職務経歴書の書き方が分からない！事務職の場合どうする？

「職務経歴書の書き方を知りたい」という事務職希望の方もいることでしょう。このコラムでは、事務職の職務経歴書の書き方を解説しています。事前に行うべき情報収集や、事務職ならではのスキルのアピールについてまとめました。また、職務要約や資格など、具体的な職務経歴書の書き方も紹介。事務職の実績がない方が熱意を伝える方法についても触れています。事務職への転職を考えている方は、ぜひご一読ください。

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職務経歴書の書き方！事務職の場合は？

事務職の職務経歴書の書き方について、以下にポイントをまとめました。

企業が求める人物を知る

事務職には一般事務、営業事務、貿易事務などさまざまな種類があります。また、同じ一般事務でも企業によって求められる能力や業務内容が異なるでしょう。職務経歴書には、応募先の企業で活かせる自分の強みを書くことが重要で、業務に関係のないスキルをアピールしてもあまり意味はありません。そこで、職務経歴書を書くにあたってはまず企業が求める人物像を把握する作業が必要です。企業のWebサイトや求人票などを読み込み、仕事内容や求められる能力についてできる限り情報収集を行いましょう。関連コラムの「事務の仕事内容とは？求められるスキルや働くメリット・デメリットを解説！」も参考になるので、併せてご覧ください。

事務職ならではのスキルをアピール

一般的に、事務職に共通して必要とされるのは、PCスキルや対人能力、正確性とスピードを兼ね備えた事務処理能力などです。職務経歴書を書く際はこれらを意識し、これまでに使用したソフトや取得した資格をアピールしましょう。

仕事への熱意を伝える

また、採用にあたってはスキルだけでなく仕事への熱意を評価する企業も多々あります。仕事へのこだわりや向上心が伝わるエピソードを書き込めば、入社意欲を伝える自己PRになるでしょう。特に、事務職未経験の方は、なぜ事務職に転職しようと考えたのかを明確にし、これまでの職務経験の中から事務職で活かせる強みを伝えるのがポイント。コミュニケーションスキルや基本的なビジネスマナーはどの職種でも求められる能力ですが、転職の場合はそういった汎用性の高い強みをいかにアピールできるかが鍵になるといえます。

職務経歴書の具体的な書き方は？

職務経歴書の形式は自由ですが、一般的には以下の項目は必ず記載することになっています。

職務要約

職務経歴書の冒頭に入れる項目で、これまでの職務経歴を分かりやすく要約したもの。採用担当者がひと目見ただけでその人の経歴や能力をイメージできるような要約文が理想です。最初の印象を決める項目でもあるので、転職回数が多い方は事務職で役立つ経験を中心にまとめるといった工夫をすると良いでしょう。

職務経歴

在籍していた企業名、入社年や退社年を基本として、企業規模が分かるように従業員数や資本金を記載するのがおすすめです。また、大まかな事業内容については必ず記載するようにしましょう。

業務内容

より具体的な業務内容を書き込むことで、スキルのアピールに繋がります。業務内容が多い場合は、箇条書きにすると見やすくまとめることができるでしょう。

資格

資格や具体的なPCスキルについても忘れずに書き込みましょう。資格はなるべく業務に関係するものが良いですが、仕事に直結しない資格であっても、物事に意欲的に取り組む姿勢を伝えられる可能性があります。パソコンスキルは、「Word（文書作成ができ、表が挿入できる）」といったように、使えるソフト名とともにどの程度の使用経験があるのかを書き添えましょう。

職務経歴書の基本項目についてご紹介しましたが、職務経歴書の書き方には「編年体」「逆編年体」「キャリア式」様式があり、自分の経歴やアピールポイントに合わせたものを選ぶと良いでしょう。詳細は「職務経歴書はどの形式をダウンロードすればいい？書き方のポイントを解説！」のコラムをご確認ください。

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