職務経歴書って何ですか？就活には絶対必要なんですか？

初めて就職活動をします。職務経歴書とは何ですか？
以前、エントリーシートを提出するという話を聞いたことがあるのですが、職務経歴書とエントリーシートは別のものなのでしょうか？アルバイト経験しかないのですが、両方書く必要がありますか？

エントリーシートは新卒採用、職務経歴書は中途採用の書類選考で使います。職務経歴書は、正社員経験がある方が就職活動をする場合に必須の書類です。
このコラムで、フリーターや既卒の就活でも用意したほうが良いのかを一緒に確認しましょう。

就活アドバイザーに詳しく聞いてみました！

エントリーシートの職務内容の書き方を確認する前に、まずは履歴書や職務経歴書など、就活・転職に必要な書類の違いから解説します。

履歴書

履歴書には、名前や住所、学歴、職歴のほか、志望動機と取得している資格や免許などを記載します。フリーターや高卒、第二新卒、既卒、新卒を問わず、就職・転職活動の際は大半の企業から提出を求められる書類です。資格の有無や通勤手段、その企業を選んだ理由を確認するほか、丁寧に作成できているかどうかをみる場合もあります。

履歴書は市販で購入できるほか、PCからフォーマットをダウンロードすることも可能。サイズや書式、記入スペースはさまざまなので、アピールしたい部分の記入欄が広いものや、自分が書きやすさを感じるものを選びましょう。

職務経歴書

職務経歴書には、具体的な業務とその業務でどのような経験を積み、スキルを習得してきたかなどの職務内容を記載します。正社員経験のある方は必須の書類といえるでしょう。
採用担当者は、経験やスキルを基に「就職したら企業にどのような貢献をしてくれるのか」といった人物像や強みを確認します。上手くアピールできれば、「プレゼン能力がある」という評価を受けることもあるでしょう。

職務経歴書は、履歴書とセットで売っている場合や、文具を扱う大型の店舗で単体で売っている場合があります。特に規格やルールはないので、白いA4用紙へ自由に記載して大丈夫です。PCを使って記入スペースを作ると書きやすいでしょう。

エントリーシート

エントリーシートには、志望動機や入社してやりたいこと、キャリアビジョンのほか、長所や自己PR、学生時代に培ってきた具体的な経験・スキルなどを記載します。それぞれ、400字程度のボリュームを求められることが多いようです。企業が行っている事業の「新しい戦略」を1,000文字程度で記入する場合も。主に新卒向けの書類です。
採用時期は多くの学生から応募があるため、独自のシートを使用して「企業にとって必要な情報のみ」を得ることで、採用基準に満たしているかをチェックするといえるでしょう。
エントリーシートは、企業のHP採用情報欄からダウンロードするか、HPや求人サイトのWeb上で記入して送信します。また、説明会での配布や資料請求の際に資料とともに郵送してもらうなど、企業によってさまざまな配布方法があるようです。自分の就職したい企業のHPを確認しましょう。

エントリーシートと履歴書の違いについて、より詳しく知りたい方は、「エントリーシートと履歴書の違いとは？両方提出する場合の内容はどうする？」のコラムをご覧ください。エントリーシートと履歴書の違いだけでなく、選考通過率をあげるための応募書類の作成方法もまとめています。

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エントリーシートから採用担当者が見たいものとは？

採用担当者はエントリーシートや職務経歴書といった応募書類から、応募者の実務能力や意欲、自己PRを含めたプレゼン能力などを確認しています。ほかにも、考え方の傾向や働き方、向上心の有無、就職・転職の目的が明確であるかなどを見ているようです。
つまり、応募者が「どのような人物で、どのような考え方や感じ方をもち、何に価値を置いているか」「企業でどのような活躍をしてくれるか」を調べる目的があるといえるでしょう。
企業のWebサイト上の情報を基に、企業の求める人材を理解し、「自分が企業にとってどのような価値があるか」をアピールすることを意識してみてください。
エントリーシートについて詳しく知りたい方は「エントリーシートとは？転職でも必要？履歴書との違いと内容のポイント」のコラムも参考にしてみてください。履歴書との違いや書き方のポイントをまとめています。

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社会人経験が浅くても職務経歴書でアピールできる点はある？

第二新卒やフリーターで経歴や活かせるスキルがないなら、コミュニケーション能力や目標達成能力などの目に見えない部分をアピールしましょう。就活において大切なことは、「一緒に働きたい、弊社の戦力になってくれそうだな」と思ってもらえるアピールをすること。年齢の若い第二新卒であれば、そこまで経験は重視されないので、自分の内面的な部分をしっかりアピールしましょう。

「アルバイト経験のみで職務経歴書に記載できる内容がない」とお悩みの方は、「学生時代の話もOK？職務経歴書に書いて良い内容とは」もあわせてご覧ください。アルバイト経験のみの方に向けて、職務経歴書の書き方を詳しくご紹介しています。

職務内容の書き方の例文

ここからは、エントリーシートや職務経歴書の職務内容の具体的な書き方を解説します。それぞれ例文を含めながら解説するので、書き方が分からない方はぜひ参考にしてみてください。
また、新卒採用向けのエントリーシートでは、職務内容を書くところは基本的にはありません。職務内容は社会人経験を記載するものなので、新卒採用では必要ないからです。

営業職

△△年△月～現在　△△株式会社
未経験で保険営業に従事し、日々何十件もの飛び込み営業を行いました。1年目は門前払いされることが多かったものの、契約が取れない原因・理由を研究し、改善し続けることで、1年目の最後には同期のなかで営業成績で1位を獲得した実績があります。
また、訪問からアポイント、サービスに関するヒアリングまで一貫して営業活動に携わりました。自分自身、お客様の隠れたニーズを探し出すことを得意としており「あなたは本当に私のことを理解してくれる」とお褒めの言葉をいただくことも多かったです。

飲食店

△△年△月〜現在　中華料理店△△にてマネージャー業務を担当しました。
お店の評価が決まるのは、何も料理の味だけではありません。店舗の内装や外観・スタッフの対応が大切なポイントになります。そこで、私はお客様に「この店に来て良かった」と思っていただけるような接客を心掛けていました。その結果、店舗が実施しているお客様向けアンケートのなかで「素晴らしいスタッフ」としてお褒めの言葉を何度もいただき、マネージャーに昇進した経験があります。

上記でご紹介したとおり、アルバイト経験から就活でアピールできるポイントを見つけることは可能です。自分が経験してきた仕事をじっくり振り返り、今後の就職活動や仕事に活かしましょう。

職務内容の書き方については、「職務内容の書き方とは？項目別の作成ポイントや例文一覧をご紹介」のコラムも参考にしてみてください。職務経歴書を書く際のポイントを解説しています。
ハタラクティブの「若者しごと白書2024　3-11. 就職活動・転職活動における選考中の不安度（p.41）」によると、就活中の方の半数以上が履歴書の書き方や面接時のマナーに不安を感じていることが分かります。そのような場合は、就職エージェントの活用がおすすめです。

参照元
ハタラクティブ
若者しごと白書2024

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