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ES(エントリーシート)の書き方とは?志望動機や自己PRの例文を紹介
更新日
この記事のまとめ
- ES(エントリーシート)は企業ごとに形式が異なる面接用の資料
- 企業は、ESを通して自社とのマッチ度やスキルの有無などを判断している
- ESは結論から書き、簡潔で分かりやすい書き方を心掛ける
- ESの設問は、企業側の意図を理解して回答する
ES(エントリーシート)の書き方が分からず、「これで本当に大丈夫なのか不安…」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。就職活動では、書類選考の際に履歴書と一緒にESの提出を求める企業も少なくありません。
このコラムでは、ESによくある設問や例文、書き方の注意点などを紹介します。就活中でESの提出を求められた方はぜひチェックしてみてください。
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ES(エントリーシート)とは?
ES(エントリーシート)とは、就職活動において応募者が企業に提出する書類です。主に、一次選考(書類選考)の判断材料や面接の資料として使用されます。企業ごとに形式は異なりますが、応募者の人柄や入社意欲などをアピールする目的は変わりません。業務や企業のビジョンとマッチしている人材かを判断される選考書類なので、書類審査を通過するために書き方を覚え、効果的にアピールできるようにしましょう。
エントリーシートと履歴書の違い
ES(エントリーシート)も履歴書も選考のために必要な書類ですが、その役割は異なります。
ESは書類選考や面接のための資料で、あくまでも採用のために使用される書類です。一方で履歴書は、住所や連絡先、学歴などの個人情報が記載されており、人事のデータとして入社後も保管されます。
「エントリーシートとは?転職でも必要?履歴書との違いと内容のポイント」ではESと履歴書の具体的な違いや書き方などを解説しているので、就活中の方は参考にしてみてください。
既卒やインターンシップ参加の際もESは必要?
エントリーシートは、基本的に新卒が就職活動で提出する選考書類です。しかし、既卒や第二新卒を新卒枠として募集する企業の選考やインターンシップへの応募の際も、エントリーシートを提出しなければならない場合があります。「エントリーシートは既卒も必要?ダウンロード方法や書き方のポイントを紹介」では、既卒向けにESの書き方のマナーやポイントを解説。「インターンシップとは?参加のメリットや目的を解説!社会人は参加できる?」ではインターンシップの募集の見つけ方や応募方法などを解説しているので、事前に読んで準備しておきましょう。
企業がESでチェックする3つのポイント
ES(エントリーシート)の内容は企業によって異なりますが、採用担当者が選考時にチェックするポイントは主に以下の3つです。
・スキルや入社意欲
・企業ニーズとの一致度
・伝える力
書類選考に通過しやすいESを作れるよう、企業が重視するポイントを確認していきましょう。
スキルや入社意欲があるか
ESを通して、企業は「入社後はどのように会社に貢献してくれるか」を判断したがっていると考えられます。多くの企業は、業務に活用できる資格やスキル、経歴があるかチェックし、即戦力になる人材や将来性のある人材を採用したいと思うでしょう。
また、志望動機からは「入社後の具体的なイメージ」「モチベーションの高さ」などもチェックされます。企業は、「やる気があって目標が明確な人であれば、仕事でも十分に能力を発揮してくれるだろう」と判断してくれるでしょう。
企業のニーズに一致するか
ESの自己PRや長所・短所の欄からチェックされるのが、「企業が求めている人材か」という点です。応募者の人となりを知り、企業理念や業務内容とマッチしているかをチェックしているともいえるでしょう。
たとえば、正確性が求められる職種の場合、「積極性と行動力はあるものの集中力が足りない」という書き方だと、企業から「合わない」と思われる可能性もあります。ESでは、企業ニーズを分析して企業にマッチする人材であるとアピールするのがポイントです。
論理的に伝える能力があるか
ESだけではなく、仕事でも「伝える能力」は重要視されます。たとえば、営業職は自社の商品やサービスの魅力をお客さまに伝えなければいけません。事務職では、仕事を円滑に進めるために進捗や課題を正確に伝える必要があるでしょう。
物事を端的に分かりやすく説明できる論理的な能力があるか、というのも企業が注目するポイントです。
ESの基本的な項目と書き方のコツ
ESは企業によって内容や形式が異なるため、よくある基本的な項目を紹介します。どのような設問でも、回答を通して自分が応募先企業でいかに貢献できる人材であるかをアピールすることが重要です。項目ごとの書き方のコツも解説するので、就活中でESを書く人はぜひ参考にしてください。
1.基本情報
ESの基本情報は、氏名や住所、生年月日など自分のパーソナルデータを記入する項目です。電話番号やメールアドレスなどの連絡先も記載するため、万が一間違っていた場合は連絡が届かない可能性もあります。誤字や脱字に注意し、数字やアルファベットも確実に判別できるようなはっきりとした書き方を心掛けましょう。
