ハローワークが認める求職活動とは?実績作りをして認定のハンコをもらおう

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この記事のまとめ

  • 「求職活動の実績」とは、次の仕事に就くために行っている求職活動の内容
  • ハローワークに求職活動を申告して失業認定を受けると、雇用保険を受給できる
  • ハローワークから失業認定が受けられる求職活動の回数は、退職理由によって異なる
  • ハローワークに申告する求職活動の内容によっては、実績と認められない場合がある

「ハローワークに申告する『求職活動の実績』って何?」「どんな行動が当てはまるの?」と悩む方も多いでしょう。求職活動とは、次の仕事に就くために行っている行動のことで、実績となるのは、「求人への応募」「ハローワークや民間企業が実施するセミナーや説明会への参加」などです。このコラムでは、求職活動の実績を作る方法や、雇用保険を受給するまでの流れを解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

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ハローワークに申告する「求職活動の実績」とは

「求職活動の実績」とは、次の仕事に就くために行っている求職活動の内容です。ハローワークで雇用保険の手続きをする際に必要な証明となります。詳細は以下で解説しているので、確認してみてください。

雇用保険の手続きに必要な証明となる

雇用保険は、会社を退職したすべての人が必ず受け取れるわけではありません。ハローワークが定めている受給条件を満たし、「失業認定」を受けることで、はじめて受給できます。
ハローワークインターネットサービスの「受給要件」に記載されている、雇用保険の受給条件をまとめると、以下のとおりです。

・求職活動を積極的に行っている
・働く意思と能力があるにもかかわらず、就職ができない「失業の状態」にある
・雇用保険に1年以上加入している(特定受給資格者や特定理由離職者は6ヶ月以上)

求職活動の実績が不十分な場合、雇用保険の支給が先送りになるので気をつけましょう。また、失業保険の受給期間(退職日翌日から1年間)を過ぎてしまうと、受給できなくなってしまうので注意してください。具体的に、どのような行動が「求職活動の実績」になるのかは、このコラムの「ハローワークに認めてもらえる求職活動」で確認できます。

やむを得ない事情がある場合は受給期限を延長できる

雇用保険は、原則受給期間内に受け取るのが基本です。しかし、病気やけが、妊娠、定年などのやむを得ない事情ですぐに求職活動ができない場合は、受給期間の延長申請や時効(2年間)完成前の受給申請を行うこともできます。詳しくは、「失業保険の手続き期限を過ぎたら遡って申請できる?手続きの流れを解説」で解説していますので、あわせてご覧ください。

参照元
ハローワークインターネットサービス
基本手当について

求職活動はいつする?雇用保険の手続きの流れ

ハローワークで行う雇用保険の手続きの流れは、以下のとおりです。

1.退職する
2.居住地のハローワークへ求職申し込みをする
3.ハローワークが実施する雇用保険説明会に参加する
4.求職活動を行う
5.求職活動の実績を申告して「失業認定」を受ける
6.雇用保険を受給する

求職活動の実績作りは、一般的に「雇用保険説明会」へ参加したあとに行います。より詳細な流れが知りたい方は、「ハローワークで雇用保険(基本手当)の受給手続きをする方法を紹介!」のコラムをご参照ください。

ハローワークに認めてもらえる求職活動

求職活動をする際は、実績として認められる活動を事前に確認しておきましょう。

求人への応募

求人への応募は、積極的な求職活動とみなされます。ハローワークによっては、「1回の応募で2回分の実績」「応募で1回、書類送付で1回の実績」と認定することもあるようです。

ハローワークが実施する説明会やセミナーへの参加

求職活動の実績を作るには、ハローワークが実施しているセミナーや求人説明会、職業訓練、職業紹介などを利用する方法もあります。また、求人情報を検索し、気になる内容を職員に相談することも求職活動の実績に含まれるので、率先して行いましょう。ハローワークの窓口では求人の検索方法や応募書類の添削など、さまざまなアドバイスが受けられます。
ハローワークで求職活動を行うメリットは、実績の証明となるハンコがもらえること。このハンコは1つで「1回分の求職活動」とみなされるため、「いろいろと動き回るのが難しい」「自分のペースで求職活動がしたい」といった方におすすめです。

ハローワークで認定のハンコをもらうポイント

ハローワークで認定のハンコをもらうときのポイントは、失業認定日を利用することです。失業認定日にはハローワークに行かなければならないので、そのタイミングで職業紹介や職業相談といった求職活動をすれば、効率的に実績を作れます。また、求職活動の実績作りだけが目的の場合は、職業相談を早めに切り上げるのもポイント。相談が長引きそうな場合は、「よく検討してみます」「自分でも調べてみます」といった返答をするのがおすすめです。

民間企業が実施する説明会への参加

職業相談や転職フェアー、合同説明会など、民間企業が催すイベントへの参加も求職活動の実績になります。これらは定期的に行われているため、開催日を調べて積極的に参加すると良いでしょう。
イベントに参加した場合、ハローワークに提出する失業認定申告書には主催元の連絡先を記入する必要があります。

