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郵送する場合の履歴書の折り方、封筒の選び方、入れ方

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【このページのまとめ】

  • ・A3サイズの履歴書は2つ折り、他の書類は折らずに入る封筒を選ぶ
    ・茶封筒ではなく、白い封筒に「履歴書在中」と書いて使う
    ・履歴書や書類はクリアファイルに入れると、汚れやシワ、折れを防ぐことができる
    ・クリアファイルに入れるときは、添え状が一番上に、続いて履歴書、職務経歴書などを入れる
    ・封筒に入れる際には、封筒の宛名側に書類の表が来るように入れる
    ・封を閉じる前に不備がないか再確認してから、ノリ付けして〆マークを書く

履歴書を郵送する際、封筒に入れるときの折り方や入れ方はどうすればいいのでしょうか。
以下にまとめてみましたので、是非参考にしてください。

◆履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書を郵送する場合には、A3サイズの履歴書を二つ折りで入れられる大きさの封筒を選びましょう。
履歴書を広げてA3の場合はA4サイズの封筒、広げてB4の場合にはB5サイズの封筒となります。
また、一緒に同封する書類がある場合には、その書類も折らずに入るようにしましょう。
同封書類はあらかじめ、二つ折りにした履歴書と同じサイズに揃えておくと、見栄えも良いです。

市販の履歴書を購入した際に、縦長の封筒がついてくる場合があります。
アルバイトの応募の場合には、使用しても問題ありませんが、就職・転職活動の際に使うのはやめましょう。

色は茶色ではなく、白色の封筒を使うのがベストです。
茶封筒はマナー違反だという意見がある上に、素材的に破れやすいという面も。
また、白い封筒は茶封筒と比べて目立つため、企業に届くダイレクトメールなどのほかの手紙と混ざってしまうことを防げます。

無地の白い封筒を購入した場合には、左下に赤いペンで「履歴書在中」と記入しましょう。
文具店などで売っている「履歴書在中」のスタンプを購入するか、あらかじめ「履歴書在中」と記載されている封筒を買うと手間が省けます。

◆履歴書の折り方・入れ方のポイント

先にも言った通り、履歴書を封筒に入れる際は二つ折りで入れましょう。
それ以上に小さく畳んでしまうと、折り目がついてしまい、見栄えが悪くなり、マナーの悪い人と思われてしまうかもしれません。
また、履歴書が汚れていたり、シワがついていたりすると、「だらしのない人」と判断されることも。
履歴書の折れや汚れを防ぐためには、クリアファイルに入れてから封入するのがベストです。

履歴書や応募書類を入れたら、応募先の企業名や担当者名、自分の名前、封入物の情報を書いた送付状も忘れずに同封します。
メールや手渡しの際に無言で渡さないのと同じように、郵送でも一言挨拶を添えておくと失礼がないようです。
クリアファイルの中には、添え状が一番上にくるように、履歴書、職務経歴書、その他の応募書類の順番で入れます。
封筒に入れる時には、封筒から出したときに書類が見やすいよう、宛名側に書類の表がくるように入れましょう。

◆履歴書を送る前の最終確認!

封筒の封をする前に、もう一度履歴書や封筒に誤字・脱字がないかチェックしましょう。
誤字・脱字は常識がないと思われる上に、応募先の住所や企業名を間違えると失礼にあたります。
また、自分の写真がきちんと貼られているかも今一度確認。
のりが弱くて剥がれてしまわないかも一緒にチェックすると良いでしょう。

応募書類に不備がないか確認したあとには、コピーをとっておくと良いようです。
実際の面接では、履歴書の内容に添って質問されることも少なくありません。
あらかじめ質問を想定するためにも、コピーをとっておけば安心。
何を書いたか忘れてしまったということが起きないようにしましょう。

必要書類が全部揃っていることを確認したら、封を閉じます。
その際は、スティックのりを使うと、ベタつかずにスムーズにのり付けできます。
のりが剥がれてしまわないか心配だからと言って、テープでとめてしまうと、常識がないと思われる原因に。
のり付けしたあとは、「〆マーク」を書きましょう。

今回は、履歴書を入れる封筒のサイズや書類の折り方、入れ方についてご紹介しました。
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