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職務内容とは?職務経歴書の内容や書き方のコツを解説

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最終更新日:

【このページのまとめ】

  • ・職務内容とは業務の中で社員個人が取り組んでいる仕事のこと
  • ・職務内容とは就活の際、履歴書や職務経歴書を提出するときに必要になる
  • ・職務内容とは職務経歴書において自分がどんな仕事をしていたか説明するもの

監修者:室谷彩依

キャリアコンサルタント

就職アドバイザーとして培った経験と知識に基づいて一人ひとりに合った就活に関する提案やアドバイスを致します!

職務内容とは何か、事業内容や業務内容とどのような違いがあるのか知りたい方もいるのではないでしょうか。職務内容とは、個人が取り組んでいる仕事のことです。職務内容は、履歴書や職務経歴書を書く際に必要になります。このコラムでは、職務経歴書の作成のコツや例文を解説。就職活動や転職活動の際、履歴書や職務経歴書を書くときの参考にしてみてください。

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職務内容とは

職務経歴書には職務内容や事業内容、業務内容を記載します。職務内容や事業内容、業務内容の違いを見てみましょう。

職務内容

職務内容とは、業務の中で社員個人が取り組んでいる具体的な仕事のことです。部門や部署ごとに担当する内容は変わってきます。
就活の際に職務内容が必要となるシーンは、履歴書や職務経歴書といった書類を提出するときです。自分がこれまで、どのような会社でどういった仕事をしていたのかを詳しく記入するために必要となります。

事業内容

事業内容とは、会社全体が取り組んでいる仕事のことです。事業内容を確認すると、会社がどのような事業で売り上げを出しているのかが分かります。また、定礎に基づくことが決まりです。

業務内容

業務内容とは、会社が取り組んでいる事業の中で発生する仕事のことです。たとえば、販売や製造、営業といった仕事をいいます。

職務経歴書の内容

職務経歴書に記載する内容には職務要約や職務経歴、職務内容など、以下のようなものが挙げられます。職務経歴書にはどのようなことを書くと良いのかを見ていきましょう。

職務要約

これまでの経歴で主要なものや、応募先にアピールできるものを簡潔にまとめます。いわば、あらすじのようなもの。100文字程度で記入すると良いでしょう。

職務経歴

勤務先の企業名や在籍期間、簡単な企業情報などを記入します。企業名は省略せず、経歴はすべて正しく記載しましょう。「(株)」のような表記はしないように注意が必要です。

職務内容

自分がどこで、どのような仕事をしたのかを記入しましょう。本社や支店などの配属先、配属部署、担当、職務内容、役職などを記載します。

実績と成果

関わったプロジェクトなどの具体的な数字を入れたり、規模を入れたりして自分の実績をアピールしましょう。

自己PR

実績、経歴の中でも特に自信のあるポイントや応募先企業へのアピールになる点などを記入します。
実績だけでは分からない仕事の過程や考え方、工夫、熱意などを伝えましょう。
保有している資格やスキルがあれば、記入することをおすすめします。

職務経歴書の形式や記載する順番、内容は応募企業や自分のアピールしたい内容、キャリアなどに合わせて決めると良いでしょう。

職務経歴書作成のコツ

職務経歴書を作成する際には、はじめに形式を決める必要があります。職務経歴書の形式は大きく分けて「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3つです。編年体形式は、職歴を時系列順にまとめたもので、逆編年体は直近の職歴から遡ってまとめたもの。キャリア形式は、業務内容やプロジェクトごとにまとめたものです。職種や企業によっては自由形式でも問題あるので、あらかじめよく確認しておきましょう。

また、職務経歴書は使いまわさないようにしましょう。応募先企業や求人情報に合った内容や形式にその都度書き直すのが望ましいです。また、見やすさも大切にしましょう。ただ経歴を羅列しているだけの書類は、採用担当者にとって読みにくいものです。
文字の大きさやフォントを変える、改行を入れるなどの工夫をして全体のバランスを考え、採用担当者が読みやすい見た目を心掛けましょう。文字のサイズは10.5pt以上が見やすいのでおすすめです。
文章は冗長にならないよう注意。一目で内容が分かるように簡潔に書きます。サイズはA4で、2~3枚にまとめると読みやすいでしょう。

