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履歴書郵送時のマナーや封筒の宛名の書き方とは?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書郵送時、封筒には送付状を同封し、応募書類はクリアファイルに挟んで入れる
    ・オモテ面には企業名、企業の住所、担当する部署や担当者名を記載し、朱書きで「応募書類在中」と書く
    ・ウラ面には投函日の日付と差出人の氏名、住所を書く
    ・投函前に誤字脱字がないか、必要な書類をすべて入れてしっかり封が閉じられているか、郵便料金が不足していないかなど確認する

履歴書を郵送する際、封筒の宛名をどう書けばいいのか悩んでいませんか?
このコラムでは、封筒の書き方や郵送時の注意点、郵便料金についてなどをまとめました。

◆履歴書を郵送する際のマナー

企業から「応募書類は郵送してください」と指定された場合、履歴書の他、エントリーシートや職務経歴書など指定の応募書類と送付状をクリアファイルに挟んで封筒で送りましょう。
送付状とは、カバーレターとも呼ばれるビジネス文書。企業への挨拶と同封物についてを簡略に書き、書類の一番上に置きましょう。

◆封筒のオモテ面の書き方

封筒の中央には、企業名を記入します。(株)などの略称は失礼にあたるため、「株式会社○○」というように正式名称で書きましょう。
人事部など、部署に対して送る場合の敬称は「御中」、担当者個人に送る場合は「様」が正式。間違えたり、どちらもつけてしまったりしないように注意が必要です。

〈OK例〉
株式会社○○ 人事部 御中
株式会社○○ 人事部 △△ 様

〈NG例〉
株式会社○○御中 人事部△△様
株式会社○○ 人事部△△(個人名)御中


また、履歴書などの応募書類を入れる封筒には、表に朱書きで「応募書類在中」「履歴書在中」などと書くことがマナー。そうすることで、採用担当者の方にスムーズに渡りやすくなります。

◆封筒ウラ面の書き方

封筒のウラ面には、自分の住所、氏名の他、投函日の日付を記載しておきましょう。
日付は履歴書に書いたものや消印のものと一致させます。

住所の郵便番号や建物名などを省略する方がいますが、正式なものを書くようにしましょう。

〈OK例〉
〒123-4567
○○県○○市○○町 1丁目2番3号 △△マンション405

〈NG例〉
○○県○○市○○町 1-2-3-405

住所や名前を書く位置は左寄せが一般的。郵便局が推奨するマナーとしては、封筒の継ぎ目に沿って中央に書くというものもあります。
どちらでもマナーとして問題はないため、好きなほうを選びましょう。

◆郵送前にチェックするポイント

郵送後に問題が起きないよう、下記のポイントについて投函前にチェックしておきましょう。

・誤字脱字がないか
・宛先は間違っていないか
・のりや両面テープなどでしっかり封をしてあるか
・必要書類(履歴書、職務経歴書、送付状など)はすべて封入されているか
・切手の金額は不足していないか

【郵便料金について】

履歴書などの応募書類を郵送する際は、A4サイズの書類を折らずに入れることができる角形2号の封筒を使用するのが一般的。角形2号のサイズは332mm×240mmです。
郵便局では、340mm×250mm以内であれば定形外郵便物の規格内扱いとなります。
料金は重さに応じて異なり、50g以内であれば120円、51~100gの場合は140円、101~150gの場合は205円。
応募書類数枚をクリアファイルに挟んで送る…という場合は、120円または140円程度となるでしょう。
紙や封筒によって封入できる枚数は異なるため、料金がいくらに窓口から送ったほうが安心です。
(※郵便料金は2017年8月現在のものです)

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