書類選考で落ちる!原因と対策

2017/03/16

【このページのまとめ】

  • ・作成ルールの無視や誤字・脱字などの不注意は、書類選考で落ちる原因となる
  • ・読みやすい内容にするため、箇条書きや見出しを使い、要約を心がけることが大切
  • ・履歴書や職務経歴書は、第三者に確認してもらうと改善点を見つけやすい
  • ・書類作成や転職活動に不安がある場合は、エージェントを活用するのも一つの方法である

時間をかけているのに、書類選考で落ちる…。このような悩みをお持ちの方はいませんか?苦労したのにもかかわらず書類選考で落ちるのは、何が原因なのでしょうか?このコラムでは、書類選考で落ちるNGポイントや、履歴書・職務経歴書の作成ルールをそれぞれ確認していきます。

◆書類選考で落ちる原因

・基本的な作成ルールを無視している

・採用担当者の視点に立たず、見やすさを考えていない

・会いたいと思わせるアピール要素がない

企業側は、限られた時間の中で選考を進めなくてはなりません。そのことを考えると、「読みづらい」「わかりづらい」と思われた時点で、選考から漏れる可能性があります。

大手企業や人気職種の場合は、特に応募が多く競争率は高いため、面接試験に進めるよう、履歴書や職務経歴書の作成は慎重に行う必要があります。

採用担当者の心に響かせるため、志望動機や資格欄など書面でアピールできる内容は、一貫性のある読みやすい記述にすると良いでしょう。

また、応募先企業の求める人材を理解し、活かせる経験やスキルを強調するのも大切です。
読み手の立場になって作成し、簡潔でわかりやすい文にすることも心がけましょう。

次の項目では、より具体的に履歴書・職務経歴書の作成ルールとNGポイントをそれぞれご紹介します。
           

◆履歴書の基本的なルールとNGポイント

【ルール】

・黒のボールペンで記入する
・文字を丁寧に書く
・賞罰や資格などで書く内容がないときは、「特になし」と記入する(空欄をつくらない)
・文字を書き始める位置や余白をそろえる
・日付(年月)を正しく記入する

【NGポイント】

・鉛筆やシャープペンシル、修正液・修正ペンを使用している
・誤字や脱字、略字がある
・志望動機が応募企業向けの内容になっていない

誤字や脱字、基本情報漏れなど、短時間でも見つかるNG箇所がある場合は、選考から漏れる可能性を高めると考えてよいでしょう。

作成する際は時間に余裕をもち、記入後は必ず見直しをしましょう。
あらかじめ見本を作成し、それをもとに書き進めると、ミスを防ぎやすくなります。
             

◆職務経歴書の基本的なルールとNGポイント

【ルール】

・A4用紙1~3枚にまとめる
・企業の求める人物像を把握し、応募する職種で活かせるスキルを簡潔にまとめる
・箇条書きや改行などを活用し、見やすいレイアウトで読みやすい工夫をする

【NGポイント】

・表現が具体的でなく、イメージしづらい内容である
・一つの文が長く、内容が理解しにくい
・応募職種と関係のない資格や経験が羅列されている

企業とご自分の接点は、応募する際の強みとなります。企業の求めるスキルとご自身の習得した技術で共通するものがある場合は、積極的にアピールしましょう。

また、前職を辞めた理由と志望動機に一貫性を持たせ、要約して記述すると読み手にもわかりやすい内容になります。


今回は、書類選考で落ちるNGポイントと、履歴書・職務経歴書を作成する上でのルールを確認しました。

応募企業の求める人物像を把握し、上記の内容を確認しながら作成してみてはいかがでしょうか。

応募する前に、履歴書や職務経歴書を自分以外の人に読んでもらうのも良いでしょう。
第三者の視点でチェックしてもらうことにより、書き間違えやわかりづらい表現などを指摘してくれるかもしれません。

身近に書類を見てくれる人がいない、転職に不安があるという方は、エージェントを活用するのがおすすめです。

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