ハローワークで求職登録する方法は？確認すべき事項や注意点を解説！

ハローワークを利用したいと思っているものの、「登録方法が分からない…」とお悩みの方も多いでしょう。ハローワークへの求職登録には、直接出向く方法と、インターネット上で行う方法があります。このコラムでは、ハローワークの登録方法を流れに沿って具体的にご紹介。ハローワークに登録するメリットやデメリット、注意点などもまとめました。ハローワークの利用方法に関して悩んでいる人は、ぜひ参考にしてみてください。

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ハローワークへの登録方法と流れ

ハローワークに登録してから仕事を紹介してもらうまでの流れを解説します。

1.ハローワークに行き求職申込書を記載する

まずは最寄りのハローワークへ行き、求職申込書に自分の情報を記載しましょう。求職申込書には、氏名や生年月日といった基本情報のほか、経歴や希望する仕事の条件などを記入します。不明点があれば、ハローワークの職員に直接質問できるので安心してください。

2.求職申し込み手続きを行う

必要事項の記入が終わったら、窓口で「求職申し込み」を行います。ハローワークの職員が書類に目を通し、書き漏れや不備がないかを確認。問題がなければ、申し込みが受理されます。

希望者は求職者マイページを開設する

求職者マイページとは、ハローワークの仕事探しのサービスをオンライン上で受けられる個人ページのこと。求職者マイページを開設するには、ハローワークの窓口で、アカウント用のメールアドレスを登録します。すでにハローワークの窓口で求職登録が完了している場合は、その後の相談の際や電話でメールアドレスを伝えれば、求職者マイページを開設することが可能です。

3.ハローワークカードを受け取る

求職申し込みの登録が完了したら、「求職番号」が記載されている、ハローワークカード（ハローワーク受付票）を受け取ってください。このカードは、今後ハローワークで仕事を探したり、セミナーを受講したりするときに使用するので、大切に扱いましょう。また、窓口で提示することで、登録した場所以外のハローワークも利用できます。
ハローワークカードをはじめとした施設利用時の持ち物については、「ハローワークカードってなに？作成手順や紛失した場合の対処法を解説」で説明しているので、一度目を通しておきましょう。

4.求人検索や仕事紹介などのサポートを受ける

ハローワークカードを受け取り次第、仕事探しを開始できます。ハローワークにあるパソコンに希望条件を入力して仕事を探すのはもちろん、ハローワークの職員に直接相談しても良いでしょう。

ハローワークに登録する5つのメリット

ハローワークでは、無料で多様な支援を受けることが可能です。ここでは、ハローワークに登録する5つのメリットについて解説します。

1.地元企業の求人情報を入手できる

ハローワークの強みは地元企業の求人情報が多く集まることです。地域に密着した地元企業で働きたいと考えるなら、ハローワークへの登録が最適でしょう。ハローワークでは、働きたいエリアや業種はもちろん、細かい条件などを質問をできるので、より自分の希望に近い求人が探せるでしょう。

2.ハローワークに登録された非公開求人にも応募可能になる

ハローワークには詳細情報が非公開になっている求人情報が多くあります。非公開求人の内容は、ハローワークに登録して、窓口で求職相談する際に教えてもらうことが可能です。そのなかで応募したい求人が見つかったら、ぜひ紹介をしてもらいましょう。求人票から読み取れない点や疑問があるときも、職員から該当の企業に確認をしてくれるので安心です。

3.ハローワークの職員に職業相談ができる

ハローワークの窓口では、職員へ就職活動の相談ができます。そのほか、求人票で見つけた仕事の詳細を確認したり、選考に通りやすい応募書類の書き方を教えてもらえたりするなど、受けられるサポートはさまざまです。スキル不足が不安な場合は、職業訓練を申し込むことも可能。職業訓練については、「ハローワークの職業訓練を受けるには？具体的な内容や申し込みの流れを解説」でも詳細を解説していますので、あわせてご覧ください。

4.各種セミナーへの参加もOK

ハローワークに登録すると各種セミナーに無料で参加できます。セミナーの内容は自己分析や自己PRの書き方、職種や業界に関する勉強会、職業適性検査など。開催日時や定員数はセミナーによって異なるため、事前に確認しておきましょう。就職前に必要な知識やスキルを手に入れたい方には最適です。

5.雇用保険の給付手続きができる

退職後に失業保険の給付手続きをする際も、ハローワークへの登録が必要です。手続きを行う前に、離職票や雇用保険被保険者証などの必要書類を揃えておきましょう。また、早期に再就職が決まった場合は、条件次第で「再就職手当」が給付されます。今後、退職の予定がある人は失業保険の給付条件などを「失業保険の手続き方法や計算方法を紹介！条件や期間で受給金額が変わる？」で、一度確認しておきましょう。

