履歴書の郵送前にチェック!封筒の宛名は横書きでOK?

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【このページのまとめ】

  • ・履歴書を入れる封筒は、白色無地の角形A4か角2号を選ぶ
    ・封筒の書き方は縦書きと横書きどちらでも良いが、縦書きの場合は漢数字、横書きの場合はアラビア数字など、細かな点で違いがあるため注意する
    ・特に企業名や担当者名は誤字脱字があると失礼なので念入りにチェックすること
    ・郵送は窓口で行うと切手不足を防げるので安心

履歴書を仕上げて後は送るだけ…という時にチェックしたいのが封筒の書き方。宛名を書けば良いのだから簡単でしょ?という方もいますが、意外とミスをしがちな部分です。
当コラムでは、封筒は何を選べば良いのか、宛名は縦書きか横書きか…というちょっとした疑問を解決する情報をまとめました。ぜひ、履歴書の封入前にチェックしてください。

◆履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書はフォーマットやサイズをよく吟味して選んだのに、封筒は適当に選んでしまったという方はいませんか?
選考材料として重要な履歴書に意識が向くのは自然なことですが、履歴書を入れる封筒選びも大切です。
ご自身が選んだ封筒が適切か確認しましょう。

まず、封筒の色は白色無地。茶封筒やカラー封筒もありますが、以前はマナー違反という風潮があったため、白にしておいたほうが無難です。後述しますが、宛名面には赤色や朱色で「応募書類在中」と記載するため、見やすさを考えても白がベストと言えます。
サイズは、履歴書を折らずに封入するため、角形A4か角2号を選びましょう。

また、履歴書は汚れを防ぐためにクリアファイルに入れてから封入します。そのため、ある程度厚みがあって丈夫なものにしておくと良いでしょう。
市販されている封筒の中には、中身が透けないような加工がされているものもあるので、必要に応じて選んでみてください。


◆封筒の書き方

まず、封筒の書き方で迷う人が多い、縦書きか横書きかという点ですが、どちらでも構いません。大学指定の封筒では横書きになっているものもありますし、横書きでも特に問題ないでしょう。

表面ですが、企業の住所と宛名を書きます。住所は◯丁目◯番地◯号と正確に。社名も(株)などの略字は使用せず、「株式会社◯◯」というように正式名称で記載しましょう。住所の番地は、縦書きでは漢数字、横書きではアラビア数字で書くようにします。

送り先の書き方ですが、部署の場合は「御中」、担当者個人の場合は「様」と最後にどちらかを必ず付けましょう。「◯◯株式会社御中 ◯◯様」という使い方はしないので、注意してください。

最後に、封筒の下部に赤字と囲みで「履歴書在中」「応募書類在中」のどちらかを記載します。縦書きの場合は左下、横書きの場合は右下に。必要に応じて、元から記載されている封筒やスタンプを使うのも良いでしょう。

裏面は封筒の糊付け部分に〆マークを記載します。途中で開封されていないことを示すものなので、糊付けした後に必ず書くようにしましょう。
左上には投函日、下部には自分の住所と氏名を記載します。住所と氏名は、縦書きの場合は左下、横書きの場合は右下に書きましょう。


◆郵送する際の注意点

封入を終えたら後は郵送するだけですが、いくつか注意点がありますので、送付前に確認しておきましょう。

まず、送り先と自分の住所氏名に誤字脱字がないか、今一度チェックしてください。
特に社名や担当者名は間違っていると失礼にあたりますから、見落としのないようにしましょう。「菊池」「斎藤」「渡辺」など、表記を間違えやすい苗字は漢字が合っているか、メールの署名欄や先方の名刺などで確認しておくと安心です。

郵送方法ですが、切手を貼ってポスト投函でも問題ないですが、切手不足の場合は相手に届かない可能性もあります。
確実に相手に届けるなら、郵便局の窓口で手続きをしたほうが良いでしょう。

相手に必ず渡せるように…と書留で送ることを考える人もいるようですが、受領印が必要なため、採用担当者の手を煩わせてしまうことに。もし到着したかどうか気になるなら、特定記録郵便で送付しましょう。
ネットで郵送状況の確認ができ、企業側のポストに投函されるため、受領印も必要ありません。郵便局でもらう受領証は「確かに差し出した」という記録にもなるので、心配な方は利用してみてはいかがでしょうか。


今回は履歴書の送付について詳しくご紹介しました。頑張って仕上げた応募書類、送付時も不備がないか最後まで抜かりなく確認をしておきましょう。

就職・転職エージェントのハタラクティブでは、応募書類の添削も行っていますのでお気軽にご相談ください。

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