ハローワークカードってなに？作成手順や紛失した場合の対処法を解説

「ハローワークカードって何？」と疑問に思う方もいるでしょう。ハローワークカードは、ハローワークで就職相談や求人紹介などを受ける際に必要な書類です。ハローワークカードを受け取るには、まずは求職情報を登録する必要があります。

このコラムでは、就職・転職を考えている方にハローワークカードの作成時の流れを解説します。ハローワークでの就職・転職活動をスムーズに進められるよう、ぜひご一読ください。

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ハローワークカードとは

ハローワークカードとは、求職者が「ハローワークに登録したことを証明する」カードです。ハローワークを利用するためには、求職登録が必要です。ハローワークカードを作成することで、求職時に必要となるいろいろなサービスの利用ができるようになります。

受付票とハローワークカードの違い

ハローワークカードとは別に、「ハローワーク受付票」と呼ばれる書類も存在します。それぞれどういった違いがあるのか混乱してしまうかもしれませんが、「カード」か「書類」かという形式の違いがあるだけで、目的となる用途は同じです。ハローワークを利用する際には、「ハローワークカード」もしくは「ハローワーク受付票」のどちらかを提示すれば問題ありません。

ハローワークの利用方法については「ハローワークの使い方は？利用の流れとポイントを徹底解説」で紹介しています。

ハローワークカードの使用期限

ハローワークカードの使用期限は、「求職申込を実施した日の翌々月末」です。

たとえば、1月に求職申込を行った場合は3月末日が有効期限となります。この場合、3月に求職活動を行えば1ヶ月間期限が延長されます。

つまり、毎月利用していれば翌月末までが有効期限です。月に1回ハローワークを利用していれば期限が切れることはないので、安心して利用しましょう。

参照元
厚生労働省職業安定局
ハローワークインターネットサービス

ハローワークカードの取得方法

ハローワークを初めて利用する際は、求職情報の入力、窓口での求職申込、ハローワークカードの受け取りという流れで登録手続きを行います。

求職情報を登録する

登録する求職情報の例は、以下のとおりです。

• ・氏名
  ・生年月日
• ・住所
• ・電話番号
• ・希望就業形態
• ・希望する仕事
• ・希望勤務時間
• ・希望勤務地
• ・希望賃金
• ・学歴
• ・免許、資格
• ・経験した主な仕事
• ・自己PR

求職情報の登録は、ハローワークのPCや求職申込書だけでなく、自宅のPCでも行えます。詳しい求職登録の方法については「ハローワークで求職登録する方法は？確認すべき事項や注意点を解説！」で紹介しています。

ハローワークのPCで登録する場合

ハローワークに設置された求人検索・登録用のPCで求職情報を入力し、仮登録したら窓口で求職申込を行います。

ハローワークの求職申込書で登録する場合

ハローワークには「求職申込書」があり、手書きでの求職情報登録も可能です。登録が完了した時点でハローワークカードが発行されます。

この際、同時に「求職者マイページ」が作成されるので、オンライン上での仕事探しも可能です。

自宅のPCやスマートフォンで登録する場合

PCやスマートフォンで「ハローワークインターネットサービス」にアクセスし、求職情報を入力します。自分のPCやスマートフォンで求職情報を仮登録した場合、ハローワークでの求職申込は14日以内に行う必要があるため注意しましょう。

また、マイナンバーカードを利用した登録も可能です。「マイナポータルアプリ」を活用すれば個人情報の入力を省略できます。スムーズに手続きを進めたい方は、マイナンバーカードの利用もおすすめです。

窓口で求職申込をしてハローワークカードを受け取る

仮登録した求職情報を職員が確認し、受理されるとハローワークカード（ハローワーク受付票）を受け取れます。ハローワークで求人検索や就職相談をする際はハローワークカードが必要となるため、毎回持参しましょう。

ハローワークカードを紛失したら再発行の依頼をしよう

ハローワークカードを紛失してしまったら、ハローワークで再発行の依頼をしましょう。ハローワークカードは、求職登録から2年以内であれば短時間での再発行が可能です。

2年以上経過している場合は、再度求職申し込みを行いカードを作成します。ハローワーク窓口へ行き、紛失したことと自身の「名前」「生年月日」を伝えれば再発行をしてもらえます。
なお、ハローワークカードを家に忘れてしまった場合も同様の手続きで対応してもらいましょう。

ハローワークに行くときの服装と持ち物

ハローワークに行く際の服装や持ち物に関する注意点は、以下のとおりです。

服装

特に決まりはありませんが、清潔感のある身だしなみを心掛けるのが基本です。仕事を探す場であることを念頭に置き、肌の露出が多いキャミソールや短パンなどは避けたほうが良いでしょう。

なお、ハローワークで模擬面接を受ける際はスーツの着用をおすすめします。模擬面接では、回答内容だけではなく身だしなみについてもアドバイスをもらえるので、靴やネクタイなどに不明点がある際は積極的に質問しましょう。