ハローワークに登録する3つのデメリット

ここでは、ハローワークに登録するデメリットを3つご紹介します。

1.求人内容と実際の労働条件が異なる場合がある

ハローワークで取り扱っている求人のなかには、求人内容と実際の労働条件が異なるものもあるようです。そのため、入社後に「記載されていた雇用形態と異なっている」「業務内容が違った」と気づくことも。このような求人には「頻繁に募集を行っている」「就業時間や給与が曖昧」といった特徴がありますが、内容の真偽を事前に見極めるのは難しいといえるでしょう。

2.職員の対応に差がある

ハローワークの職員は、人によって対応に差がある可能性があります。担当制ではないため、親身に対応してくれる人やそうでない人など、職員によって対応が大きく異なることも。ただし、もし職員の対応に不満がある場合には、担当を変更してもらうことも可能です。

3.大手企業の求人が少ない傾向がある

ハローワークは、条件によっては掲載されている求人が少ないこともあります。たとえば、大手企業が求人を出すと応募者が殺到し、採用担当者が対応に追われてしまうため、求人を掲載しない傾向にあるようです。そのため、大手企業への就職・転職を考えている人には、ハローワークは向いていない可能性があります。

ハローワークへの登録をスムーズに行うコツ

ここでは「ハローワークへの登録」の時短テクニックをお伝えします。

Webから登録する

「求職申込書」の情報はパソコンやスマホから登録することも可能です。仕事や就活で忙しい方は、ハローワークに出向く手間が省けます。以下で、Web上での登録の具体的なやり方を紹介するのでチェックしてみてください。

なお、Web上での登録では、一部サービスの利用が制限されます。職業相談や模擬面接、雇用保険の受給手続きなどを受けたい場合は、ハローワークに直接出向きましょう。ハローワークに行った時点で、登録情報がオンライン登録者から利用（来所）登録者に切り替わります。詳しくは、このコラムの「Webからの登録では利用できないサービスがある@」をご覧ください。

参照元
厚生労働省
ハローワークインターネットサービス

履歴書を用意しておく

求職申込書を作成する際には、履歴書が手元にあると便利です。学歴や自分の卒業年度をいちいち調べるのは面倒なもの。すでに記入済みの履歴書があると学歴や職務経歴の入力がスムーズでしょう。また、持っている資格を記載する際にも活用できます。ハローワークの登録に履歴書は必ずしも必要ではありませんが、印鑑や身分証明書などとともに用意しておくと安心です。

ハローワークで求職登録する際に確認しておくこと

ここでは、ハローワークで求職登録する際に確認しておくべきことをご紹介します。

管轄のハローワークの所在地

求職登録をする前に、自分が住んでいる地域の管轄となるハローワークがどこにあるかをチェックしておきましょう。求人検索や職業相談はどのハローワークでも行えますが、求職登録は管轄のハローワークでのみ行えます。管轄のハローワークは住んでいる地域によって異なるので、厚生労働省「全国ハローワークの所在案内」で調べておきましょう。

参照元
厚生労働省
全国ハローワークの所在案内

開庁時間

ハローワークは全国各地にあり、基本的な利用時間は平日の午前8時30分～午後5時15分となっています。ただし、施設によっては土曜日に開いていたり、夏季や年末年始などはイレギュラーな日程になったりすることもあるため、あらかじめ調べてから行きましょう。

必要な持ち物

ハローワークへ行く前に、必要な持ち物を調べておきましょう。求職登録に加えて、求人への応募も考えている場合には以下の持ち物を持っていくと便利です。

・本人確認書類
・筆記用具やメモ帳
・印鑑
・履歴書

利用するサービスによって必要な持ち物は変わるので、事前に確認しておきましょう。

適した服装

ハローワークに行く際には、短パンにビーチサンダルといったラフ過ぎる服装や清潔感に欠ける服装など、就職相談の場にふさわしくない格好は避けましょう。登録は普段着で問題ありませんが、まれに職業相談の流れからそのまま面接という可能性もあります。不安であればスーツなどを選びましょう。

ハローワークで求職登録するときの注意点

ここでは、ハローワークの求職登録をする際の注意点をいくつかご紹介します。

Webからの登録では利用できないサービスがある

ハローワークの求職登録はWebでもできるものの、求職者マイページ上の一部のサービスの利用は制限されます。ハローワークインターネットサービスの「よくあるご質問（仕事をお探しの方）」によると、オンライン登録者はハローワークからのおすすめ求人の受信や申し込みといった機能は利用できません。また、応募書類作成や面接に関するアドバイスを受ける場合も、ハローワークに出向く必要があります。ハローワークのサービスをフル活用したい方は、施設を直接訪れるのがおすすめです。

参照元
厚生労働省
よくあるご質問

求職登録には有効期限がある

ハローワークの求職登録には有効期限があるので、注意しましょう。有効期限があるものは、以下のとおりです。

・ハローワークカード…求職登録した日の翌々月末日
・求職者登録情報の有効期限…登録した日から1年間

ハローワークカードの有効期限が切れた際には、ハローワークの窓口で再発行してもらえます。求職者登録情報については、更新したい旨を伝えることで、事前に登録した情報を継続することが可能です。