2.学歴・職歴
ESの学歴は、中学校卒業の時点から書くのが一般的です。学校名や学部名は省略せず「□□高等学校 □□科」や「□□大学 □□学部」など、正式名称で記入してください。入学と卒業は分けて2行で書き、「同上」などの省略はしないようにしましょう。
職歴も、「(株)」などと省略せずに「株式会社△△」のように正式名称で記載します。退職時の詳細な理由は「一身上の都合により退職」としておくと良いでしょう。
書き終わったら、一番下の行の右側に「以上」と書くのがマナーです。
3.志望動機
志望動機は、ESだけでなく面接でも聞かれやすい質問の一つです。入社意欲や企業がほしい人材かどうかを判断されるポイントにもなるため、できるだけ具体的に記載しましょう。
志望動機の書き方のコツが知りたい場合は、「志望理由・動機の例文を解説!書き方の流れや作成時のポイントも紹介」のコラムもチェックしてみてください。
4.自己PR
自己PRもESでよく聞かれる質問の一つです。自己PRは自分の強みをアピールする項目なので、「どのような人柄なのか」「何に自信があるのか」といった点をチェックされていると考えられます。具体的なエピソードを記載し、具体性と根拠のある自己PRを作成しましょう。
「自己PRの基本の書き方は?新卒と転職での違いや例文を紹介」で自己PRの基本を解説しているので、気になる方はぜひご覧ください。
5.趣味・特技・資格
企業はESの趣味や特技の欄で、応募者の人となりを確認していると推察できます。好きなことや嫌いなことなどを通し、企業の雰囲気や理念にマッチする人材かをチェックしているともいえるでしょう。資格の欄では、どのようなスキルをもっているのかを確認し、企業で活躍できる人材かを見極められます。
6.長所・短所
企業がESで長所・短所を質問するのは、応募者の人柄や性質を知りたいという目的があるでしょう。企業やチームとのマッチしているか、入社後の将来性を感じるか、という点も評価ポイントに含まれると考えられます。
7.ガクチカ(学生時代に力をいれたこと)
ESでは、「ガクチカ」と呼ばれる「学生時代に力をいれたこと」「学生時代に頑張ったこと」などの質問も出やすい傾向があります。ガクチカへの回答から、物事への取り組み方や論理的思考力があるかも判断されるでしょう。
8.インターンシップへの意気込み
インターンシップへ応募するためのESであれば、「インターンシップで学びたいことは何ですか?」などの意気込みを聞かれる場合もあるでしょう。
書類選考を通過するためには、公開されているインターンシップの内容を踏まえ、企業の意図から外れないような回答を意識するのが重要です。体験談や経験則を交えて、説得力のある目標をまとめてアピールしてください。
ESは結論から書こう
ESを簡潔かつ分かりやすくまとめるためには、「結論」「結論に至った理由」「根拠となるエピソード」「経験から得た内容のまとめ」の順番を意識すると良いでしょう。ESの設問にあわせて必要な項目を増やしたり変更したりすれば、多くの設問に対応できるテクニックとして利用できます。また、文章を書くことに苦手意識がある人は、項目ごとに箇条書きをするのも有効です。
ESの書き方を具体的な例文でチェック
ここでは、実際にESを作成する際に使える例文を紹介します。就活では、質問の意図、つまり企業側がその質問に対する回答から何を重視しているかを考えたうえでの回答を心掛けましょう。
なお、さまざまな例文や書き方、テンプレートなどがインターネットや本などに載っていますが、あくまでも参考程度にとどめて自分の言葉で書くようにしてください。コピペした文章は、企業側にバレたり印象が悪くなったりする恐れがあるため要注意です。
例文1:志望動機の例文
「これまで培ってきたITスキルを活かしたいと思い、貴社を志望いたしました。
私は大学時代、将来仕事に活用すべく、プログラミング知識をはじめとした最先端のITスキルを習得してきました。しかし、前職ではどちらかというと営業職のような役回りが多く、折角身につけたスキルを活かしきれなかった経験があります。
貴社のアプリケーション開発には私が勉強してきた知識やスキルが活用されていることを知ったため、自身のITスキルを活かして貴社に貢献したいと思っています」
例文2:自己PRの例文
「私の強みは、これまで磨いてきたコミュニケーションスキルの高さです。
もともと学生時代から人と交流するのが苦ではなく、大学時代は教授や先輩、後輩関係なく連絡先を交換するなどで交友を深めていたため、友人の多さには自信があります。前職でも営業職としてお客さまと接するなかで、コミュニケーションスキルを鍛え上げてきました。
貴社でもこのスキルを活かし、身近な存在になれる営業として貢献したいと思っております」
例文3:趣味・特技・資格の例文
「私の趣味は資格を取得することで、特技は知識を増やすための効率的な勉強です。
資格に興味をもったのは、通っていた商業高等学校の授業で、簿記やマーケティングなど複数の資格を取得できたのがきっかけです。目標に向けて知識を増やし、試験の結果を待つのが楽しいと感じ、今でもペン字や実用英語などの資格取得のため勉強を続けています。
