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人事の仕事内容とは

◆採用業務では何をする?

人事の仕事として、まず挙げられるのが採用業務です。採用計画に基づき求人を出し、それに見合う人材を見つけていきます。

ここでは、「新卒採用」「中卒採用」「パート採用」の3つに分けて、業務の詳細をお伝えしていきます。

・新卒採用

新卒採用を円滑に進めるためにはまず、学生に会社の特徴を知ってもらう必要があります。

そのために多くの企業では会社説明会を開催。自社の特徴や詳しい業務内容について詳しく説明することで、学生の会社への理解と興味を促していきます。

次は選考です。書類選考を行う会社の場合は、まず履歴書や自己PR文をチェックし、求人内容に沿う人材かどうかを判断していきます。さらに面接時には、応募者の想いや人柄等も確認。スキル・人柄ともに会社の風土に合う人材かどうかを見極めたうえで、内定もしくは不採用の決定を行っていきます。

・中途採用

中途採用の場合、「書類選考の後、面接」という流れが一般的なようです。

求職者のこれまでの経歴やスキルを書類選考時に確認し、合格者に対しては面接を実施します。面接時には、職務経歴書に沿いながらこれまで経歴や業績について詳しく聞いていきます。

その後、必要な人材と判断した方に内定通知を出すのですが、ここからが中途採用の難しいところ。

内定決定者が優秀な人材であればあるほど、ほかの会社でも内定をもらうケースが充分に考えられるからです。

「内定を出していた求職者が、別の会社に就職してしまった」

という状況を防ぐために、内定通知後は求職者の意思確認やフォローを行うことが大切になってくるでしょう。

・パート採用

パート採用の場合、「ハローワークや採用情報サイトに求人情報を登録し、求職者の応募を待つ」という流れをとっている会社が多いようです。

応募が来たら、会社が定める採用基準に則って面接を実施。求職者の仕事への意欲や身だしなみ、協調性などを総合的に判断しながら採用か不採用かを決定していきます。

◆労務や人事考課について

・労務

給与計算や勤怠管理のほか、社会保険や健康診断に関する事務処理等を行います。その他、就業規則の整備や労働組合との対応も、労務の仕事です。

労務担当者は、社員一人ひとりが安心して業務に励めるよう、労働環境の整備を行っています。

・人事考課

社員の能力や仕事ぶり、業績などを考慮し、評価していく仕事です。

評価結果は、昇給や昇格といった形で反映。これらの評価を定期的に行うことで、社員のモチベーション維持や向上を図っていきます。

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