ハローワークに履歴書は持っていく？書き方を添削してもらおう
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ハローワークでは履歴書や職務経歴書の添削をしてもらえる
「ハローワークに履歴書を持っていくべき？」とお悩みの方もいるでしょう。ハローワークの窓口やセミナーでは、基本的な書き方やアピールのコツ、注意点を教えてもらえます。また、履歴書を持参すれば添削もしてもらえるため、より良い履歴書にブラッシュアップが可能です。このコラムでは、ハローワークで行っている履歴書に関するサービスをご紹介しています。応募書類の作成方法に悩んでいる方は、ぜひお役立てください。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
ハローワークでは履歴書について相談できる
ハローワーク（公共職業安定所）では、求人紹介だけでなく履歴書の書き方のアドバイスや添削も行っています。求職活動がはじめてだったり、履歴書の書き方に不安があったりする場合は、ハローワークを利用してみましょう。
履歴書の書き方
ハローワークでは、基本的な履歴書の書き方を指導してもらえます。様式の選び方や丁寧な文章表現、写真の貼り方といった履歴書の基本を網羅的に教えてくれるのが魅力です。
また、履歴書の書き方はセミナーのほか、個別相談でもOK。セミナーで基本的な書き方を知り、個別相談でより詳しく確認するのも良いでしょう。
履歴書の添削
ハローワークでは、自分で作成した履歴書を添削するサービスも実施。こちらもセミナーだけでなく、個別相談でも対応してもらえます。
また、ハローワークの職員は履歴書の添削経験が豊富な傾向にあるのも特徴。自分では気づけない表現のミスや誤字脱字、より読み手に伝わる文章のコツなど、第三者の目線からアドバイスがもらえるでしょう。
履歴書を添削してもらうときのコツ
ハローワークで履歴書を添削してもらいたいなら、応募する会社の求人を見つけてからがおすすめです。求人の紹介状がない場合、添削サービスを行わないハローワークもあるためです。
また、自治体によっては、履歴書の添削を受けるための事前予約が必要な場合がありますので、住んでいる地域の管轄のハローワークに確認しておきましょう。
履歴書のダウンロード
ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」より、履歴書のテンプレートがダウンロードできます。厚生労働省様式の履歴書はA3・A4サイズがそれぞれPDFとExcelのフォーマットで用意されているので、好きな形式でダウンロードが可能です。
履歴書の作り方や職務経歴書の作り方が学べるので、これから作成にとりかかる方はダウンロード方法も含め参考にしてみてください。
まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
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ハローワークに行くときは履歴書を持っていくべき？
ハローワークを利用するときの持ち物として履歴書は示されていませんが、持参するのがおすすめです。
履歴書を持っていけば、前述したように書き方や内容をチェックしてもらえます。また、利用者登録をしたり求職申込書を作成したりするときに経歴や保有資格を記入する場面があるため、持参すればスムーズに利用できるでしょう。
履歴書を作成してみることで自己整理になる
履歴書を持参するために一度書いてみることで、自分の経歴を振り返ったり、希望条件を考えてみたりするきっかけになります。
実際に書いてみると、ぼんやりとしていた方向性が明確になることも。また、「自己PRが弱い」「志望動機に説得力が足りない」といった課題も明らかになるので、ハローワークでの相談内容に具体性が増すでしょう。
即応募もできる
相談のためにハローワークへ行ったときに、希望に合った求人を見つけて即応募したいというケースもあり得るでしょう。
履歴書を持参すれば、その場で内容を確認してもらい、提出用に修正することも可能です。チャンスを逃さないためにも、ハローワークへ行くときは履歴書を持参するのが望ましいといえます。
相談員が求人を紹介しやすくなる
履歴書を見ると、応募者の経歴や強み、希望などが具体的に伝わりやすいため、ハローワークの相談員が求人を紹介しやすくなります。
自分ではまだ方向性が決まっていなくても、履歴書をもとに相談すれば「●●業界なら経験を活かせそう」といった提案を受けやすくなるでしょう。
写真は貼らなくてOK
ハローワークには履歴書を提出する必要はなく、持参するのはあくまでもチェックしてもらうのが目的です。添削を終えたら新しい履歴書を作成するはずなので、ハローワークに持っていく履歴書に写真を貼る必要はないでしょう。
ただし、写真を持参すれば、身だしなみや表情に関するアドバイスをもらえますよ。写真写りや身だしなみの整え方などに自信のない方は、貼らずにデータや写真を持っていってみてくださいね。
ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
あなたの強みをかんたんに発見してみましょう
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
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ハローワークの求人に応募するときの履歴書は？
ハローワークで見つけた求人に応募するとき、履歴書が必要になります。企業によって履歴書は郵送する場合と、持参する場合があるので注意点を確認しましょう。
持参する場合
面接時に応募書類を持参するときは、濡れたり折れ曲がったりしないようクリアファイルに挟み、封筒に入れましょう。封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる角2サイズが最適です。色は白を選びます。
