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新卒向け!正しい履歴書の書き方とは

公開日:

【このページのまとめ】

  • ・履歴書は大学指定の履歴書を用意しよう
    ・履歴書の日付欄には履歴書を持参する日か、投函する日を書こう
    ・履歴書を封入する白の封筒には「履歴書在中」と書いておくのがマナー
履歴書は就職・転職活動において切っても切れないもの。もしも不備が見つかったり、正しい送信方法ができていなかったりすると、最悪の場合書類選考で落とされてしまうことも。
特に新卒の方にとって、履歴書の書き方はマスターしておきたいところではないでしょうか。このページでは、新卒の方向けの履歴書の書き方や、封筒の書き方についてご紹介します。
スムーズに書類選考を通過するためにチェックしておきましょう。

◆履歴書を書く前に用意するもの

履歴書を書く際には、以下のようなものが必要です。

・履歴書
新卒の方は大学などで指定されている履歴書を用意。持参もしくは郵送する場合は、履歴書をクリアファイルに入れ、折れ目がつかないようにしましょう。

・クリアファイル
履歴書に折れ目がつかないようにクリアファイルを用意します。

・白い封筒
A4の履歴書を折らずに封入できる角形2号の白の封筒を用意しましょう。

・ペン
鉛筆やシャープペンシルでの記入はNG。文字が滲まないようにゲルインキで記入するのがおすすめです。

・印鑑
認印を用意しておきましょう。

・写真
サイズは縦4cm、横3cmのものが一般的。


◆履歴書の基本

履歴書を書く際は以下のポイントに注意をしましょう。

・印鑑
実印や銀行印は個人情報の流出になり兼ねないため、認印を使用しましょう。ただし、スタンプ印はNGです。

基本的には、履歴書を書き損じた場合は書き直しましょう。
万が一企業から渡された履歴書など、書き換えができない書類を書き損じた場合は間違った箇所に二重線を引き、訂正印を押すのがマナーです。ただし、全文を書き終えた後に押印を失敗してしまうと無駄になってしまうので、押印は一番先に済ませておくことをおすすめします。

・日付
履歴書を記入する際は、西暦表記か元号表記かを統一し、履歴書の日付欄は面接日、もしくは郵送する日の日付を記入しましょう。

・住所
「丁目・番・号」を使って書きましょう。建物名は略さずに書くことが大切です。

・学歴
学歴や職歴を記入する際は、年号の間違いに注意し、学校名は省略せずに正式名称で書きましょう。

・写真
サイズは縦4cm、横3cmのもので3ヶ月以内に撮影したものを用意しましょう。写真はプロのカメラマンが撮影する写真館などで撮影したものがおすすめ。髪型やメイクは清潔感のあるスタイルで撮影しましょう。サイズは縦4cm、横3cmのものが一般的です。


◆封筒の書き方

封筒はA4サイズの履歴書を折らずに封筒に入れられる角形2号の白い封筒を用意しましょう。

宛名を書く際は名前を大きめに、住所はやや小さめな文字で書きましょう。住所はもちろん、応募企業名は省略しないで記入し、企業の担当者名が分からない場合は部署名に御中を付けましょう。
郵送や手渡しに関わらず、履歴書の左下には「履歴書在中」と書いておくのがマナーです。

封筒の裏側には自分の住所や氏名、学校名、学部、学科名、投函日を記入。履歴書はクリアファイルに入れてから封入しましょう。


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