新型コロナウィルス対策について
新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に
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【このページのまとめ】
履歴書、職務経歴書、送り状…応募書類には気を使いますが、いざ郵送する段階になってから、封筒については考えていなかった！なんて方も少なくないでしょう。
しかし、封筒についても書き方や切手の貼り方などにルールがあります。
郵送する直前になってどうしたら良いか分からない！と慌てないためにも、こちらのコラムではビジネスにおける封筒のルールを解説しています。参考にしてみてはいかがでしょうか。
応募書類が届いた時、最初に目にするのは封筒です。封筒の宛名や住所の書き方、切手の貼り方などは郵便物の第一印象を決める大切なポイントと言えるでしょう。
特にビジネスの手紙はマナーが大切です。手書きの郵送物は普段送る機会が少ないかもしれませんが、いくつかのマナーを守れば好印象の封筒になります。正しい書き方をマスターして、礼儀正しい印象を与えましょう。
縦書きの封筒の場合、表面には以下のようなマナーがあります。
・切手は左上
少額の切手を何枚も貼るのはやめて、なるべく少ない枚数にしましょう。
できれば、郵便局で料金を確認するのが望ましいです。
・住所を略さない
住所や宛名は略さず書きます。
住所の書き始めは郵便番号の右端に合わせて、郵便番号の下から一文字分あけましょう。番地などは漢数字を使います。
・宛名は住所より大きめの字で
中央に、住所より大きめの文字で住所の書き始めより一文字下げて書きましょう。
宛先が人事部など部署宛の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」を使います。
裏面にもマナーがあります。確認して書きましょう。
・〆を入れる（「封」などでも良い）
封をしたことを示すために、封字を書きましょう。封締めには基本的には「〆」を使います。
・表面と同じく住所を略さない
自分の住所も略さず書きます。
また、こちらも表面と同じく郵便番号枠がある場合は、枠の右端下から住所を書き始めましょう。
・日付（投函日）を入れる場合は左側に
投函日は中の履歴書にも書きますが、封筒にも書いたほうがより丁寧な印象になるでしょう。
また、何かのトラブルで到着が遅れた際に、期日までに投函したことの証拠にもなります。
基本的には縦書きですが、就活生の場合は大学指定の封筒が横書きだったり、中の書類に合わせて横書きにしたかったりという方もなかにはいるようです。
横書きの封筒の場合は以下のようなマナーが適用されます。
・番地などの数字は算用数字
横書きなので、数字は算用数字を使いましょう。
・住所を略さないルールは縦書きと同じ
縦書きと同じく、住所はビル名などまで略さずに。端により過ぎない位置から書き始めます。
宛名は封筒中央に、住所より大きめの字で書きましょう。
投函日を入れる際も、縦書きと同じく裏面左側です。
・裏面の住所は中央もしくは右よりに
封じ口の下である中央か、右よりに書きましょう。
・〆はあってもなくても良い
横書きの封筒には、封字はあってもなくても構いません。
・切手は表面右上に貼る
横書きの場合、切手は右上に貼ります。
料金には過不足のないようにしましょう。
このほか、縦書き横書きに関わらずいくつか注意点があります。
以下を参考にしてみましょう。
・封はセロテープなどではなく、糊でとじる
剥がれないように糊でしっかりとじます。中の書類にはつかないように気を付けましょう。
・履歴書を送る場合は赤字で「履歴書在中」
中に入っている書類が分かるように、またきちんと扱ってもらえるように「履歴書在中」と記入しておきます。
・就活生は学校名学部学科名も入れる
在学中の場合は、学校名学部学科名を名前の下に入れましょう。
・切手は料金不足に注意
料金が不足していると、届かずに戻ってきてしまうことがあります。
切手の料金が不安な場合は、窓口で出せば確実でしょう。
・ビジネスの場にふさわしくない切手はダメ
キャラクターの柄など、ビジネスにふさわしくないものはやめましょう。
封筒の書き方をはじめ、就活の際の書類には気を使うもの。はじめての場合、どうするのが正解なのかも分からず不安なまま郵送してしまう方もいるかもしれません。
そんな時は、プロのエージェントに確認してもらうのもひとつの手段です。
ハタラクティブでは、カウンセリングから面接対策、面接日程の調整、書類の添削まで幅広く就職活動をサポート。就活に関して不安や悩みを抱えている方は、お気軽にご相談ください。
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