また、紹介状・履歴書・職務経歴書は、面接に備えて自分で内容を見返せるよう、提出前にコピーを取っておきましょう。
応募書類を持参する場合は封筒に宛名を書く必要はありませんが、裏面に提出年月日・自分の住所と氏名を書くのがマナー。封筒を受け取った採用担当者が、誰からの応募書類か一目で分かりやすくなります。
また、封筒の表面には、「応募書類在中」「履歴書在中」など、企業側が中身を確認しなくても分かるよう、記載しておきましょう。
郵送する場合
応募書類を郵送する際は、上から送付状 → 紹介状 → 履歴書 → 職務経歴書の順に重ね、クリアファイルに挟みます。送付状にも、内容書類を同じ順番で記載しておくと丁寧です。
宛先の住所や企業名は縦書きで、宛先が企業名なら「御中」、採用担当者など個人名なら「様」と書きます。「御中」と「様」は併用できないため、両方書かないよう注意しましょう。
使用する封筒は持参するときと同様で、採用担当者が重要書類だと気づけるよう、宛先の左下部分に「履歴書在中」と赤いペンで大きく書いておきます。
ハローワークの求人に履歴書を送るときの送付状の書き方
送付状は応募書類に同封するあいさつ状のようなもので、送付書や添え状などとも呼びます。送付状は受け取った人が封筒の中身を一目で確認できるほか、封入漏れにも気づけるのでミスを防ぐためにも効果的です。
また、応募先の担当者にビジネスマナーが身についているといった印象を与えることもできます。
送付状に記載する基本的な内容
送付状に記載する基本的な内容は、以下のとおりです。
- ・日付
- ・宛名
- ・自分の氏名や連絡先
- ・タイトル
- ・頭語と時候のあいさつ
- ・本文
- ・記書き
送付状の頭語は、「拝啓」「謹啓」などが一般的です。「前略」は親しい人に使う頭語なので、ビジネスでは使わないようにしましょう。
時候の挨拶は、1月なら「新春の候」、4月なら「陽春の候」など、季節によって異なります。間違えると一般常識がないと見なされるリスクもあるので、よく確認したうえで記載してください。
送付状の例文
長々と自己PRを書いたり、「●●部を希望しております」などと希望条件を伝えたりしないようにしてください。
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 このたびは貴社の求人に応募させていただきたく、下記の書類を送付申し上げます。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご高覧のうえ、ぜひご検討賜りますようお願い申し上げます。 敬具
さらに、挨拶文の下の中央に「記」と一文字入れたうえで、箇条書きで封入物を記載します。
【まとめ】ハローワーク以外の就職支援も活用しよう
ハローワークは公的機関として各所に設置されているため、仕事探しで利用しやすいといえます。しかし、求人数が豊富なものの精査されていなかったり、地元企業の求人が目立ったりと、人によっては合わないことも。「幅広く求人を探したい」「きめ細やかなサポートがほしい」という場合は、別の就職支援サービスも活用するのもおすすめです。
はじめての就職や転職なら、就職エージェントのハタラクティブにお任せください。ハタラクティブは若年層向けサービスとして、フリーターや第二新卒、既卒の方を中心に支援を行っています。専任のキャリアアドバイザーが丁寧なヒアリングを行い、一人ひとりの適性に合った求人をご紹介。1分程度で性格から適職候補を絞り込める適職診断やチャットでの相談も活用できるため、じっくりと自分に合った仕事を探せるでしょう。
また、履歴書の書き方のアドバイスや添削も実施。カウンセリングを担当したキャリアアドバイザーが、書類対策から内定後のフォローまで行うのが特徴です。サービスはすべて無料のため、まずはお気軽にご相談ください。
ハローワークの履歴書に関するよくある質問
履歴書作成にハローワークを利用することに関して、よくある質問をまとめました。
求職相談を前提としていれば、ハローワークによっては印刷に対応しているところもあります。「履歴書の印刷のみ」を目的とした利用は不可能です。ジョブカフェでは印刷が可能ですが、枚数制限を設けている場合もあります。
ハローワークで履歴書の添削を受ける際も、事前に自宅やコンビニのプリンターで履歴書を印刷しておくと、効率的といえるでしょう。
ハローワークの窓口では履歴書をもらえません。ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」からダウンロードし、自分で印刷して入手しましょう。
また、ハローワークの履歴書は一般的に使われているJIS規格のものなので、コンビニや100円均一ショップなどで購入できます。
どちらでも問題ありません。作成方法が合否に影響することは基本的にないため、応募先企業の社風に合わせて選びましょう。ただし、企業側から指定があれば、従ってください。
また、履歴書作成のアプリを使って、スマホで作成することも可能です。自分に合った方法で、効率的に履歴書・職務経歴書を完成させましょう。
新卒の場合、職務経歴書の提出は基本的に必要ありません。企業からの必要書類に職務経歴書が記載されている場合は、採用担当者に確認してみましょう。中途採用のための情報が、間違って新卒用にも使用されている可能性もあります。
職務経歴書の提出が必須の場合は「職歴なし」で終わらせるのではなく、アルバイト歴を書くことで自己アピールにうまくつなげてみましょう。
ハローワーク以外だと、民間企業が運営している就職・転職エージェントで履歴書の添削をしてもらえます。就職・転職エージェントは、「20代向け」「IT職向け」というようにターゲット層を絞っているサービスもあるので、自分に合ったものを選べばきめ細やかなサポートを受けられるでしょう。
仕事探しや履歴書の書き方に不安のある方は、若年層に特化した就職・転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。