職務経歴書に書く職務内容の例文

飲食店や事務、営業などの場合に使える、職務経歴書の例文をご紹介します。このまま自分のものとして使うのではなく、アレンジすると良いでしょう。

飲食店の職務経歴書

飲食店の場合の職務経歴書の例文は、以下のとおりです。

○○年○月~現在
創作料理屋○○にて、キッチン業務を担当。
入社1年で副料理長を任され、調理業務のほかに、レシピの考案をしていました。
2018年には、口コミサイト○○で星4.5を取り、表彰されました。
考案し、特に人気があった料理は○○や○○、○○です。また、乳製品アレルギーの方も食べることができる○○などもメニューに載せたことで、お客様から感謝の言葉をいただくこともありました。

事務の職務経歴書

事務の場合の職務経歴書の例文は、以下のとおりです。

○○年○月~現在 株式会社○○
名古屋支社の事務スタッフとして配属。以下の業務を行っていました。
・受付業務
・電話対応
・ExcelやWordを使用した書類作成、伝票作成や管理
・交通費精算
入社1ヶ月ほどで、自分から仕事を見つけて業務に取り組むようになりました。また、社員から幾度か質問があった内容をリストにし、回答を合わせて表を作成。同じ質問を受けることが減り、社員からも「分かりやすい」と感謝の言葉をいただきました。

営業の職務経歴書

営業の場合の職務経歴書の例文は、以下のとおりです。

○○年○月~現在 株式会社○○
大阪本社 第一営業部 ○○課に配属。営業職として以下の職務を担当しました。
一般家庭および介護施設へ訪問し、介護用品の新規販売勧誘やリース、定期点検を行いました。
○○年○月に、総契約販売数○○件を達成し、優秀社員賞を受賞しました。

看護師の職務経歴書

看護師の場合の職務経歴書の例文は、以下のとおりです。

○○年○月~現在 ○○病院の呼吸器内科病棟にて、看護師として○○床程度を担当。
訪問看護や救急患者の対応の経験あり。
○○年○月より、看護師長としてマネジメントをはじめ、新人教育にも力を入れました。
同僚や後輩からは教え方が丁寧で分かりやすい、分からない業務について聞きやすい人柄であると慕われておりました。

こんなときどう書く?職務履歴書の書き方Q&A

ここでは、職務履歴書の書き方のお悩みをQ&A方式で解決していきます。職務履歴書は、転職活動をする際、企業に提出する大切な書類です。不備のないよう、疑問は全てクリアにしてから提出しましょう。
 

業務内容と職務内容の違いはなんですか?

「業務内容」は、事業の中で発生する仕事のことです。「職務内容」は業務のなかで、社員個人がそれぞれ取り組んでいる仕事のことを指します。職務履歴書には、業務内容と併せて職務内容や事業内容を記載することが多いので、違いをよく理解しておきましょう。
詳しくは、このコラムの「職務内容とは?」をご確認ください。

履歴書と職務履歴書の違いを教えてください。

「履歴書」は生年月日や住所、学歴や職歴などの基本情報が記載された書類。「職務経歴書」は企業側に自分の経験やスキルをアピールするための書類です。職務履歴書は、転職時の応募書類として、履歴書と併せて提出するのが一般的。
職務履歴書の詳しい書き方は「履歴書と何が違う?職務経歴書の書き方」をご参考にしてください。

履歴書と職務履歴書の自己PR欄には違う内容を書くべきですか?

それぞれ違うことを書くと自己PRのアピールポイントがぼやけるので、同じ内容を書きましょう。
ただし、基本的に職務履歴書のほうが自己PR欄のスペースが多いので、履歴書には要点を、職務履歴書に詳しい内容を記載するようにします。
詳しくは「履歴書とは違う?職務経歴書の自己PR欄の使い方」をチェックしてみてください。

職務履歴書をアプリで作成するのはありですか?

どうしても時間がない場合などで、企業からの指定がなければかまわないでしょう。
アプリでの作成の場合、項目に沿って入力するだけで書類が作れるので、時間が無い場合は活用するのも手です。ただし、企業から手書きの指定がある場合は、必ず手書きで作成しましょう。
詳しくは「職務経歴書作成アプリは使った方が良い?使用のメリット」で作成方法やメリット・デメリットを確認してみてください。

近々転居予定がある場合、職務履歴書のどの部分に記載しますか?

転居予定や持病など、企業に知らせるべき事柄は「特記事項欄」に記載しましょう。
職務履歴書内の特記事項欄は、実務に影響が出ると考えられる事柄について、その旨を事前に表記するスペースです。転居予定のほかにも、持病や転職回数、ブランクについては特記事項欄に記載しておくと良いでしょう。詳しくは「職務経歴書の特記事項欄には何を書く?」をご覧ください。


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