封筒はどうする?履歴書を手渡しする際のマナー

封筒はどうする?履歴書を手渡しする際のマナーの画像

【このページのまとめ】

  • ・受付の場合は封筒に入れたままで、面接官に直接渡すときは封筒から出して履歴書を渡そう
    ・手渡しするときは、「本日はよろしくお願いします」と一言添えよう
    ・履歴書は折れたり曲がったりしないよう、封筒に入れて持参するのがマナー
    ・A4サイズの書類がすっぽり入る角形2号の白封筒がおすすめ
    ・封筒の表面には赤ボールペンで「履歴書在中」、裏面には黒のボールペンで日付、住所、氏名を記載しよう

企業から履歴書を持参するよう指示されたとき、「封筒に入れるべき?」「宛名は書いた方がいいの?」などのさまざまな疑問を感じている人は多いのではないでしょうか。
ここでは履歴書を手渡しするときのマナーについて詳しく解説します。
就活や転職活動に必要なマナーを身につけたい方はぜひご一読ください。

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履歴書を手渡しする際のマナー

履歴書を手渡しするときは、シチュエーションによってマナーが異なります。
手渡しのマナーについてまとめたので、1つひとつチェックしてみましょう。

受付で渡す場合

受付で履歴書を提出するよう指示された場合は、履歴書を封筒に入れたまま表を相手へ向けて渡しましょう。
封筒のまま提出すれば、面接官の手に渡るまでに折れや汚れを防ぐことができます。

面接官が先に部屋に居る、同時入室する場合

履歴書を取り出し、封筒の上に重ねて面接官へ向けて渡します。
提出のタイミングは面接官から指示を受けたときで問題ありません。

面接官が後に入室する場合

待機時間に予め履歴書を封筒の上に重ねて机の上に出しておきましょう。
面接官が入室し、提出の指示を受けたら重ねた履歴書と封筒を手渡しします。

上記のいずれの場合でも、「本日はよろしくお願いします」と一言添え、お辞儀をしながら両手で履歴書を提出しましょう。

履歴書を持参するときの注意点

履歴書を手渡しする際は、さまざまな注意点があります。
下記のポイントに目を通し、相手に失礼のないよう心がけましょう。

履歴書は封筒に入れて持参する

履歴書は学歴や経歴を証明するための重要書類です。
折れたり汚れたりすると、マナーがなっていないと思われてしまう可能性もあります。
履歴書を持参するときは、必ず封筒に入れるようにしましょう。

封筒は白無地でA4サイズを選ぶ

封筒は、白色でA4の書類がすっぽり収まるものがおすすめ。角形2号が無難です。
茶封筒だと他企業のDMなどと混ざってしまう可能性があるので、使用を避けましょう。

封筒の表面に「履歴書在中」と記載する

履歴書を持参する場合は、宛名を記載する必要はありません。
封筒の表面は、左下に赤インクのボールペンで「履歴書在中」と記入し、定規を用いて四角く囲います。
また、「履歴書在中」のスタンプを使うのも1つの手です。

封筒の裏面には提出年月日や住所、氏名を書く

封筒の裏面には、履歴書を提出する日付や住所、氏名を書きます。
提出の際は履歴書のみを求められる場合もあるので、のりづけはしないでおくとスムーズな提出が可能になるでしょう。

封筒はクリアファイルに入れる

履歴書の入った封筒は、クリアファイルに入れると折れや汚れを防ぐことができます。

ちょっとしたミスでマイナス印象を与えるのは誰もが避けたいと思うのではないでしょうか。
前述したマナーや注意点を踏まえた上で、履歴書を提出しましょう。

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