退職の伝え方で気をつけたいことは？タイミングと伝える相手についても解説

退職の伝え方で気をつけたいのが、ネガティブな発言や一方的な発言を控えることです。また、退職を伝える「タイミング」と「相手」も大切です。一般的には、退職希望日の1～3ヶ月前に直属の上司に相談するのが良いとされています。退職日に関しては、自分の希望を伝えたうえで、上司と調整しましょう。当コラムでは、円満退社を叶えるためのマナーやコツについて詳しく解説しているので、ぜひご参考ください。

退職理由の伝え方

退職理由の伝え方には、いくつか気をつけたい注意点があります。下記を参考にしてください。

職場の悪口を言わない

職場に対するネガティブな気持ちから、退職を考える人は少なくありません。しかし、勢いに任せて思いの丈をぶつけるのは避けたほうが無難。言った直後はすっきりするかもしれませんが、それから会社を辞めるまでの期間は気まずい思いをすることになります。会社に残る人たちに嫌な思いをさせないためにも、職場の悪口は控えるのが賢明です。

条件についての不満を言う

給与や待遇面などの不満を言うと、それを引き留めの材料にされてしまうことも。「条件を改善する」「給与を上げるから」などと言われた場合、退職するのが難しくなってしまいます。仮に「条件を改善してくれるのなら残っても良いかな」と思い直し、退職を撤回したとしても、一度退職を申し出たという事実は消えません。今までと同じように評価をしてもらうのは難しいと考えたほうが良いでしょう。

一方的な発言をする

退職の意思が変わらないことを伝えるのも大切ですが、伝え方が一方的すぎると相手の気分を害する恐れがあります。円満退社するためにも、「絶対に辞めます！」のように強い口調で伝えるのは避けましょう。円満退社を目指している方は、「円満退職するための伝え方は？上司に切り出すときの注意点もご紹介」の記事も参考になるので、ぜひ目を通してみてください。

上記の注意点に気を付けながら、今までお世話になった感謝を交えつつ、退職したい旨を伝えましょう。退職理由は、個人的な内容にするのがおすすめ。「転職して新しい分野にチャレンジしたい」のように、前向きなものにすると送り出す側にも納得してもらえるはずです。

退職を伝えるとき重要なのが「タイミング」と「伝える相手」

退職の意志を伝えるのは勇気がいるもの。伝えたくても言うタイミングがない、誰に伝えたら良いのか分からないといった悩みを抱えることも少なくありません。一般的な伝え方は、下記のとおりです。

退職を伝えるタイミングは退職希望日の1～3ヶ月前が基本

退職の意志は、退職希望日の1～3ヶ月前までに告げるのが一般的。伝えるのが早すぎると職場に居づらくなる可能性があるほか、引き止めに合うケースも考えられます。反対に、伝えるのが遅すぎると会社に迷惑をかけてしまいかねません。会社の就業規則で「〇日前までに」と定められている場合は、会社の就業規則に合わせた方が良いですが、そうでない場合は1～3ヶ月前に伝えるようにしましょう。

退職の意志は直属の上司にまず伝える

退職の意志は、まず直属の上司に伝えるようにします。事前にアポイントを取り、他の社員に聞かれない場所で相談するようにしましょう。直属の上司を差し置いて、人事や別の上司に退職の相談をするのはマナー違反。よほどのことがない限り、まずは直属の上司に伝えるようにしてください。

退職日の伝え方

退職日については自分の希望を伝えつつ、会社の状況にも配慮することが大切。引き継ぎや仕事の進捗状況などを踏まえたうえで、上司と相談して決めます。可能であれば、会社に迷惑がかからないよう、繁忙期を避けて退職日を設定するようにしましょう。退職日が決まったら退職願を提出します。退職願は必ず提出しなければならないものではありませんが、退職の意思を伝えたことを形として残したい場合や、会社の就業規則で決まっている場合は提出するのが望ましいです。その後、退職することが確定したら退職届を提出します。退職願と違い、退職届の提出を求める企業は多く、企業によっては書式の規定があるケースも。退職届を提出する際は、会社の規定に合わせるようにしましょう。退職届の書き方については、「退職届の書き方を解説！退職理由は一身上の都合でいい？」でも解説していますので、ぜひご一読ください。

退職時の引き継ぎは丁寧に

退職日までに引き継ぎを済ませ、必要であればマニュアルや過去の事例に沿った対処方法などをまとめておきます。引き継ぎをしっかりと済ませることができれば、すがすがしい気持ちで会社を離れることができるでしょう。後任者も、安心して業務を引き継ぐことができるはずです。引き継ぎのコツについて詳しく知りたい方は、「円満退職を叶えよう！上手な引き継ぎのコツをご紹介」のコラムもぜひご覧ください。

しかし、引き継ぎをしながら転職活動を進めるのは思っている以上に大変なもの。転職活動を進めたくてもなかなか時間が取れず、焦りだけが募っていくケースも多くあります。「もっと効率的に転職活動を進められたらいいのに」とお考えの方は、転職エージェントを活用してみてはいかがでしょうか。転職エージェントのハタラクティブは、20代を中心とした若年層に特化した転職支援サービス。面接の日程調整をはじめ、企業との手間がかかるやりとりをハタラクティブが代行するため、効率的に転職活動を進めていただけます。もちろんサービスはすべて無料です。まずは、お気軽にご相談ください。