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職務経歴書は学生時代の話もOK?書ける内容や書き方を解説
更新日
この記事のまとめ
- 社会人経験が浅い場合は、学生時代のアルバイトを職務経歴書に書いても問題ない
- 職務経歴書に学生時代のサークル活動、ボランティア経験を記載するのもOK
- 職務経歴書へ学生時代の経験を書く場合、具体的なエピソードで魅力をアピールする
- 企業が求める人材を理解し、ニーズにあわせて職務経歴書を作る
「社会人経験が少なく、職務経歴書に書ける内容がない」と悩んでいる方もいるでしょう。正社員の経験が浅い場合は、学生時代のアルバイトやサークルの経験、研究内容などを職務経歴書に書くことで強みをアピールできます。
このコラムでは、学生時代の経験を含めた職務経歴書の書き方を解説。社会人経験が少ない場合に魅力的な職務経歴書を作るコツも解説しているので、応募書類の作成に困っている方は参考にしてみてください。
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職務経歴書に学生時代のアルバイト経験を書ける?
第二新卒や既卒などで職歴が少ない場合、正社員での経験のほかに、学生時代のアルバイトを追加して書いても問題ありません。特に、応募先の業界や職務内容と関連のあるアルバイトは、採用担当者へのアピールにつながります。
第二新卒や既卒にとって学生時代の経験が重要な理由
第二新卒や既卒にとって学生時代の経験は、強みや人間性のアピールにつながるため、就活や転職活動において重要です。社会人経験が少なかったり、正社員として働いた経験がなかったりすると、職務経歴書で仕事の実績や専門的なスキルをアピールするのが難しい可能性があります。
職務経歴書に正社員として働いた経験しか書かなければ、採用担当者に自分の魅力を十分に分かってもらえない恐れも。一方、学生時代のアルバイト経験で「失敗から学んだこと」や「リーダーシップを発揮したこと」などを伝えると、採用担当者に自分自身の魅力をアピールできるでしょう。
学生時代の経験を採用選考で伝えるべきか迷っている第二新卒の方は、「第二新卒の面接は学生時代の経験を自己PRしたほうが良い?」もご一読ください。
学生時代のアルバイト経験を含める職務経歴書の書き方
職務経歴書には、氏名や日付といった基本情報のほか、業務内容や取得に向けて勉強中の資格などを書きましょう。以下では、職務経歴書の基本的な書き方を解説します。
基本情報を分かりやすく記載する
職務経歴書の冒頭には「職務経歴書」とタイトルを書きましょう。次に、氏名や日付などの基本情報を右寄せで分かりやすく記載します。日付は履歴書やそのほかの応募書類と合わせ、年号を西暦もしくは和暦で統一しましょう。
職務経歴書の基本的な書き方に迷ったら、「職務経歴書の書き方を解説!気をつけるポイントや提出時のマナーも紹介」で例文や注意点を確認してみてください。
業務内容や仕事の成果を書く
職務内容の部分には、担当した業務の内容や成果について詳しく書きます。職務経歴書に記載する内容は自由なため、後述の書き方例も参考に自己PRにつながるものを作成しましょう。何を書くべきか迷う場合は、下記の主な記入項目のなかから4つ程度に絞って記載すると、分かりやすい職務経歴書を作れます。
〈主な記入項目〉
- ・職歴
- ・企業や支店の概要
- ・主な仕事内容
- ・主な実績
- ・学んだこと
- ・取得資格
- ・将来の展望
- ・自己PR
アピールできそうな実績がない場合は、誇張せずに「学生時代のアルバイトで学んだこと」「研修で身につけたスキル」「チームで達成した成果」などを記載しましょう。
アルバイト経験を職務経歴書に効果的に記載する方法は「アルバイトは職歴書に書いていい?好アピールにつながる書き方のコツ」のコラムで解説しています。
応募先と関連性が高い順から記載する
アルバイト経験が複数ある場合は、志望企業や職種に関連する度合いが高い順に上から並べて記載しましょう。たとえば、営業職を目指すならコミュニケーション能力を活かして働いた経験、事務職に応募するならPCを使用したアルバイトの実績などを上に書くのがおすすめです。
アルバイトの経験が豊富なら、応募先に関連したものを掘り下げ、関連度の低いものを簡潔にまとめるのも一つの手。企業が求めるスキルや経験を強調し、採用担当者に分かりやすく伝えるのが大切です。
正社員以外の雇用形態は書き方に注意
学生時代のアルバイト経験を職務経歴書に書く場合、雇用形態がアルバイトであること、学生時代の経験であることを記載しましょう。たとえば、「▲▲年▲月~▲▲年▲月 ●●株式会社 ●●支店 (アルバイト)」と書くと、雇用形態とともに、雇用期間から学生時代の経験であることも伝えられます。