蓄えた知識を無駄にすることなく、貴社でも活かしたいと考えております」
例文4:長所・短所の例文
「私の長所は決断力とリーダーシップです。前職では、リーダーとして6名ほどの小規模チームで業務を行っておりました。課題があれば対策を考えたり、効率化のため新しい提案を行ったりと、即座に行動して引っ張っていく能力には自信があります。
短所は、行動が早いためせっかちに感じ取られてしまう面があることです。リーダーとなってからは、できるだけチームのメンバーに相談してから動き始めることを心掛けていました。
この長所を活かし、将来的には貴社の業務をけん引できるような存在になりたいと思っております」
例文5:ガクチカの例文
「大学生時代は英語スキルの習得に力をいれていました。
私は、大学2年生から英語圏のお客さまが多いバーでアルバイトをしており、その際会話が分からないことに悔しさを感じたため、自主的に勉強を始めました。その結果、昨年TOEIC700点を取得でき、お客さまとのコミュニケーションも円滑にできたという経験があります。
英語スキルはもちろん、目標に向かって努力し続けられる能力を活かし、貴社の発展に貢献したいです」
例文6:インターンシップについての例文
「私は、貴社の『社員が相互に成長しあえる環境』に魅力を感じ、インターンシップへの参加を希望いたしました。インターンシップを行っている企業のなかでも、貴社は特には若手の教育に力を入れていると感じたのが志望の大きな理由です。
将来、積極的にアイデアを出して成長していきたいので、貴社のインターンシップに参加しその環境に身を置きたいと思っております」
ESの書き方で注意すべき5つの点
ESの書き方で一番大切なのは、読む相手を意識した分かりやすい文章の作成を心掛けることです。採用担当者は限られた時間のなかで多くのESに目を通さなければならないので、簡潔で分かりやすい書き方をしているESが好まれる傾向にあります。
1.できる限り空白がないようにする
ESに空白が多過ぎると、「志望度が低い」「アピールしたいことがない」という印象を抱かれ、内容を読んでもらえない可能性があります。
ESを書く際は、各項目の枠内を9割程度は埋めるようにしましょう。枠がないフォーマットであれば、300~500文字程度を目安にしてください。
2.話し言葉や略語を使わない
ESだけではなく応募書類全般にいえることですが、話し言葉ではなく書き言葉を使うよう徹底しましょう。たとえば、「でも」ではなく「しかし」、「~~だから」ではなく「~~のため」を使うといった具合です。話し言葉と書き言葉については「履歴書の言葉遣いは重要!就活で注意すべき敬語の使い方を徹底解説!」で詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてください。
また、アルバイトをバイト、ゼミナールをゼミと書くなど、略称の使用も禁止です。住所や学校・学部・学科名、資格名などすべて正式名称で書きましょう。
3.手書きのときは丁寧に記入する
技巧的、美麗な表現は、ビジネスの文書である応募書類には必要ありません。ESを書く際は、汚い字やかすれたペンで書かずに丁寧な文字を心掛けましょう。字が上手くなくても、落ち着いて書くことが大切です。
時間をかけてES作成を行うためには、事前準備を整え、余裕をもって書き始めるのが賢明といえます。
4.具体的なエピソードを挙げる
ESの内容は、できるだけ具体的なエピソードを含めて書くと良いでしょう。抽象的な言葉が多かったり、情熱や気合だけで裏付けとなる経験談などが明記されていなかったりする内容は、良い印象を抱かれにくいです。
「いろいろ」「さまざま」などの表現も抽象的な印象を受けるため、「3年前」「大学時代」のように具体性のある言葉を選びましょう。
5.誤字脱字をチェックする
ESに誤字や脱字があると、「仕事でもミスをするのでは」という印象を与えてしまう恐れがあります。ESを書き終えたあとは、必ず読み直してチェックをしてください。第三者にチェックを頼んだり、日を空けてから再度チェックしたりするのも有効です。
焦らず落ち着いて見直し、文章的にも問題がないかを確認してから提出するようにしてください。
ESの書き方に悩んだときの対処法
「ESの書き方が分からない…」「上手く話がまとまらない…」と就活に悩んでいる場合は、企業研究に力を入れましょう。企業が求める人物像をつかんだうえで、当てはまる能力や自分の特徴について書いてみてください。
また、ESを書いたあとはコピーをとるのも忘れないようにしましょう。面接での回答とESの内容が矛盾しないよう、面接準備の際に見直すためです。
このコラムでご紹介した質問以外にも、ESではさまざまな質問をされることがあります。変わった質問では、「新商品を提案してださい」「あなたのキャッチコピー」「座右の銘」「100万円もらったら何に使いたいか」などといったものがあるようです。
また、「自分らしさが表れた写真」の添付を求めるESもあり、企業の採用方法やESの内容は多様化してきているといえるでしょう。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。