- フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
- お役立ち記事TOP
- 転職活動で内定を辞退する際のポイントとは？マナーや注意点も解説
転職活動で内定を辞退する際のポイントとは？マナーや注意点も解説
更新日
この記事のまとめ
- 転職活動で内定を辞退することは珍しいことではない
- 転職活動で内定辞退する場合は、できるだけ早く企業側に伝えることが大切
- 転職活動で後悔しないために、内定を辞退して良いかよく考えてから行動しよう
「転職活動で内定を辞退するか迷っている」という人は少なくないでしょう。内定辞退は珍しいことではないため、企業側も可能性があることは把握しているといえます。しかし、内定を辞退することで企業側に迷惑をかけることも理解しておきましょう。このコラムでは、内定を辞退する際のポイントやマナー、行動する前の注意点についてまとめています。
転職活動で内定を辞退する際のポイント
転職活動を行っていると、複数社から内定をもらうケースもあるでしょう。そのような場合は、入社する企業以外の会社に内定辞退の連絡を入れる必要が出てきます。内定を辞退することはめずらしいことではないため、企業側もその可能性があることは承知しているでしょう。しかし、だからといって気軽に内定を辞退して良いわけではありません。企業側は転職者を雇用するために、面接や選考といった手間やコストをかけています。応募者に内定を辞退されてしまうと採用活動を1からやり直すことになるため、企業側に迷惑をかけることは理解しておきましょう。
内定辞退は誠意をもって伝える
内定を辞退する際は、企業側の立場や採用担当者の心情を考えたうえで、誠意をもって受け答えをする必要があります。また、謝罪の言葉をしっかりと伝えることも重要です。なお、内定辞退の理由を細かく話すと、言い訳のように聞こえてしまう可能性があります。これまでの採用活動に対する感謝と、迷惑をかけたことに対する謝罪を端的に伝えることを心掛けましょう。「内定辞退の理由をどう伝えれば良いか分からない」という場合は、「内定辞退の理由を伝える方法！失礼にならないためのマナーや注意点を解説」のコラムを参考にしてみてください。
転職活動の内定辞退におけるマナー
内定を辞退した場合、企業側は採用活動を再開する必要があるでしょう。そのため、できるだけ早い段階で連絡をすることが大切です。もし、内定の受諾を悩んでいる場合は、いつまでに回答できるのかを明確にしましょう。できれば1週間、遅くとも2週間以内に回答することが望ましいです。また、内定辞退の連絡は、できる限り電話で行いましょう。もし、「採用担当者の連絡先が分からない」「電話したけど不在で繋がらない」などの理由がある場合は、メールで連絡します。「内定辞退の連絡はメールと電話のどっちが正解？伝える際のマナーも紹介」のコラムでは、電話やメールで内定辞退を伝える場合の例文を紹介しているので、あわせてチェックしてみてください。
電話で伝える際は、企業に迷惑のかからない時間帯を選ぼう
企業へ電話をかけるタイミングは、会社のお昼休みや定時過ぎは避け、相手の迷惑にならない時間帯にしましょう。もし、内定に関する書類を提出していた場合は、来社を求められるケースもあります。その場合は、採用担当者の指示に従い、必要な手続きを行いましょう。企業へ電話をかける時間帯やマナーについては、「企業へ電話をかけても良い時間帯はいつ？知っておきたいマナーと注意点」のコラムもご覧ください。
内定を辞退する前にもう1度じっくりと考えよう
内定辞退の連絡は早い方が好ましいものの、企業へ伝えてしまうと撤回は難しくなります。連絡をする前に「本当に辞退しても良いのか」「数ある企業のなかから、その会社に応募した理由は何だったのか」をじっくりと考えてから行動に移しましょう。また、その会社から内定がもらえたのも、何かの縁です。縁だけでなく会社の社風に合い、会社にとって活躍できる人材だと評価してもらえた結果でもあります。辞退したあとに後悔することがないように、しっかり検討しましょう。
仮に辞退の理由が、条件が合わないことだとしたら、採用担当者に直訴することも1つの方法です。すべての要望が通るわけではありませんが、解決策が見つかることもあります。後悔のない転職活動ができるよう、慎重かつ迅速に辞退の決断を行いましょう。
「転職活動で内定辞退すべきか悩んでいる」という方は、ハタラクティブへご相談ください。ハタラクティブは、若年層の就職・転職活動を支援しているエージェントです。求職活動に関するあらゆる相談に、プロのアドバイザーがマンツーマンで丁寧に対応いたします。また、適性に合った求人の紹介をはじめ、応募先企業に合わせた書類作成や面接対策も実施。企業との面接日程の調整や入社後のフォローなど、全面的にバックアップしています。すべてのサービスは無料で利用できるので、ぜひお気軽にご登録ください。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2014年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
