上手な仕事の辞め方をするには「タイミング」と「伝え方」がポイント！

「上手な仕事の辞め方ってある？」と気になっている方も多いのではないでしょうか。会社側に迷惑をなるべくかけず、上司や同僚から納得してもらえるようにするためには、退職意思を伝えるタイミングや伝え方が重要です。このコラムでは、上手な仕事の辞め方のポイントを解説。また、退職までにすべきこともまとめていますので、円満退職を目指したい方は、参考にしてみてください。

上手な仕事の辞め方とは

終身雇用が当たり前だった時代と違い、近年は転職も特別なものではなくなりました。高齢化社会が進む中で人手不足が深刻化しており、中途入社も比較的容易になってきています。しかし、転職を決めた際に正しい会社の辞め方が分かっていないと、不都合が起きてしまう恐れも。特に同じ業界への転職を決めてから退職するという場合、退職前の会社と関わる可能性も考えられるため、上司や同僚が快く送り出してくれるような円満退職を目指したいものです。上手な仕事の辞め方をするには、会社になるべく迷惑をかけないタイミングと、わだかまりが残らないような伝え方が大切といえるでしょう。

退職の意思を伝える適切な時期

「民法627条」では、「雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了」すると定められており、退職を申し入れて2週間で辞めることができるとされています。急に辞めると仕事に穴を開けてしまうどころか、引き継ぎもきちんとできず、周囲に迷惑をかけてしまうため避けた方が良いでしょう。一般的には、少なくとも1ヶ月前、できれば2ヶ月前には退職の意思を伝えるべきとされています。なお、就業規則で退職通知の時期を規定している会社が多く、まずは会社の就業規則の確認をしておきましょう。法的拘束力があるわけではありませんが、円満退職を目指すのであれば、会社の決まりに従う必要があります。

参照元
e‐Gov法令検索
民法（明治二十九年法律第八十九号）

退職の意思を伝える際の正しい流れと注意点

退職を決めたら、どのような流れで意思を伝えるべきなのでしょうか。以下で、正しい退職報告の仕方を紹介していきます。

まずは直属の上司に伝える

退職の意思が固まったら、まずは直属の上司に伝えます。間違っても上司に告げる前に、同僚に自分が辞めることを触れまわることはしないようにしましょう。上司の預かり知らないところでその噂が広まり、より上の立場の人間がそれを知った場合、上司の管理能力が問われてしまいます。辞めるときは周囲に迷惑をかけないことを心がけましょう。

退職理由で会社の不満を伝えるのは避ける

会社を辞めたい旨を伝えると、上司は理由を尋ねるでしょう。その際に注意したいのは、辞める理由として会社に対する不満点を持ち出さないということです。不満点の改善を条件に引き留められる可能性があるほか、心証を悪くして円満退職が遠のいてしまうことも考えられます。会社に不満があったとしても、退職理由は個人的なものにしておくのがおすすめです。たとえば、「人生における新たな目標ができた」「家族を介護しなくてはならなくなった」などの理由であれば、上司も納得してくれる可能性が高いでしょう。また、退職届はあらかじめ書いておき、上司が退職を承諾したタイミングで渡します。退職届の書き方については「退職届の書き方を解説！退職理由は一身上の都合でいい？」にて、正しい書き方やポイントを解説しているので、参考にしてみてください。

退職が決まってから辞めるまでの間にするべきこと

退職が決まったら、辞めるまでの間にいくつかすべきことがあります。以下で、退職までの期間にすべきことをまとめました。

後任者への引継ぎ

正式に退職日が決まったら、仕事の引き継ぎに取り掛かりましょう。まず、退職の3日前にはすべての引き継ぎ業務が終了するようにスケジュール表を作ります。引き継ぎで大切なのは、自分が今まで行ってきた仕事をなるべく分かりやすく後任者に伝えることです。また、引継ぐ内容は口頭だけではなく、重要な事柄は文書にしてパソコンに保存しておくのが良いでしょう。

関係者への挨拶回り

引き継ぎ作業と並行して、取引先への挨拶回りも退職前に欠かせないことの1つ。挨拶回りの際には、後任者と一緒に回って、取引先に紹介をしておく方が効率的です。もちろん、最終日には、一緒に仕事をしてきた人たちに挨拶をするのも忘れないようにしましょう。

転職先を探しておく

できれば、あらかじめ転職先を決めておいて、退職してから間をおかずに働けるようにしておきましょう。会社勤めをしながら新しい仕事を探すのは大変なことです。ただ、先のことが分からないまま会社を辞めると精神的な余裕がなくなってしまうことも懸念されます。働きながら自分で仕事を探す余裕がない場合は、転職エージェントに登録をしておくのもおすすめです。業者が抱えている求人の中から、要望に沿ったものを紹介してくれます。

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