブにご相談ください。

フリーターの職務経歴書に関するFAQ

ここでは、フリーターの職務経歴書に関するお悩みをQ&A形式でご紹介します。

フリーターのアルバイト経験は職務経歴書に書ける?

書けます。フリーターのアルバイト経験で何を学んだのかを記入すれば、仕事に対する姿勢を汲み取ってもらうことが可能です。応募先企業の業務内容とアルバイト経験が関連する場合は、身につけたスキルを積極的にアピールしましょう。アルバイト経験を職務経歴書に書くときのポイントは、「職務経歴書にアルバイト経験は書いて良い?書き方を徹底解説!」のコラムをチェックしてください。

職務経歴書に書くことがない場合は?

応募先企業で活かせるスキルを書けば、採用担当者へのアピールにつながります。具体的には、コミュニケーション能力やパソコンスキル、ビジネススキルなど。アルバイト経験しかなくても、志望先の仕事で応用できるスキルを身につけているはずです。「職務経歴書に書くことがないときの対処法!第二新卒の場合はどうするべき?」のコラムでは、職務経歴書に書くことがないときの対処法を状況別にまとめています。

30代フリーターは就職できますか?

可能です。厚生労働省「平成30年若年者雇用実態調査の概況(p.13)」によると、フリーター経験が採用時の評価にほとんど影響しないと回答した企業は全体の約7割でした。30代フリーターから正社員を目指す際は、早めに行動することが重要です。詳細は「30代は就職できない?フリーターや未経験でも就活に成功する方法を解説!」をご確認ください。

参照元
厚生労働省
平成30年若年者雇用実態調査の概況 調査の概要

応募書類を通過させる方法を知りたいです

書類通過を目指すには、正しい書き方と内容の充実化を心がけましょう。誤字脱字がなく、間違いのない言葉遣いで書かれていれば、好印象を与えられます。応募先企業の求める人物像に合わせて志望動機と自己PRを作成すると、書類の通過率を高められるでしょう。履歴書や職務経歴書の書き方にアドバイスを受けたいと考えているフリーターは、就職・転職エージェントのハタラクティブをご活用ください。

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