- フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
- お役立ち記事TOP
- 転職で内定を辞退したい場合はどうする？伝え方のポイントを解説
転職で内定を辞退したい場合はどうする？伝え方のポイントを解説
更新日
この記事のまとめ
- 転職活動で内定承諾前に辞退する場合は、電話かメールで速やかに連絡しよう
- 辞退することを伝える際は、詳しい事情まで述べる必要はない
- 内定承諾後に転職を辞退する場合は、電話で謝罪の言葉を伝えよう
- 転職先の企業名を辞退の連絡の中で聞かれることがあるが、回答しなくても良い
「転職活動で内定を辞退したい場合はどうしたら良いの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。選考や内定を辞退する際の連絡方法や伝え方は、意志が固まったタイミングによって異なります。ただし、どのタイミングであっても、迅速な対応を心掛けましょう。このコラムでは、選考途中や内定承諾後に、企業へ辞退を伝える際のポイントをまとめました。対応に悩んでいる場合は、ぜひ参考にしてみてください。
転職活動で辞退を伝える際のポイント：内定承諾前
ここでは、選考途中などの内定承諾前に、応募先企業へ辞退を伝える際のポイントを紹介します。
連絡方法
連絡方法は電話が望ましいですが、メールでも問題ありません。辞退の意思が固まった段階で、速やかに連絡しましょう。電話とメール、どちらで連絡するか迷う場合は、「内定辞退の連絡はメールと電話のどっちが正解？伝える際のマナーも紹介」のコラムも参考にしてみてください。
伝え方のポイント
辞退することを伝える際は、詳しい事情まで述べる必要はありません。「一身上の都合で」「検討の結果」などとし、選考に時間を取らせたことに対する謝罪と感謝を伝えましょう。もし詳しい理由を尋ねられた場合は、「家庭の都合で」「他社で内定をいただいたので」などと回答します。企業に失礼にならないような表現で、簡潔に答えることが大切です。
転職活動で辞退を伝える際のポイント：内定承諾後
続いて、内定を承諾したあとに辞退する場合のポイントを解説します。内定承諾後に辞退するのは法律的には問題ありませんが、企業へ迷惑を掛けてしまうこともあります。「自分の都合で迷惑をかけて申し訳ない」という気持ちで、誠意を持って対応しましょう。
連絡方法
可能な限り電話で連絡しましょう。企業の採用計画への影響を考えると、意思が固まった段階でできるだけ早く連絡する必要があります。電話であれば速やかに連絡でき、自分の気持ちもきちんと伝えられるでしょう。企業によっては来社して説明を求められることもあるようですが、基本的には電話による連絡のみで辞退できると考えられます。
電話で連絡する際のマナーについては、「内定辞退の電話マナーとは？怖いと感じる方へ例文やメールの送り方をご紹介」のコラムでも解説しています。こちらも、ぜひチェックしてみてください。
伝え方のポイント
まずは、しっかり謝罪の気持ちを伝えることが大切です。「自分の都合で迷惑をかけて申し訳ない」という気持ちを伝え、引き止められた場合は撤回の意思がないことも丁寧に回答しましょう。辞退する理由に関しては、聞かれたら答えるというスタンスで問題ありません。電話で辞退する場合の伝え方のポイントについては、「採用辞退を伝える方法とは？転職で円満に内定を断る方法を解説」のコラムも参考にしてみてください。
辞退すると転職先の企業名を尋ねられることもある
辞退する際に「別の会社へ入社が決まった」と説明すると、転職先の企業名を尋ねられることがあります。回答すべきか迷うかもしれませんが、転職先の企業名を説明する義務はありません。もし回答したくない場合は、「申し訳ありませんが回答は控えさせていただきます」と伝えましょう。転職活動で応募先を辞退する場合は、どのタイミングにおいても迅速な行動が大切です。社会人としての常識を持って行動し、円満に辞退できるよう丁寧に対応しましょう。もし、「自分で辞退を伝えるのは気が重い…」という場合は、エージェントを活用するのも一つの手です。企業とのやり取りを代行してくれるエージェントであれば、自分で企業に連絡する必要はありません。企業とのやり取りでお悩みの場合は、ぜひハタラクティブまでご相談ください。
ハタラクティブは、若年層に特化した就職・転職支援サービスです。面接の日程調整や選考の辞退など、企業とのやり取りもすべて代行しています。ほかにも求人紹介や応募書類の添削、面接対策などを実施しており、効率的な転職活動を全面的にサポート。相談や質問にも対応しています。サービスはすべて無料で利用できるため、ぜひお気軽にお問合せください。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2014年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