ハローワーク登録後に効率的に仕事を見つける方法

ハローワークに登録したからといって安心してはいけません。適職に出会うためには以下のことも心掛けておきましょう。

自己分析や企業研究は怠らない

自己分析や企業研究は求職活動の基礎ともいえます。自己分析では「どのような仕事がしたいか」「企業に何を求めるか」「自分はどのような人間なのか」など、文字通り自分を分析しましょう。
企業研究では、ビジネス誌や広告、Webサイトなどさまざまな媒体に目を通して、企業の社風や事業内容を把握します。自己分析と企業研究を徹底することで仕事選びの軸が定まり、説得力のある志望動機を考えられるでしょう。ハローワークに登録したあとでも遅くないので、自分の意思や目標はきちんと整理しておくことが大切です。

仕事に求める条件を決める

仕事を探すときは、ある程度の条件を決めて動きましょう。希望の職種や勤務地などを定めずに活動すると、自分の希望に合う仕事をなかなか見つけられない可能性があるからです。また、条件が多過ぎると時間が掛かってしまったり情報過多で判断できなくなったりすることも。就職先に求める条件には優先順位をつけておくのがおすすめです。ハローワークに登録後、「これだけは譲れない」という条件を窓口で伝えて、求職をサポートしてもらうのも良いでしょう。

ハローワークと並行してほかのサービスも利用しよう

ハローワークには、地域に密着した企業の求人が多く集まっています。そのため、より幅広いエリアや職種で探したい場合は、転職サイトの活用や就職・転職エージェントへの登録も検討しましょう。ハローワークと併用すると、就職・転職先の選択肢が広がる可能性もあります。就職・転職活動のサポーターを一つに絞る必要はありません。複数のサービスを上手に活用しながら、あなたに最適な就職・転職先を見つけましょう。

「ハローワークに登録したけど、やりたい仕事がみつからない」「自分に向いている仕事が分からない…」といった方は、ぜひハタラクティブをご利用ください。若年層を対象とする就職・転職エージェント「ハタラクティブ」では、経験豊富なアドバイザーが求職者の悩みに寄り添いながら、適性に沿った求人をご紹介します。ハローワークと同様に、応募書類の添削や面接対策などのサービスも無料で利用可能です。第三者のサポートを受けながら就職・転職活動を進めたい方は、ぜひご相談ください。

ハローワークを活用するためのQ＆A

ハローワークに登録して就職・転職活動を進めたいと考える方もいるでしょう。ここでは、ハローワークに関する疑問をQ＆A形式で解決します。

ハローワークに登録するにはどうすれば良いでしょうか？

「求職申込書」をハローワークの窓口に提出しましょう。直接ハローワークに出向いて登録する方法と、インターネット上で手続きを完了させる方法があります。自身の都合に合わせて選択してみてください。詳しくは、このコラムの「ハローワークへの登録方法と流れ」および「ハローワークへの登録をスムーズに行うコツ」をご覧ください。

ハローワークの登録に必要な持ち物は何ですか？

特に必要ありませんが、筆記用具や身分証、履歴書などを持参しておくと安心でしょう。なお、失業保険の手続きをする場合は、離職票やマイナンバーが確認できるものなどが必要です。詳しくは「ハローワークに必要な持ち物とは？初めての来所や失業保険申請の場合を解説」を確認し、スムーズに手続きが進むように準備しておきましょう。

ハローワークではどのようなことができますか？

設置されている端末で求人を探せるほか、職員から求人を紹介してもらったり、就職活動に関するアドバイスを受けたりすることも可能です。セミナーも開催されているので、知識やスキルを身に付けるために活用するのも良いでしょう。詳しくはこのコラムの「ハローワークに登録する5つのメリット」をご覧ください。

ハローワークの利用にはお金が掛かりますか？

無料で利用できます。そのため、収入がない状態で就職・転職活動をする方も安心です。ただし、職業訓練を受ける場合、受講期間や使用する教材によってはお金が掛かることも。基本的には無料で受講できますが、事前に確認しておくのが良いでしょう。職業訓練については「ハローワークの職業訓練を受けるには？具体的な内容や申し込みの流れを解説」をご参照ください。

ハローワークでの求職活動を成功させるコツを教えてください

自己分析や企業研究をしっかり行い、仕事選びの軸を定めるようにしましょう。ただ求人紹介を待つだけでは、自分にマッチした企業に出会えないことも。また、選考対策を怠るとアピールが上手くいかない場合があります。求職活動を成功させるために、ハローワーク以外の就職支援サービスを併用するのもおすすめです。無料で利用できる就職エージェント、ハタラクティブにぜひご相談ください。

監修者：室谷彩依就活アドバイザー

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