アルバイト雇用の記入が漏れた場合、正社員での経験だと勘違いされる可能性があるため注意が必要です。
学生時代のアルバイト経験を含めた職務経歴書の書き方例
職務経歴書に学生時代のアルバイト経験を含める場合の書き方例をご紹介します。例を参考に、強みや魅力が伝わる職務経歴書を作ってみてください。
職務経歴欄には、雇用期間や企業名のほか、雇用形態や学生時代に働いていたことなどを記載します。サークルや研究の内容を書く場合は、職務経歴欄の下に「学生時代の経験」としてまとめると分かりやすく仕上がるでしょう。
社会人経験が少ない場合に職務経歴書を作るコツ
社会人経験が少ない場合は、学生時代の経験を盛り込んだり、勉強中の資格について書いたりして魅力的な職務経歴書を作りましょう。
ここでは、正社員として働いた経験が少ない方が職務経歴書を作るときのコツをまとめました。
学生時代の経験で強みをアピールする
職務経歴書には、アルバイト以外の学生時代の活動を記載しても問題ないでしょう。たとえば、サークルでのリーダー経験やボランティア活動などは高評価が期待できます。
とはいえ、好印象を与えられそうな経歴を並べるだけで、採用担当者に高く評価してもらえるわけではありません。就活や転職活動では、企業の求める人物像を把握したうえでニーズに沿って強みをアピールすることが重要です。
学生時代の経験は具体的なエピソードを盛り込もう
職務経歴書に学生時代の経験を書く場合は、エピソードを具体的に盛り込みましょう。ただ「●●のアルバイトをしていました」「サークル活動で●●を行いました」と伝えるよりも、説得力を高められます。
たとえば、課題を乗り越えるために工夫したことや努力で成果を収めた経験を具体的に盛り込むと、前向きな姿勢や行動力などを伝えられるでしょう。
学生時代の研究内容で専門性を伝える
研究職への就職や転職を目指している場合は、職務経歴書で学生時代の研究内容もアピールすることをおすすめします。大学の卒業論文や大学院の修士・博士論文などについて記載しましょう。スキルの欄に使える分析機器や解析ソフトの種類とレベルも書いておくと、採用担当者へのアピールにつながります。
「研究職の種類には何がある?文系・理系の就職先や向いている人の特徴も解説」では、研究職の種類やメリット・デメリットを解説しているので、研究者や技能者に興味のある方はご一読ください。
勉強中の資格で働く意欲を見せる
仕事や業界に関連する資格であれば、勉強中の場合も書いておくのがおすすめです。勉強中の資格に加えて、なぜその資格を取得しようとしているのかを伝え、仕事への意欲や熱意をアピールしましょう。勉強中の資格の書き方に関しては、「履歴書の免許・資格欄!『勉強中』の場合はどう書く?」のコラムでご紹介しています。
職務経歴書は、あなたの強みや魅力を伝えられる貴重な書類です。もし、職務経歴書の作成に悩んでいる場合は、ぜひハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブは、第二新卒や既卒、フリーターなどの若年層に特化した就職・転職エージェントです。
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職務経歴書に記載する内容についてのQ&A
職務経歴書の内容に関する悩みにQ&A形式で回答します。「社会人経験が少ない」「正社員での職歴がない」などとお悩みの方は、参考にしてみてください。
職務経歴書に学生時代のアルバイト経験を書かないほうが無難?
第二新卒や既卒で職歴が浅い場合、応募先の仕事に役立つ学生時代のアルバイト経験をアピールポイントとして書いて問題ありません。ただし、「アルバイト雇用である」という注釈を忘れずに記載しましょう。
経験が浅く職務経歴書の作成に困っている場合は、「職歴なしの職務経歴書はどうすれば良い?書き方のコツを紹介」もご参照ください。
アルバイト経験以外の学生時代の話を職務経歴書に書くのはOK?
職務経歴書には、アルバイト以外の学生時代の経験を書くのも問題ないでしょう。「サークル活動でリーダーをしていた」「ボランティア活動に積極的に取り組んだ」などと書けば、採用担当者に好印象を与えられる可能性があります。学生時代の経験を仕事でどのように活かせるかをアピールすることが重要です。
職務経歴書に記載する学生時代の経験は、多いほど効果的?
学生時代の経験を書き連ねるだけでは、就活や転職活動の際に採用担当者へ好印象を与えられるとは限りません。学生時代のアルバイトやその他の経験を職務経歴書に記載する場合は、応募先企業の業界や業務に関連する内容に絞りましょう。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。