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封筒の書き方を確認!A4の書類を郵送する場合

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【このページのまとめ】

  • ・一般的なA4の履歴書を郵送する場合、封筒は白い角2号
    ・書類は送付状、履歴書、そのほかの提出書類の順番で、クリアファイルに入れる
    ・表面、裏面ともに住所や宛名などは略さず、正しい位置に書こう
    ・「履歴書在中」や「〆」なども忘れずに記入
    ・切手の柄や料金、投函後の連絡などの郵送マナーも確認しよう

せっかく気合を入れて書いた履歴書も、郵送する際に失敗してしまえば努力が水の泡です。
封筒は、企業に届いた際に採用担当者が最初に目にするもの。できればマナーを守って印象を良くしたいと考える人が多いでしょう。しかし、書類の書き方には気を付けても封筒の書き方や郵送のマナーについては詳しくない、という方は少なくないようです。

郵送する段階になって慌ててしまわないように、当コラムで事前に確認しておきましょう。

◆A4が折らずに入るのは「角2号」

履歴書を郵送する際に使用する封筒はどのようなものが良いのでしょうか。

一般的に履歴書はA4サイズであることが多いです。履歴書などの選考書類を折らずに入れられるものが望ましく、A4の書類を折らずに入れられるサイズは角2号。また、色は白いものが無難です。以上のことから、封筒は白い角2号が良いでしょう。
書類は、郵送の途中で折れ曲がったり濡れたりしないよう、クリアファイルに入れた上で封入します。

◆封筒に入れる書類一覧

履歴書を郵送する際には、履歴書以外にも必要な書類があります。

・送付状
・職務経歴書やエントリーシートなど
・そのほか提出を求められた応募書類

送付状(添え状)は特に忘れずに入れましょう。そのほか、エントリーシートや職務経歴書などの企業から提出を求められた応募書類がある場合は、それも一緒に封入します。

入れる順番は上から送付状、履歴書、職務経歴書やエントリーシートなど、そのほか必要な応募書類です。順番や上下を間違えないようにして、クリアファイルに入れましょう。

◆封筒の書き方

封筒には、書類を入れる前に住所や宛名などを書いておきましょう。
表面と裏面、それぞれにポイントがあります。

【表面】

・住所
郵便番号欄の右端下から書き始めます。ビル名や階など、略さずに書きましょう。
縦書きの場合、番地などは漢数字で書きます。

・宛名
宛名の会社名なども略さずに。会社名を省略して(株)などを使うのもよくありません。
宛先が企業や部署宛の場合は「御中」を、人事担当者など個人の場合は「様」を使用します。

・「応募書類在中」「履歴書在中」
左下にボールペンやサインペンなどを使い赤字で書き、四角い枠で囲みます。

【裏面】

・住所
差出人の住所も省略せずに書きます。
書く位置は封筒裏面中央の継ぎ目の右側に住所、左側に氏名です。もしくは左下でも構いません。

・投函日
左上に投函した日付を入れます。ここも漢数字を使いましょう。

・「〆」マーク
書類や宛名などに不備がないか確認したら、しっかり糊付けします。
最後にフラップとの境目に封字を記入。「〆」マークが一般的です。

◆郵送の基本マナー

封筒の書き方や書類の入れ方以外に、郵送についてのマナーもあります。

自分で切手を貼る場合は、キャラクター柄などは避けビジネスの場にふさわしいものにしましょう。
また、最も注意したいのが料金不足です。料金不足の郵便物は差出人に返送されるか、もしくは相手に配送され企業側に不足分の料金が請求されてしまいます。前者の場合、出し直していると期日に間に合わなくなるかもしれません。後者の場合は印象が悪くなってしまう可能性が高いです。窓口で重量を確認してもらって出すのが安全と言えます。
さらに採用担当者の連絡先がわかっている場合は、投函後に送付したことをメールで知らせましょう。

◆書類対策はハタラクティブへ!

書類の書き方が分からない、マナーについて知りたい、書き上がった書類や封筒を誰かに確認して欲しい、など不安がある方は、エージェントを利用することも手段のひとつです。

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