持ち物

ハローワークを訪問する目的によって持ち物は異なりますが、就職相談や求人紹介の際は以下の4つを毎回持参しましょう。

• ・ハローワークカード
• ・筆記用具
• ・メモ帳
• ・スケジュール帳

ハローワークでは、企業の募集状況を聞いたり面接日程の確認をしたりする機会があるため、職員と話した内容を忘れないよう、メモをとる習慣をつけましょう。

持ち物に関する詳しい情報は「何が必要？ハローワークに行くときの持ち物や服装」のコラムでも確認できます。

ハローワークを利用する際の注意点

ハローワークを利用する際は、以下の2点に注意しましょう。

開庁日・時間を事前に確認する

ハローワークは、基本的に平日の午前9時から午後5時まで開庁しています。

ただし、ハローワークによっては午前8時30分から午後5時15分まで、午前10時から午後6時までというところも。開庁時間は施設ごとに異なるため、訪問前にWebサイトで確認しましょう。

なお、ハローワークによっては、平日の夜間延長や土曜開庁を実施するところがあります。都内のハローワークの開庁時間については、以下のWebサイトをご覧ください。

参照元
東京労働局
東京ハローワーク：都内ハローワーク・関連施設の開庁時間一覧

職員からの催促はないため、期間を決めて主体的に就活を進める

ハローワークで就活をする場合、「そろそろ求人に応募したらどうか」といった催促はないため、就活期間を決めておかないと「あっという間に半年が経ってしまった…」という状況になりかねません。「△曜日は必ずハローワークに行く」「△月△日までに模擬面接を受ける」など、自分でスケジュールを決めて就活を進めましょう。

「就活は何から始めれば良いのか分からない」「相談の度にハローワークに行くのは大変…」という人は、ハタラクティブにご相談ください。ハタラクティブは、20代のフリーターや第二新卒などを対象にマンツーマンで就職・転職支援を行うエージェントです。ハタラクティブに登録すると、以下の就職サポートを無料で受けられます。

• 1.求人紹介
• 2.履歴書や職務経歴書の添削
• 3.模擬面接
• 4.面接の日程調整
• 5.面接後の企業へのフォロー
• 6.入社準備に関するアドバイス

ハタラクティブでは、実際に取材した企業の求人をご紹介いたします。詳しい仕事内容や社風を事前に把握できるので、入社後のミスマッチを防げます。アドバイザーとは対面だけではなくメールやチャットツールで連絡を取れるので、仕事を続けながら転職活動する人も気軽に相談できますよ。

ハローワークの利用を検討している方の疑問に答えるQ＆A

ここでは、ハローワークの利用を考えている方の疑問にお答えします。

ハローワークを利用するメリットは？

就職に関する相談や面接などの対策が無料でできる点がメリットです。あなたに適した職業の案内や応募書類の添削など、幅広いサポートが受けられます。

また、ハローワークに掲載されている職の多くは地元密着型です。都心部から離れた地域でも比較的就職先を見つけやすく、大手求人サイトにはない求人に出会える可能性が高いです。

ハローワークカードを作るだけでも大丈夫？

ハローワークカードを作るだけなら、現在在職中であっても可能です。今後転職活動を考えている場合は、事前に作成しておいても良いでしょう。

ただし、ハローワークカードの有効期限には注意してください。

職業訓練ってなに？

希望する仕事に就くために必要な職業スキルや知識などを習得できる公的制度です。Web関連やデザイン関連など、さまざまな分野の知識や技術が学べる職業訓練コースが用意されています。基本的には無料で受講でき、資格取得やスキルアップができるため、就きたい職種が決まっている方には特におすすめです。

詳しくは「職業訓練の種類はどれくらい？受講メリットとハローワークで申し込む方法」でも解説しています。

ハローワークにはどんな求人があるの？

ハローワークには、その周辺地域の求人が数多く集まっています。「地元で活躍したい」「通勤時間が短い場所が良い」などの希望がある方は、ぜひハローワークを活用しましょう。

詳しくは「ハローワークを利用する流れは？初めての応募申し込みや失業保険の申請方法」でも解説しています。

ハローワークで内定を決めるコツは？

内定を実現するには、積極的に申し込みすることが大切です。幅広い業界に数多く応募してみましょう。

また、「ハローワーク求人への申し込み方とは？応募の流れや採用を目指す方法も解説」にもあるとおり、職員の方とよく話をしてアドバイスをもらうことも重要です。PCで閲覧できる求人情報にも基本的なことは掲載されていますが、職員の方はその会社の雰囲気や経営者の情報など、より深い事情を把握している場合があります。ぜひ積極的に相談してみましょう。

ハローワーク以外の就活支援サービスには何がある？

「ジョブカフェ」や「地域若者サポートステーション」でも就活支援を受けられます。それぞれのサービス内容は「ハローワークの利用方法｜初めての方向けに利用条件や登録のやり方をご紹介」で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ハタラクティブも若年層の就活支援に特化したサービスです。書類の作成や面接の対策など、就活エージェントが内定までしっかりとサポートするので、ぜひご利用ください。

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