試験や検定の受験

資格試験や検定の受験は、求職活動の実績として認められます。ただし、すべての資格や検定が求職活動の実績になるとは限りません。事務職への就職を目指しているならパソコン関連の資格や簿記検定、不動産業界であれば宅建の資格など、再就職先で役立つ資格を取得する必要があります
受験する資格試験や検定が求職活動の実績になるかどうかはハローワークで判断されるため、あらかじめ相談しておくのがおすすめです。

求職活動の実績については、「失業保険の受給のため、積極的に求職活動をしよう」のコラムでも詳しく解説しています。また、雇用保険手続きの際に配布される「受給資格者のしおり」でも確認できるので、そちらもあわせてチェックしておきましょう。

ハローワークが認定のハンコをくれない求職活動

ハローワークが求職活動として認めない行動の例は、下記のとおりです。

・ハローワークで求人を検索した
・興味がある会社に問い合わせをした
・民間の転職サイトに会員登録した
・友人に仕事の紹介を頼んだ

上記のように、検索や問い合わせ、会員登録などをしただけでは、求職活動として認められません
「不認定」の状態が2回続くと、働く意思がないとみなされ、雇用保険が受給できなくなってしまう恐れもあるため十分に注意しましょう。

ハローワークの失業認定に必要な求職活動の回数

求職活動の実績を申告する回数は、退職理由によって異なります。ここでは、会社都合退職と自己都合退職、それぞれに必要な求職活動の実績回数を紹介するので、確認しておきましょう。

会社都合で退職した場合

倒産や解雇、リストラなど、会社都合で退職をした場合は、最初の失業認定日までに求職活動の実績が2回以上必要です。ただし、参加必須である雇用保険説明会が「1回目の求職活動」に含まれるため、実質最低1回以上の求職活動が必要となります。そのため、2回目の失業認定日までに求職活動の実績を作りましょう。

自己都合で退職した場合

自己都合で退職した場合は、3ヶ月間の給付制限期間があります。この期間が満了しないと雇用保険が受け取れません。その際、給付制限期間とその後の認定対象期間をあわせると、3回以上の求職活動の実績が必要です。しかし、先述のとおり、雇用保険説明会は1回目の求職活動とみなされるため、2回目の失業認定日までに実質最低2回以上の求職活動の実績を作っておきましょう

上記から分かるように、自己都合で退職すると雇用保険の受給に時間が掛かったり、求職活動の実績回数が増えてしまったりするデメリットがあります。退職理由の違いが雇用保険にどう影響するかは、「会社都合退職は転職に不利?自己都合との違いや応募先にばれる可能性を解説」のコラムでご確認ください。

早期就職を目指すのであれば、就職・転職エージェントを併用するのがおすすめです。エージェントで見つけた求人に応募すれば、求職活動の実績にもなります。
若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブでは、プロのアドバイザーが、1対1でカウンセリングを行い、あなたにぴったりの求人を提案。応募書類の添削や面接対策など、さまざまなサービスを提供しているので、「自分の力だけで求職活動するのが難しい…」とお悩みの方に最適です。
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ハローワークに申告する求職活動実績に関するQ&A

ここでは、「失業認定日は求職活動の実績になる?」「ハローワークで認定のハンコをもらい忘れたらどうする?」といった、求職活動の実績に関連するお悩みをQ&A方式で解決します。

失業認定日に求職活動の実績を作れる?

失業認定日に求職活動の実績を作ることは可能です。失業認定日には、ハローワークへ向かわなければならないので、むしろ、積極的に求職活動の実績を作るべきといえます。ハローワークで行える求職活動の実績作りには、セミナーや求人説明会への参加、職業訓練、職業紹介、職業相談などがあるので、自分が行いやすいものを選んでみてください。

ハローワークでハンコをもらい忘れたら?

ハローワークで認定のハンコをもらい忘れたら、ハローワークでその旨を伝えましょう。職業相談やセミナーへの参加など、ハローワークで行なった求職活動の記録は基本的に残っているので、慌てる必要はありません。ただし、記録が永遠に保持されるとは限らないので、「ハンコをもらい忘れた」と気づいたら、早めにハローワークへ向かいましょう。

ハローワークの認定日に必要な持ち物は?

ハローワークの失業認定日に必要な書類は、「失業認定申告書」「雇用保険受給資格者証」「本人確認書類」です。そのほか、ハローワークカードや印鑑も持って行きましょう。書類は、発行や記入に時間が掛かる場合があるので、余裕を持って準備しておくのがおすすめです。認定日以外で、ハローワークに行く際に必要な持ち物は、「ハローワークに必要な持ち物とは?初めての来所や失業保険申請の場合を解説」で解説しています。

新型コロナウイルス感染症による影響はある?

新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防止するため、ハローワークによっては職業紹介や職業相談を電話で行っている場合があるようです。また、書類の郵送によって証明認定を行ってもらえることも。ただし、施設によって対応は異なるので、自身の住所を管轄するハローワークの情報をよく確認しましょう。

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