ハローワークの紹介状のもらい方は？ネットや郵送は可能？

ハローワークの求人に応募するには、紹介状が必須だと知らない人も多いようです。紹介状は、最寄りのハローワークで発行してもらえるので、簡単に入手可能です。このコラムでは、紹介状の入手方法や提出時のポイントを解説しています。紹介状のルールやマナーを把握して、就職成功につなげましょう！

ハローワークの紹介状とはどんなもの？

紹介状とは、ハローワークで求人応募する際に発行される書類です。ハローワークで、企業の求人に申し込んだあとは、担当の職員から「紹介状」を受け取って応募先企業の面接に出向きます。紹介状に記載される情報は、応募先企業の住所や面接日時、会場の地図、求職者の希望条件などです。紹介状の原本はハローワークが保管し、コピーが求職者に渡されます。

ハローワークではなぜ紹介状を発行するの？

紹介状を発行する理由は、ハローワーク側が求職者にどの企業を紹介したのかを把握するためです。紹介状を企業に提出すると、選考結果がハローワークに通知される仕組みになっています。また、企業はハローワークを通して人材を採用すると、条件によって助成金をもらえることも。その際、紹介状は企業がハローワーク経由で人材採用をした証明となります。
ハローワークの詳しいサービス内容と利用方法に関しては「ハローワークの利用方法とは？初めて使うときはどうすれば良い？」のコラムで解説していますので、こちらもあわせてご参照ください。

ハローワークの紹介状があるのとないのでは何が違う？

ハローワークで求人紹介を受けて応募する場合は、紹介状をもらうのが原則です。紹介状がないと、「書類に不備がある」「マナーが守れていない」と見なされることもあるので、注意しましょう。

紹介状がある場合

紹介状を持っていれば、企業に対して「ハローワークを通して応募した人物である」と証明できます。前述のとおり、ハローワークを通して人を採用すると企業に助成金が支払われることも。助成金にはいくつかの種類があり、離職期間や就業経験で細かく条件が決められているようです。例としては、既卒者・中退者向けの「特定求職者雇用開発助成金（三年以内既卒者等採用定着コース）」や、未経験者が対象の「トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）」が挙げられます。
これらの条件に該当するかどうかは判断が難しいものもあるので、「自分は助成金の対象じゃないから紹介状はいらないだろう」という思い込みは避けましょう。

紹介状なしの場合

紹介状を提出しないと、マナー違反だと捉えられることがあるでしょう。ハローワークの求人応募では、紹介状を出すのが基本です。以下のような理由で紹介状を提出せずにいると、指示どおりの行動ができないと判断される可能性があります。

・紹介状をもらったが提出しなかった
・紹介状をもらったが提出を忘れた
・ハローワークでしか求人募集をしていない企業にハローワークを通さず直接応募した

ハローワークでは、インターネットからの求人応募はできません。求人の詳細はインターネットで閲覧できますが、そこから企業に直接応募するのはマナー違反です。企業の採用担当者に「ハローワークで求人を出しているのに、なぜ本人が連絡してくるのだろう？」と思われてしまう場合もあります。申し込みの段階で悪い印象を与えてしまう恐れがあるので、ハローワークの求人には紹介状をもらってから応募しましょう。

ハローワークの使い方については「ハローワークの使い方は？利用の流れとポイントを徹底解説」のコラムで詳しく説明していますので、こちらも参考にしてみてください。

参照元
厚生労働省
事業主の方のための雇用関係助成金

ハローワークの紹介状のもらい方

ハローワークで紹介状を入手する方法については、以下のとおりです。

紹介状発行までの流れ

紹介状発行までの流れは、以下のとおりです。

1.ハローワークに設置されているパソコンで求人を探す
2.希望の求人が見つかったら求人票を印刷する
3.総合受付に求人票とハローワークカードを提出し相談員と募集条件を再確認する
4.ハローワークから応募先へ連絡をしてもらい企業から了承を得る
5.相談員が紹介状を作成する

ハローワークでは全国共通のデータを使用しているため、住んでいる地域以外の求人を見つけられます。また、自宅のパソコンやタブレット、スマートフォンでの求人検索も可能です。

