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履歴書の封筒に宛名書きに使うペンの選び方

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書の封筒に使うペンは、サインペンや極太ボールペンが望ましい
    ・水性ペンや消せるボールペン、マジック、筆ペンは避けたほうが良い
    ・宛名を書く際は必ず黒インクのペンを使用する
    ・採用担当者に届きやすくするために、履歴書の封筒に『履歴書在中』と明記する
    ・『履歴書在中』の文字は赤ペンもしくはスタンプを使う

履歴書の封筒に宛名を書く際、誤字脱字に注意しながら丁寧な文字で書くことは心がけているものの、宛名を書くペンに関しては「どれでも良い」「近くにあるペンを使った」と、意識しない人は少なくありません。
では、使用に適したペンや避けたほうが良いペンなど、決まりはあるのでしょうか?
一緒に履歴書の封筒に宛名を書くペンについて考えてみましょう。

履歴書の封筒で使うペンは何が良い?

履歴書の封筒に使用するペンに規定はありませんが、一般的に油性のサインペン(太さ中字若しくは細字)や極太ボールペン(0.7~1.6mm程度)が見やすいとされています。
宛名が採用の合否を大きく左右するというわけではありませんが、履歴書の封筒は採用担当者が最初に目にするもの。
できるだけ良い印象を与えて、面接に臨みたいところです。

避けたほうが無難なペンはある?

鉛筆やシャープペンシルのように消えやすいものをはじめ、封筒の宛名書きに適さない筆記用具がいくつかあります。

水性ペン

水に弱く、濡れると滲む可能性がある水性ペン。
宛名がわからなくなり郵送されないという事態を防ぐためにも、使用するのは避けたほうが良いでしょう。

0.7mm以下のボールペン

0.7mm以下のボールペンで履歴書の封筒に宛名を書くと、頼りない印象を与えることがあるようです。
また、文字が細すぎるため、人によっては見づらいと感じることも。ボールペンを使う際は、極太ボールペンを使うと文字のバランスをとりやすいでしょう。

消せるボールペン

摩擦熱でインクが消えることで人気の消せるボールペン。
普段使いには大変便利ですが、履歴書や封筒の宛名書きには適していないようです。熱で消えてしまったり、改ざんされるというトラブルを避けるためにも“消えないペン”で書くことが重要です。

マジックペン

マジックペンは太すぎるため、避けたほうが無難。
種類によっては、封筒の中までインクが滲む恐れがあるのも避けた方が良い理由の1つです。

筆ペン

筆ペンは、一見すると丁寧なイメージですが、履歴書の封筒の宛名書きに使うには場違いのようです。

上記のように、読みづらい文字になったり、封筒が滲む恐れのあるペンは避けるのが望ましいとされています。
また、宛名書きには必ず黒インクのペンを使うようにしましょう。

『履歴書在中』と書くための赤ペンも太くするべき?

他の郵便物に紛れるのを防ぎ、採用担当者のもとへ届きやすくするために明記する『履歴書在中』。採用担当者以外の人が見ても履歴書だとわかりやすくするという役割もあるようです。
この『履歴書在中』の文字は、履歴書の封筒左下に赤字で書くのがルールとされており、赤ペンの太さも宛名書きの時よりも細すぎず太すぎないのであれば規定はありません。
こちらも宛名書きと同様、滲んだり消えたりしないよう油性の赤ペンを選ぶようにしましょう。
また、最近では『履歴書在中』のスタンプが文房具店や100円ショップなどで販売されているので、そちらを活用しても構いません。

履歴書や封筒の書き方やマナーに困った時は、一度就職エージェントを利用してみてはいかがでしょうか?
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