源泉徴収票を転職先に提出する理由とは？確定申告が必要となるケースを解説

「源泉徴収票を提出するよう転職先から求められたけど、なんのために使うのかよく分からない」という人は多いのではないでしょうか。源泉徴収票は年末調整をする際に必要な書類です。このコラムでは、源泉徴収票を転職後に求められる理由について解説。また、確定申告が必要となるケースや、源泉徴収票以外に退職する企業から受け取るべき書類についてもまとめています。

源泉徴収票を転職先に提出する理由

転職先に源泉徴収票を提出する理由は、年末調整のためです。年末調整は、基本的に勤め先の企業が行います。ただし、年度の途中から転職した場合、企業側は前の職場の給与が分からず、年末調整のための計算ができません。そのため、前の職場の給与や所得控除などが書かれた源泉徴収票を転職先の企業へ提出します。源泉徴収票は、退職の際に会社が用意してくれることが一般的です。もし、退職後に源泉徴収票を受け取っていない場合は、勤めていた会社に問い合わせると良いでしょう。

そもそも年末調整とは？

年末調整とは、ひと言で言えば、所得税の過不足を年末に調整してもらうことです。給料の中から毎月天引きされている所得税の金額は、社会保険料控除後の給料に扶養親族の数を考慮して自動計算されています。しかし、その計算には生命保険や地震保険加入による控除、障害者控除などの金額は考慮されていません。また、年度の途中で結婚して扶養親族が増える場合もあるでしょう。そのため、年末に納税額が確定した時点で改めて正確な計算をし、過不足のある所得税を調整するのです。

年内に転職できなかった場合に必要となる確定申告

前述のとおり、企業が年末調整を行うのは11月から1月にかけてです。もし、この期間に退職し、次の勤め先が決まらなかったり、フリーで活動したりする場合は、確定申告を行いましょう。たとえば、10月に会社を退職し、翌月の11月に新しい職場に転職した場合、源泉徴収票を提出すれば年末調整を新しい会社に行ってもらうことが可能です。10月に退社したものの、年内に転職ができなかった場合は、自分で確定申告を行う必要があります。

確定申告はいつ行う？

国税庁の「確定申告期に多いお問合せ事項Q＆A」によると、税務署で確定申告を行う際には、確定申告書やマイナンバーの記載、本人確認書類の提示などが必要です。通常、確定申告の期間は2月16日～3月15日まで。手続きを行うと1～2ヶ月ほどで還付される税金が指定の金融機関の口座に振り込まれます。確定申告をすれば納めすぎた税金が還ってくる可能性があるので、年末にどこの企業にも所属していなかった場合は忘れずに行いましょう。確定申告については、「転職するときに確定申告が必要な場合と不要な場合」のコラムもあわせてご覧ください。

参照元
国税庁
確定申告期に多いお問合せ事項Q＆A

退職時に受け取るべき源泉徴収票以外の書類

退職時に会社から受け取るべき書類には、源泉徴収票以外にも以下のようなものがあります。

離職票

すでに転職先が決まっている場合は必要ありませんが、退職後に失業手当を受け取りながら求職活動をする場合は、離職票が必要になります。離職票を受け取ったら、ハローワークに提出して失業手当を受給する手続きを行いましょう。なお、離職票は退職から10日以内に前の会社から交付される書類です。もし、期限を過ぎても送られてこない場合は、退職した会社に確認を取りましょう。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入している事実を証明する書類です。離職票と同様に失業手当の手続きをする際に必要になります。また、すでに転職が決まっている場合は、雇用保険被保険者証を転職先の会社に提出します。

厚生年金手帳

厚生年金手帳は、職場が変わっても同じものを使用します。会社が預かっているのであれば、忘れずに返してもらいましょう。

退職時には、源泉徴収票を含め、上記の書類がすべてそろっているかしっかり確認することが大切です。なお、転職活動中にエージェントに登録していれば、退職時に必要な事務手続きについてもアドバイスがもらえます。
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