発行できる場所

紹介状は、全国どこのハローワークでも発行可能です。ハローワークの求人票には「受理安定所」という項目があり、その求人を受理したハローワークの名称が「渋谷公共職業安定所 」「新宿公共職業安定所」というように明記されています。一見すると「求人票に書かれているハローワークでなければ紹介状がもらえないのでは？」と思ってしまいそうですが、実際は受理安定所以外でも紹介状の発行が可能。最寄りのハローワークで紹介状を発行してもらう場合は、求人の掲載ページ、または5桁＋8桁の求人番号を控えて持っていくとスムーズです。

1日に発行できる枚数

1日あたりの紹介状の発行枚数には、全国共通のルールはありません。1日に複数枚もらえる場合もありますが、書類の準備や面接日程の調整などを数社分同時に行うことになります。一度に複数の選考を進めるのが効率的に思えるかもしれませんが、選考の過程を考慮すると、同時応募は多くても3～4社が適切でしょう。求職活動中は焦らず、目標をしっかりと定めて選考を受けることが大切です。

発行が難しい時間帯

企業と連絡が取りにくいと思われる時間帯は、避けた方が無難です。たとえば、企業の休憩時間に紹介状を出してもらおうとしても、連絡がつかない場合があります。また、定時を過ぎた時間帯は企業の担当者がいない可能性が高いので、避けた方が良いでしょう。ハローワークの営業開始時など、スムーズに紹介状がもらえそうな時間帯に、相談員に連絡することをおすすめします。

紹介状は電話やネットの申し込みで発行してもらえる？

ハローワークの紹介状は、原則として応募者本人に直接渡すことになっています。電話や郵送での請求や、代理人への手渡しは基本的に行っていません。
紹介状が当日に発行されなかった場合は、違う日に再度訪問して入手するのが確実です。「日を改めて来てみたら応募が終了していた」という事態もあるので、なるべく早めに再訪することをおすすめします。
なお、ハローワークが忙しい時間帯では紹介状の発行に時間がかかるので注意が必要です。ハローワークに向かう際は、時間に余裕があるときにしましょう。

参照元
ハローワークインターネットサービス
初めてご利用になる方へ ～ハローワークのサービスについて～

ハローワークの紹介状を企業に提出するときのポイント

ハローワークの紹介状をもらったら、履歴書などの応募書類とともに提出しましょう。提出方法は応募先企業によって異なりますが、郵送か面接時に手渡しのどちらかになります。ここでは、紹介状を提出するときのポイントをまとめました。

提出書類を重ねる順番

応募書類が揃ったら、以下のような順番で重ねていきます。

1.送付状
2.紹介状
3.履歴書
4.職務経歴書

ハローワークの紹介状は重要度が高いため、応募書類を郵送する場合は送付状の次に入れてすぐに確認できるようにします。なお、面接時に直接持参する場合、送付状を同封する必要はありません。

折らずにクリアファイルに入れて封筒へ

紹介状と応募書類は、折り目を付けずに提出しましょう。提出する書類を折ってしまうと、広げた際に丸まって読みづらくなるデメリットがあります。提出書類をクリアファイルに入れれば、折れや汚れを防げるだけでなく、封筒から取り出しやすくなるでしょう。
封筒のサイズは「角2号（240×332mm）」が最適です。角2号なら、応募書類によく見られるA4サイズ（210×297mm）がきれいに封入できます。求職活動で使用する封筒は、白色（もしくは薄茶色）・無地のものを選びましょう。

封筒の書き方

書類を郵送する場合は、封筒の表に送付先企業の郵便番号・住所・会社名・宛名を記入します。また、封筒表の左下に赤文字で「応募書類在中」と明記し、四角で囲みましょう。このように記載することで内容物がひと目で分かり、確認してもらいやすくなります。封筒裏面の下部には、自分の住所と氏名を書いてください。
持参の場合は、表面の宛先は不要です。ただし、封筒ごと渡してもどんな書類かすぐ判別できるように、「応募書類在中」の赤文字と裏面の自分の住所・氏名は書いておいた方が良いでしょう。

郵送の場合は郵便局窓口へ

郵便料金は重量によって変わるため、郵便局の窓口で重さを計ってもらうと確実です。提出書類は時間に余裕をもって用意し、窓口で発送するようにしましょう。郵便料金が足りていないと、受け取った企業が不足分を支払うことになったり、差出人に返送されたりします。企業へ失礼に当たるばかりか、書類の到着が遅れることにもなりかねないので注意してください。

