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就活のポイント!履歴書を入れる封筒の選び方と書き方

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【このページのまとめ】

  • ・応募書類を入れる封筒は、A4サイズで白色のものが良い
    ・書類は、送付状、履歴書、職務経歴書の順番で入れよう
    ・企業名や住所は省略せずに、正式名称を書こう
    ・宛名が企業名のみの場合は「御中」、個人名の場合は「様」を付ける

就活中は、履歴書や職務経歴書などを郵送する機会は多いでしょう。こちらのコラムでは、応募書類を入れる封筒の選び方や、宛名などの書き方を解説しています。
「応募書類を郵送する際のマナーを知りたい」「どのような封筒が良いのか分からない」という方は、参考にしてみてください。

◆どんな封筒を選ぶ?

市販の封筒にはいくつか種類がありますが、就活ではマナーを押さえた物を選びましょう。

・大きさや色

履歴書やエントリーシートのサイズは、ほとんどがA4のため、応募書類を折りたたまずに入るA4サイズがベストです。市販の規格サイズの場合、「角形2号」が該当します。
色は茶色の封筒ではなく、白色で中身が透けないものがおすすめです。企業指定のものがあれば、必ずその封筒を使用しましょう。

・封筒には送付状を添付するように

送付状とは、同封している書類の内容を記載したもの。カバーレターや添え状とも呼ばれます。
受け取った人が「誰が何を送ったのか」をひと目で確認できるよう、書類を持参するケース以外は、同封するのがマナーです。

・書類を入れる順番

送付状、履歴書、職務経歴書(新卒の場合はエントリーシート)の順番で入れるのが基本です。
採用担当者が確認しやすいように、送付状の「記」で書いた順番に入れると良いでしょう。
書類は丁寧に扱い、表裏や上下を整え、汚れや折り傷がつかないようにクリアファイルに入れると見栄えが良くなります。


◆封筒の書き方~表面~

住所は都道府県から書き、丁目や番地などは「-」で省略せずに「○丁目○番地○号」と記載します。
マンション名は省かず、部屋番号も忘れずに書きましょう。郵便番号は、記入する枠がなければ上部の中央辺りに書きます。
宛先の企業名は正式名称で記載し、「株式会社」の部分も記号で省略せずに書くのが基本。企業名の後ろには、「○○株式会社御中」のように記載するのがマナーです。
宛先の部署名まで分かる場合は、「○○部御中」と書きましょう。
個人名が分かる場合は、部署名、役職名を書き、フルネームに「様」を付けます。
「御中」と「様」は2つ同時に使えないので、「○○株式会社御中 ○○様」とならないように気をつけましょう。
また、封筒が用意されていて、宛先があらかじめ「○○行」となっているケースもあります。その場合は二重線で消して、「御中」または「様」と記載しましょう。
封筒の左下には、赤色で「応募書類在中」と書きます。
会社には毎日多くの封書が郵送されるので、ひと目で応募書類だと判別できるようにするためです。


◆封筒の書き方~裏面~

左側の上部に郵送する日付を書きますが、同封の書類と同じ日付になっているか確認しましょう。
自分の住所も、表面と同様に略さず全てを記載します。
氏名は、住所よりも少し大きな字で記入します。新卒の場合は氏名の左側に、大学名、学部学科名を正式名称で書きましょう。
表面と裏面の記入が終わったら、誤字脱字がないかしっかりチェックします。
住所や宛名に間違いがあると、郵送されずに返送されることがあり、提出期限に間に合わない可能性も。
そのまま宛先に届いたとしても、誤字脱字があることで雑な印象を与えてしまうでしょう。
内容に問題がなければ、封筒に糊でムラがないように留め、「〆」や「封」と書きます。

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