退社と退職の使い分けは？それぞれの違いと使用例を押さえよう

「退社と退職の違いって何だろう？」と疑問に思っている方もいることでしょう。このコラムでは「退社」と「退職」の使い分けについてまとめました。履歴書に書く場合や電話対応の際など、パターン別に紹介しています。また、「退勤」や「帰社」など、似た言葉についても解説。履歴書への記入だけでなく、社会人になっても使い分けが必要となる言葉なので、ぜひご一読ください。

「退社」と「退職」の違いは？

日常生活でもよく耳にする「退社」と「退職」ですが、両者の違いは言葉の意味の範囲にあります。退職という言葉には、仕事を辞めるという意味しかありません。一方で、退社とは、仕事を辞めるという意味に加えて、その日の仕事を終えて会社を出るという意味もあります。どちらも「職を退く」「社を退く」という言葉どおり「勤めている仕事や会社を退く（辞める）」という状況を表すものです。しかし、「社を退く」という言葉には業務終了後に会社を出るという使い方もあり、使用する状況によっては意味が混同されやすいといえるため注意が必要でしょう。退職と退社など言葉の違いについては「「退社」とは？混同しやすい「退職」「帰社」「退勤」との違いと使い分け」のコラムでも詳しく解説しています。

「退社」と「退職」のどちらを履歴書に書く？

退社も退職も「仕事を辞める」という意味を持ちますが、履歴書にはどちらを記載すべきなのか迷っている方もいることでしょう。結論からいうと意味は変わらないため、どちらを使用しても基本的には問題ありません。ただし、「退社」には「仕事を終えて会社を出る」という意味が含まれているため、混同を避けるために「退職」を使用するのが一般的。また、公務員や組合員、病院勤務など会社ではない団体に勤めていた場合は「退職」が適当です。民間企業の場合はどちらを使用しても良いものの、複数の意味を持つ「退社」よりも「退職」のほうが誤解を招きづらく適切といえます。

電話対応では「退社」と「退職」をどう使い分ける？

電話対応ではどちらを使う場合も相手に誤解を与えないよう、言葉を補いながら使い分ける必要があります。以下、使い方を具体的に見ていきましょう。

退職したことを伝える場合

該当者が退職した場合の電話対応では、「○○は△月×日を持って退職いたしました」と退職日を添えて伝えるとすぐに相手に伝わるのでおすすめです。退職は「仕事を辞めること」という意味しか持たない言葉ですが、電話口ではとっさに退社と混同されてしまう可能性もあるためより丁寧な表現を心掛けると良いでしょう。

業務を終えて帰宅したことを伝える場合

一方、電話や来客対応時には「退社いたしました」のみ伝えてしまうと、該当者が「退職した」と相手に勘違いさせてしまう可能性があるので注意が必要です。誤解を招かないよう、「本日は退社いたしました」や「本日は失礼させていただきました」などと使用すると良いでしょう。また、「定時で」「○○時で」といった時間の表現を添えるのも分かりやすく効果的。予定が分かる場合は「明日は△時に出社予定です」など次の出社を伝えると相手にも親切です。

「退社」「退職」と似た言葉の使い方

ここでは「退社」と「退職」に加え、似た言葉である「退勤」も含めて使い分け方を説明します。

退勤

「退勤」とは、その日の業務を終えたという意味を持つ言葉です。「仕事をしている状態から退く」という意味で、場所に関わらずその日の仕事をすべて終えた場合に使用します。そのため、会社は出たものの喫茶店や自宅などでまだ仕事を続けている…というときは、「退社」はしても「退勤」はしていないと考えられます。
また、在宅勤務やフリーランスなど働く場所が定まっていない場合や、自営業など自らの意思で業務を終わらせることができる場合も「退勤」を使用するのが適切でしょう。
仕事を辞めたときには「退職」または「退社」、業務終了にかかわらず会社にはおらず当日中に戻らないときには「退勤」または「退社」を使用します。

帰社

「帰社」は出先から自社に戻ったという意味です。出張先や営業先などの外出先から自社に戻るという意味はこの言葉のみなので、営業職や出張の多い人への連絡に対して使いやすいといえます。

離職

離職は「職を離れること」なので、退職と同じ意味です。退職に比べ、「離職票」といった雇用関係でよく使用されます。また、「退職」というと自己都合で辞める印象を抱かれることもありますが、離職は会社都合や解雇といった自分の意思によらず辞める際にも比較的使いやすい言葉です。

退社や退職など履歴書の表記で迷ったら添削を受けよう

退社や退職などの表記で迷ったら、第三者に履歴書を添削してもらうのがおすすめ。履歴書のマナーを押さえているつもりであっても、見落としや勘違いがあることが多いからです。履歴書を見てもらうには転職エージェントの就活アドバイザーといった、プロにお願いするのも一つの手。豊富な業界知識と経験を持つ就活アドバイザーは、履歴書のマナー面だけでなく内容に対するアドバイスもしてくれるでしょう。また、転職活動を全面的にバックアップしてくれるのもエージェントを活用するメリットです。転職活動でお悩みの方は、一度検討してみると良いでしょう。

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「退社」「退職」など言葉の使い分けに関するQ＆A

ここでは、退社や退職といった似たような言葉の使い分けについて、よくある疑問をQ＆A方式で解決していきます。

退職と退社、退勤はどう違うの？

退職が「企業を辞める」ことのみを表す言葉である一方、退社は企業を辞めるという意味に加えて仕事を終えて企業を出るという意味も持つ言葉です。家に帰ったという意味で「退社」を使う場合には「○○時に退社いたしました」など時間を添えて伝えると勘違いがなくなるでしょう。一方で、退勤は「その日の仕事を終えて帰った」という意味です。退勤には仕事を辞めるという意味はないので注意しましょう。「退勤と帰社の違いは？似ている言葉の正しい意味と使い方を解説！」では退勤の意味や使い方について詳しくご紹介していますので、併せてご一読ください。

帰社はどう使う？

帰社とは、外出先から自社に戻ることを示す言葉です。営業職や出張の多い人への連絡に対する電話対応でよく使われます。「○○は△時に帰社の予定です」と、時間と一緒に使用すると相手に伝わりやすいです。また、退勤や退社といった言葉とも混同しやすいので注意してください。「電話対応の苦手を克服！応対のマナーや例文のほか言葉遣いの一覧表も紹介」では、電話対応に関する基本マナーや言葉遣いなどを分かりやすく解説していますので、こちらもご覧ください。

履歴書に書くのは退社？退職？

履歴書にはどちらを書いても構いませんが「退職」を使用するのが一般的。退職は公務員といった企業勤めでない人も使える言葉のうえ、「仕事を辞める」という意味しか持たないからです。「履歴書に退社と退職のどちらを書く？マナーや書き方について紹介！」のコラムでは、履歴書に書くときのマナーを網羅的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

履歴書の書き方で迷っています…

履歴書の書き方で迷っている方は、第三者に添削してもらうと良いでしょう。履歴書のマナーをしっかり押さえているつもりでも、意外と見落としがあるからです。その際には、転職エージェントの就活アドバイザーといった就活のプロに見てもらうのがおすすめ。自分の履歴書に間違いがないか正しくチェックしてもらえます。また、自分に合った求人も紹介してもらえるうえ、転職活動を全面的にバックアップしてもらえるのも良い点です。「ハタラクティブ」では、カウンセリングや選考対策などを通じて履歴書のアドバイスも行っていますので、一度ご相談ください。