提出期限に注意する

ハローワークの紹介状には「△日以降は無効」といった期限が設けられていません。とはいえ、入社意欲の高さを伝えるためにも、郵送なら受け取った翌日には投函するのが理想です。できれば3日以内、遅くとも1週間以内には応募書類を郵送しましょう。書類の提出が遅いとほかの応募者に先を越される可能性が高まり、企業側へ与える印象が悪くなる可能性も。書類でのアピールは、その後の選考にも影響するので、ゆっくり考えて書きたい場合もあるでしょう。自己PRなどの時間がかかりそうな項目については、応募する前にあらかじめ内容を考えておくとスムーズです。

ハローワークで紹介状をもらってから辞退はできる？

ハローワークで紹介状を受け取ってからの辞退は可能です。紹介状をもらってから面接をキャンセルしたい場合は、なるべく早くハローワークの担当者に連絡しましょう。企業への報告をハローワークがするか、求職者自身がするかは職員の指示に従ってください。
なお、選考の辞退を頻繁に行うのも避けましょう。できるだけ選考に進むよう、ミスマッチのない仕事探しをすることが大切です。

何の連絡もなく日時の決まった面接に行かないのは、社会人としてマナー違反です。また、無断キャンセルは心理的にハローワークが利用しづらくなることも考えられるので避けましょう。事前に連絡すれば辞退は難しくないので、忘れずにハローワークに相談することをおすすめします。

「ハローワークで正社員を目指すには？利用するメリットも紹介」のコラムでは、求人を探すときの注意点や効率の良い仕事探しについて解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ハローワークの紹介状があっても選考は有利にならない

ハローワークから紹介状が発行されても、企業から内定を取りやすくなるわけではありません。紹介状はハローワークで求職するための事務的な手続きであり、求職者と企業がスムーズに面接を行うための書類だからです。ハローワークは求人数が多いですが、企業情報の少なさから自分に合った職場かどうかを判断するのが難しいという面もあるでしょう。
選考を有利に進めたいのであれば、ハローワークだけではなく、就職・転職エージェントの利用を検討してみてはいかがでしょうか？

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ハローワークでもらえる紹介状についてのQ&A

ハローワークから企業の求人に応募する場合は、ハローワークで発行される紹介状が必要です。今回はハローワークの紹介状についてQ&A方式でお答えします。

インターネットサービスで見つけた求人に紹介状は発行できる？

紹介状の発行は可能です。ハローワークのインターネットサービスで気になる求人を見つけたときは求人票を印刷するか、求人番号を控えておくようにしましょう。その情報をハローワークで提出すれば、紹介状の発行をスムーズにできます。

県外の企業の紹介状も発行してもらえますか？

ハローワークでは全国の求人を探せるため、県外の紹介状を発行することも可能です。なお、引っ越しを含めて県外への転職を考える場合はいくつか注意点もあります。詳しくは「ハローワークでは県外の求人を紹介してもらえるの？」で解説しているのでご覧ください。

紹介状をもらうときに提出するハローワークカードとは？

ハローワークカードとは、求職者の情報が登録されたカードです。初めてハローワークを利用する際に作成され、ハローワーク利用時に毎回必要となります。ハローワークカードを提示し、応募先が決まったら紹介状が発行されるので、どちらも失くさないようにしましょう。「ハローワークカードってなに？作成手順や紛失した場合の対処法を解説」でも詳細を解説しています。

土日でも紹介状は発行できますか？

休日の紹介状の発行については、各ハローワークの開庁日によって異なります。事前に最寄りのハローワークの開庁日を確認すると良いでしょう。また、営業時間も地域によって差があるので確認が必要です。「ハローワークの営業時間は？土曜日やゴールデンウィークも利用できる？」でもご紹介しています。

紹介状をもらいに行く時間がありません…

紹介状は、ハローワークの営業時間内に窓口に行かないと発行できません。転職や再就職先を探す場合、ハローワークだけではなく転職エージェントを活用する方法があります。ハタラクティブでは、電話やメール、チャット機能でのやり取りが可能なので、働きながらでも利用しやすいです。豊富な求人を取り揃えているので、お気軽にご相談ください。

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