退職したいときの上司への上手な伝え方とは？円満退社するコツ

退職を決意すると、上司への伝え方や切り出すタイミングに悩むこともあるでしょう。退職の意思を上司に伝える場合は、事前にアポを取ったり繁忙期を避けたりすることが大切。また、退職理由も伝え方に注意が必要です。このコラムでは、退職したい場合の上司への上手な伝え方や切り出すタイミングについて解説。また、退職までにしておくべきことについてまとめています。

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退職意思が決まったら押さえておきたい上司への伝え方

退職を決意したものの、上司にどのように切り出すべきか悩んでいる人もいるでしょう。上司に退職意思を伝えるときは以下のポイントを押さえておくと、やり取りを円滑に進められる可能性があります。

退職希望日の1～3ヶ月前に話す

退職の意思は、まず直属の上司に伝えるのが基本です。無用なトラブルを防ぐため、直属の上司を飛ばしてさらに上の上司に伝えたり、仲が良い同僚に話したりするのは避けましょう。伝えるタイミングは、引き継ぎなどにかかる期間を考慮して、退職希望日のおよそ1～3ヶ月前が望ましいです。円満退職を目指すなら、繁忙期が過ぎて仕事が落ち着いている時期に切り出すと良いでしょう。

事前にアポを取る

退職意思を上司に伝えたいときは、事前にアポを取り、周囲に話を聞かれる心配のない場所で切り出しましょう。業務中にいきなり「退職したいです」と切り出されても、上司だけでなく周囲の同僚も困惑してしまいます。上司が忙しくないタイミングを見計らって「お話があるのですが、ご都合のよろしい日時はありますか？」と声をかけましょう。もし、なかなかタイミングが掴めない場合は、メールでアポを取るのも有効です。

退職理由は個人都合にする

退職の原因が人間関係や待遇、仕事内容など会社に対する不満である場合は、不平不満を伝えたくなることもあるでしょう。しかし、上司に退職の意思を伝える際には、会社に対する愚痴や批判を述べるのは避けたほうが無難です。退職理由を聞かれたら、「キャリアアップしたい」「ほかにやりたいことができた」など、前向きで個人的な事情を伝えるのが円満退社のコツといえるでしょう。

こんなときはどうしたら良い？パターン別対処法

退職意思を伝えたあとのやり取りが、必ずしもスムーズに進むとは限りません。以下では、対応に困る反応をされた場合の対処法を、パターン別に紹介しています。

転職先を聞かれた場合

退職意思を伝えると、上司から転職先を聞かれる可能性があります。もし、転職先が競合他社である場合は、「転職先はまだ決まっていない」などと説明し、事実を明かさないのが無難です。競合他社に転職することを知られてしまうと、社外秘の情報・資料の漏えいなど、あらぬ疑いをかけられる恐れもあるためです。また、社内規則で同業他社への転職を制約する「競業避止義務」の項目が設けられている場合もあります。職場のルールを確認しておきましょう。詳しくは「同業他社への転職は法律で禁止されている？ばれるとどうなるか詳しく解説！」のコラムで、確認してみてください。

引き留められた場合

退職意思を伝えたら、できるだけスムーズに退職日や引き継ぎなどの話し合いまで進めていきたいもの。しかし、上司が何かと理由をつけて引き留めてくる可能性もあります。もし、自分の中で退職の意思は変わらないことが確定しているのであれば、その気持ちを上司にしっかり伝えましょう。そのためには、引き留められても決意が揺らがないよう、上司に伝える前に退職の意思を固めておくことが大切です。退職の引き止めに合わないためのポイントは、「退職を引き止められたら？円満退職のためのポイント」のコラムでもまとめているので、あわせてチェックしてみてください。

退職までにやるべきこと

スムーズに退職するために、事前の準備を整えておきましょう。

業務の引き継ぎ

業務の引き継ぎをしっかり行うことは、円満退職の基本です。上司と話し合いながら、後任者や業務の割り振りを決めます。これまで自分が担当してきた業務の手順を後任者に丁寧に説明し、マニュアル化できる部分は資料を作成して残しておきましょう。業務の引き継ぎ方については、「後任者も企業も安心！スマートな仕事の引き継ぎ方とは」のコラムもあわせてご覧ください。

取引先や社内への挨拶

引き継ぎなどのスケジュールや後任者が決まったら、取引先に退職の挨拶をしに行きましょう。相手に不安を与えないよう、後任者の紹介も済ませておきます。社内では、これまで一緒に仕事をしてきた同僚や先輩、後輩に退職の挨拶のメールを送りましょう。特にお世話になった人がいる場合は、個別に挨拶と感謝の意を伝えるのがおすすめです。「退職の挨拶はメールでも良い？社内・社外向けのメッセージ例文を紹介」のコラムでは、退職の挨拶メールの例文を社外・社内別に紹介しているので参考にしてみてください。

会社に返却するもの、受け取るものの確認

会社に返却するものと受け取るものを確認しておきましょう。保険証や社員証、名刺など、会社から支給されたものは返却します。受け取るものは、離職票や雇用保険被保険者証、源泉徴収票など。これらの書類は退職後の諸手続きに必要になります。

円満退職するためには、上司への伝え方だけでなく、最終出勤日までの過ごし方やスケジュール管理に注意して、良い印象を残すことが大切です。「退職したくても転職先が決まるか不安」「転職活動がなかなか上手くいかない」という場合は、エージェントに相談してみるのも良いでしょう。
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