Web面接でイヤホンを使うとき断りは必要？面接を受ける際のマナーも解説

Web面接でイヤホンを使用しても良いのか疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。イヤホンを使うと相手の声が聞き取りやすくなるため、Web面接ではマイク付きイヤホンを使用したほうが良いとされています。

このコラムでは、Web面接を受けるときのマナーや注意点、おすすめのイヤホンの選び方などを詳しく解説。これからWeb面接を受ける方は参考にしてみてください。

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Web面接でイヤホンを使用しても良い？

オンラインで行うWeb面接では、マイク付きイヤホンを利用したほうが相手の声が聞き取りやすくなります。そのため、イヤホンを使用したほうが良いでしょう。

以下で、事前にイヤホン使用について断りが必要なのかについて解説します。

イヤホンを使用するとき、事前に断りは必要？

Web面接でイヤホンを使用する際、事前に許可を取らなくても問題ありません。なぜなら、企業側も、パソコンによってマイクの有無やスピーカーの調子が異なることを理解しているからです。

パソコンにはすでにマイクが内蔵されているものもあるため、イヤホンが使用できない場合は、新しいパソコンを購入したり借りたりすることが必要になります。Web面接で使うパソコンの指定は企業もできないため、イヤホンを使用することは失礼にはならないでしょう。

はじめてWeb面接を受けることになり不安な方は、「web面談とは？聞かれることや服装・背景の注意点を解説」のコラムもあわせてご一読ください。

Web面接でマイク付きイヤホンを使用するメリット

Web面接でマイク付きのイヤホンを使用するメリットは、以下のとおりです。

・相手の声がクリアに聞こえる
・自分の声も相手に届きやすくなる
・周囲の雑音で入りにくくなる
・周囲の音をシャットアウトできて面接に集中しやすくなる

相手の声が聞こえなかったり、自分の声が届きにくかったりすると、面接に集中するのが難しくなってしまいます。万全な状態でWeb面接に臨めるように、マイク付きイヤホンを用意しておきましょう。

Web面接を受ける際の事前準備については、「Web面接ってどうやるの？守るべきマナーを確認！背景はどうする？」で解説しています。

Web面接におすすめなイヤホンは？選ぶ際の3つのポイント

ここでは、Web面接で使用するイヤホンの選び方をご紹介します。オンラインでの面接をスムーズに進行させるため、参考にしてみてください。

1.マイクが付いているイヤホン

先述したとおり、パソコンにマイクが内蔵されていなかったり、より自分の声をクリアに拾ったりできることから、マイク内蔵のイヤホンを選ぶのは必須条件といえます。

パソコンにマイクが内蔵されていたとしても、内蔵マイクでは周囲の音を拾ってしまう恐れがあるでしょう。自分の声も相手に届きにくくなるため、マイク付きのイヤホンの利用がおすすめです。

2.有線タイプのイヤホン

イヤホンには、有線と無線の2つの種類があります。有線タイプは、充電する必要もなく音質も安定していることから、Web面接で使用するのにおすすめです。

無線タイプのイヤホンを使用する場合は、充電切れに注意してください。また、無線タイプだとイヤホンとパソコンの接続が切れてしまう恐れもあります。

3.できるだけシンプルなイヤホン

イヤホンのなかにはカラフルなものもありますが、面接にふさわしい色・デザインを選びましょう。

オンラインとはいえ、面接はフォーマルな場です。Web面接でもスーツを着用することと同様に、イヤホンもビジネスシーンで違和感のないものを用意してください。

Web面接で面接官に好印象を与えるポイントを「Web面接の流れとは？押さえておきたいポイントや注意点もご紹介」のコラムで解説していますので、参考にしてみてください。

Web面接でイヤホンを使用する際の注意点

Web面接でイヤホンを使う場合、気をつけるべき点がいくつかあります。以下で、4つの注意点を紹介します。

1.対面面接よりも話し方を意識する

Web面接では、対面に比べて声や雰囲気が伝わりづらくなる傾向があるため、いつもより大きな声で、ゆっくりと話すことを意識しましょう。

2.マイク付きの場合は事前にテストを行う

マイク付きのイヤホンを使用する場合は、事前にマイクテストを行いましょう。「面接当日に接続したらマイクが使えなかった」「音声が聞こえなかった」というトラブルがあると、相手を待たせたり、面接が中止になったりする可能性があります。

事前にパソコンと繋いで、マイクテストをしてください。

3.ワイヤレスイヤホンは充電しておく

ワイヤレスタイプのイヤホンを使用する場合、必ず充電量を確認しておきましょう。Web面接の途中でワイヤレスイヤホンの充電がなくなってしまうと、面接が中断されてしまうからです。

