- フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
- お役立ち記事TOP
- 就活で使う封筒はどう選ぶ?書き方や注意点
就活で使う封筒はどう選ぶ?書き方や注意点
更新日
この記事のまとめ
- 書類を送る際に必要なものは封筒、履歴書、クリアファイル、添え状が基本
- 履歴書や封筒などはサイズ、色、規格などに気を付ける
- 封筒に書く時には書く位置や文字の大きさ、省略しないなどマナーを守る
- ファイルに入れる順番や郵送の仕方にも注意
就職活動、転職活動の際には、履歴書や職務経歴書などの書類を用意します。その書類を送る際に必要になるのが封筒ですが、色や大きさ、書き方のマナーなどに迷う人も多いでしょう。
ここでは、送付する際に必要なものや書き方、気を付けたいマナーなどについてご紹介します。
ハタラクティブは
20代に特化した
就職支援サービスです
求人の一部はサイト内でも閲覧できるよ!
◆就活時、書類を送る際に必要なもの
企業に書類を送る際に必要なものは、基本的には以下の4つです。
・履歴書
サイズは一般的にはA4かB5のどちらかが多いです。サイズに決まりはありませんが、採用担当者が扱いやすいサイズのものが良いでしょう。履歴書以外にも書類を同封する場合は、サイズを合わせると企業側で扱いやすいです。
市販の履歴書を使用する場合は転職用、JIS規格の履歴書など、目的に合わせて項目などを確認して選びましょう。
・履歴書を入れる封筒
履歴書を折らずに入れられるサイズのものにしましょう。A4の場合は二つ折りが入るサイズ。
角型A4か角2号であれば、ほとんどの履歴書は問題ありません。色は白いものが一般的です。
・クリアファイル
新品の透明なものを用意しましょう。柄やロゴなどの入ったものは避けてください。
こちらもサイズは履歴書などと合わせたものにしましょう。
・添え状
送り状やカバーレターとも言います。
誰から誰宛てで、何の目的でどんな書類を送ったのかを伝える書類です。サイズは履歴書などに合わせましょう。
とくにフォーマットなどに決まりはないので、テンプレートなどを利用して作成しても問題ありません。
◆封筒の書き方
封筒に書く際には黒のサインペンなどが一般的。裏写りはしないように、また、丁寧な字で書きましょう。
では、実際に応募先の企業に送る封筒を書く際に、どのようなことに注意したら良いのでしょうか。
【表面】
・住所
省略せずに、丁、番地、ビル名、階なども書きます。
・宛名
会社名も(株)など省略せずに書きます。企業や部署宛てなら「御中」、個人宛なら「様」です。
担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」などでも問題ないでしょう。
担当者名や部署名などの宛名は封筒の中央に、表面の文字の中で最も大きい字にして書きます。
・「履歴書在中」
左下に赤字で書きましょう。予め印刷してある封筒もあります。
履歴書以外も同封する場合は「応募書類在中」でも構いません。
【裏面】
・氏名、自宅の住所
裏面の左側に書きます。自分の住所も省略せずに書きましょう。
・日付
封筒を投函する日の日付です。住所の上に縦書きで書きます。
・封字
のりで封をした上から「〆」もしくは「封」と書きます。
フラップの境目に書くようにしましょう。
◆書類の入れ方、郵送について
封筒に書類を入れる際には、クリアファイルに下記の順番で入れましょう。
書類の上下やクリアファイルの裏表などにも気を付けてください。
・添え状
・履歴書
・その他応募書類
また、郵送する際には料金不足にならないようにしましょう。
トラブルが起きると到着が遅れたり戻ってきたり、相手方に不足分を払わせたりする事態にもなりかねません。
自分で切手を貼ってポストに投函するより、郵便局の窓口に持参して料金を支払う方法がおすすめです。
◆就活の相談はハタラクティブへ
就活の最中は応募書類の作成や封筒の用意のほか、面接対策や企業との連絡など、やるべきことが数多くあります。ひとりで就活の全てをこなして、スケジュールを管理することに不安がある場合は、エージェントを活用してみるのもひとつの手段です。
ハタラクティブなら、面接対策やカウンセリングなど、プロの就活アドバイザーがマンツーマンであなたの就活をサポート!自分ひとりでは不安があるという方は、ハタラクティブのご利用を検討してみてはいかがでしょう?
この記事に関連する求人
残業少なめ☆スマートフォンの販売代理店でショップスタッフを募集!
ショップスタッフ
岐阜県/愛知県/三重県
年収 228万円~319万円
転勤なし☆成長中の販売代理店で、ショップスタッフのお仕事です!
ショップスタッフ
福岡県/佐賀県/熊本県
年収 228万円~319万円
東証スタンダード上場企業!全国360店舗以上展開◎携帯販売員の求人
ショップスタッフ
大阪府/兵庫県
年収 228万円~319万円
転勤なし☆成長中の販売代理店で、ショップスタッフのお仕事!
ショップスタッフ
茨城県/栃木県/群馬県/埼玉県…
年収 228万円~319万円
未経験OK!フォロー体制が充実した企業で人材派遣営業を募集中☆
人材派遣営業
福岡県
年収 350万円~450万円