また、トラブルによって本来の力が十分に発揮できないかもしれません。そのような事態を避けるためにも、ワイヤレスイヤホンの充電は十分にしておくことをおすすめします。

4.マイクとの距離は10～20cmを意識する

Web面接でイヤホンを使用する際は、マイクとの距離に気をつけてください。適切な距離は、10〜20cmといわれています。事前にマイクテストを行い、声の大きさを確認しておきましょう。

適切な距離にしても音質が悪い場合は、新しいイヤホンを購入することも検討してみてください。購入することが難しい場合は、パソコンに内蔵されているマイクと比べ、音質が良いほうを選びましょう。

Web面接を受ける場所選びで悩んでいる方は、「Web面接を受けるのに最適な6つの場所！必要なマナーも合わせて紹介」のコラムを参考にしてみてください。

Web面接を受けるときの5つのマナー

ここでは、イヤホンの使用とは別にWeb面接を受ける際のマナーを5つ紹介します。

1.ビジネスに適した服装にする

Web面接ではカジュアルな服装は控えて、ビジネスに適した洋服を選択しましょう。男女ともにスーツであれば問題ありません。

「上半身しか映らないから」と下半身はパジャマやジャージで面接を受ける方もいるようですが、きちんとスーツを着用してください。万が一その姿を面接官に見られると、だらしない印象を与えてしまいます。

Web面接でも、上下ともに身だしなみを整えましょう。

2.余裕をもってログインする

Web面接開始の直前ではなく、時間に余裕をもってログインしてください。

オンラインで行うWeb面接では、接続までに時間がかかる可能性もあります。接続できずに開始時間を過ぎてしまうと、遅刻したのと同じように印象は良くありません。

3.丁寧に挨拶をする

Web面接開始前と開始後の挨拶は、できるだけ丁寧に行いましょう。言葉だけでなく、きちんと頭を下げることが大切です。

Web面接では、無理に立つ必要はありません。姿勢良く座り、きれいにお辞儀をすると印象が良くなります。

4.面接後にお礼のメールを送る

Web面接が終わったあとにメールでお礼を伝えると、より印象が良くなります。面接の時間を取って対応してくれたことへのお礼を伝えましょう。

5.スマホやパソコンの通知は切っておく

Web面接中にスマホやパソコンの通知音がならないようにしておくことは大事なマナーです。スマホの着信音が鳴ってしまうと、「マナーを守れない人だ」とマイナス評価につながる可能性があります。

Web面接を受けるときの服装やヘアスタイルの注意点について、「Web面接に適した服装とは？選考の流れやマナーもチェックしよう」のコラムで解説しています。

Web面接を受けるときの4つの注意点

ここでは、イヤホンの使用以外にWeb面接を受ける際に注意すべき点を4つ紹介します。

1.ネットワーク環境を確認する

Web面接が始まる前に、ネットワーク環境に異常がないかを確認しておく必要があります。普段から通信状況に不安を抱えているWi-Fi利用者は、有線に切り替えるか、安定性の高いルーターなどに交換しておくことも考えましょう。

2.カメラの機能を確認する

Web面接を受ける際は、カメラ機能に異常がないかも確認しておきましょう。家族や友人に協力してもらい、面接で使用するZoomやSkype、Wherebyなどのツールを実際に開いて、動作を確認しておくことをおすすめします。

3.マイクの音量を確認する

マイクの音量をWeb面接前に確認しておいてください。相手の声の聞こえ方と、自分の声がどう届いているかも大事なので、家族や友人に協力してもらい、マイクテストを行いましょう。

4.万が一のときも冷静に対処する

Web面接前にカメラやマイクなどを準備をしておくのは重要なことですが、どれだけ対策しても、面接中に通信が切れてしまうなどのトラブルはつきものです。

「これだけ事前準備をしたから大丈夫だ」と思い込んでいるときに問題が起きると焦ってしまうので、いつトラブルが起きても良いような心構えをしておきましょう。面接担当者の緊急連絡先をメモしておくなど、トラブルに備えた準備をしておいてください。事前に対処法を考えておき、慌てず適切に対応できれば、好印象を与えられるでしょう。

Web面接でスマホを使用して良いか悩んでいる方は、「Web面接はスマホでOK？よくある失敗パターンと面接準備のコツ」のコラムもあわせてご一読ください。

Web面接に不安がある場合は転職エージェントに相談しよう

初めてのWeb面接に大きな不安を抱えている方もいれば、これまで何度かWeb面接を経験したけれど、結果が出ずに焦っている方もいると思います。Web面接でも対面での面接でも、事前の準備と反復練習が大切です。

Web面接に自信がない方は、就職・転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。若年層の就活、転職をサポートしているハタラクティブでは、Web面接を含む就職に関するお悩み全般に対応しています。模擬面接にも対応しているので、「第三者のアドバイスしてほしい」「実際に近い状態で面接練習がしたい」という方にもおすすめです。

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