みなし残業は違法？本来の目的と残業代不払いの際の対処法を解説

「みなし残業は残業代が出ないから違法行為」と考えている方もいるのではないでしょうか。みなし残業は企業や労働者にとってメリットのある制度です。正しく運用されていれば、違法ではありません。しかし、みなし残業で違法行為が発生するケースもあるようです。このコラムでは、みなし残業の本来の目的や意味、違法があった場合の対処法などをまとめています。みなし残業を正しく理解し、いざというときのために備えましょう。

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みなし残業とは

みなし残業は、一般的に「給与に一定の時間分の残業代を含む」という給与体系のことを指した用語です。「みなし残業」という言葉自体は法律上には存在しない通称であり、企業では「固定残業制度」「定額残業制度」という名称で運用しています。みなし残業というと残業代が支払われないというイメージを抱きがちですが、本来は一定の残業時間を超えた場合はその分の支払いが必要です。

みなし残業のメリット・デメリット

みなし残業は正しく運用されていれば、企業だけでなく労働者にとってもメリットのある制度となります。以下では、みなし残業のメリットとデメリットを解説します。

メリット

労働者の残業時間が固定されている範囲内に収まれば、残業代の算出をしなくて済むのが、企業側にとって最大のメリットといえるでしょう。労働者側にとってのメリットは、残業代が固定されているため、残業時間が短くても決まった金額が支払われる点が考えられます。定時で帰っても一定の金額が支払われるため「残業しないで帰る」という意識を持つ可能性が高まるでしょう。「残業しない人になろう！働き方のコツ教えます」では、残業しない人の特徴や仕事で心がけていることなどを解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

デメリット

みなし残業は、「残業代を削減する」という誤った目的で導入している企業も一部あります。そのため、みなし残業で定められた時間を超過しているにも関わらず、その分の残業代が支払われないというケースも。みなし残業は決して「残業代なしでいくらでも残業させて良い」というわけではなく、超過分の残業代の未払いは違法行為です。不当な残業を要求された場合は応じる必要はありません。

みなし残業と混同しやすい「みなし労働時間制」

みなし労働時間制は、「一定の時間を働いたものとみなして賃金を支払う」という給与体系を指す用語です。業務の特性上、労働者への指揮や監督が難しく、労働時間を正確に把握するのが難しい職種で、事業所外労働、裁量労働という2つのケースに適用されます。両者の違いは、下記のとおりです。

事業所外労働

外回りの営業マンや記者のような、事業所外に出て業務を行うのが基本の職種。ただし、業務の際に管理者が同行しており、常に指示を受けていたり、労働時間を把握するのが可能だったりする場合は、事業所外労働であっても該当しません。

裁量労働

裁量労働には、専門業務型と企画業務型の2種類があります。専門業務型裁量労働は、弁護士や税理士、研究者、デザイナーやゲームクリエイターなど、法令で定められた19職が対象です。広報担当や営業企画などの企業の経営に関わる企画・立案・分析・調査に携わる職業が対象の企画業務型裁量労働といいます。みなし労働制度は、あくまで「一定の時間を働いていたものとみなす」制度であるため、労働時間を正確に把握できないことを理由に残業代を払わないというのは通用しません。裁量労働制について詳しく知りたい方は、「裁量労働制とはどんな働き方？メリットやデメリットと合わせて解説」でも解説しています。あわせてチェックしてみてください。

みなし残業で気をつける点

みなし残業で働く場合、どのような点に気をつければ良いのでしょうか。以下で、自分の今の労働環境と照らし合わせてみましょう。

所定の時間を超えた分は支払いがされる

みなし残業に含まれる残業時間は決まっているため、超過した分の残業代は支払われます。先述したように、「残業代を払わなくて良い」というわけではないので、注意が必要です。

労働基準法で定められている最低賃金を下回らない

残業代は、労働基準法で定められている地域ごとの最低賃金を下回らないように算定されます。たとえば、東京労働局の「報道発表資料」によると令和4年10月現在の東京都の最低賃金は1,072円であり、1ヶ月の残業代がこれを下回った場合は違法になります。

みなし残業であることが会社側から明示されている

みなし残業は労働条件の一つになるため、会社側は労働者にそのことを事前に就業規則などの書面で明示している必要があります。

参照元
東京労働局
報道発表資料

みなし残業で違法行為が発生した場合

みなし残業で定められた残業時間を超えているのに、その分の給与を支払わないのは、紛れもない違法行為です。残業代の未払いでお困りの方は、下記のように対処しましょう。

残業をしていた証拠を揃える

残業していたことが形として残る証拠を集めておきましょう。一般的に証拠として有効なものは、下記のとおりになります。

有効かつ基本的な証拠

タイムカード、出勤簿、就業規則、雇用契約書、給与明細は、有効かつ入手しやすい証拠となります。なお、タイムカードや出勤簿は、写真やコピーで十分なので、原本である必要はありません。

その他の証拠

事情があって上記のような証拠が集めにくい場合は、残業したことを日記につけておくのも有効です。また、残業中に上司とやり取りしたメールや、退社直後の友人や家族とのメール、メッセージアプリの履歴なども残しておきましょう。他には、ICカードの利用履歴や社内用パソコンのログイン履歴、日報のコピーや写真なども証拠になります。証拠は多いほうが良いので、できればそれぞれ単品よりも複数提示できるようにしましょう。

残業代を計算する

残業代は、「労働者の1時間毎の賃金×残業時間×割増率」で計算します。下記の手順に沿って、本来支払われるべき残業代を算出してみましょう。

まずは時給を算定する

日給制の場合は、日給を1日の労働時間で割ります。月給制の場合は、(365日－1年間の休日数)×1日の所定労働時間数÷12で、月平均所定労働時間数を計算してください。なお、うるう年があった場合は、366日とします。

残業時間を計算

たとえば、1日の労働時間が8時間だった場合は、1日8時間を超えた労働時間（休憩時間は除く）、あるいは週40時間を超えた労働時間を合計して算出します。

みなし残業の限度を超えた分の残業代を算出

たとえば、給与の中に20時間の残業代が含まれていた場合は、その分の残業代を算出しましょう。この場合、40時間残業をしたとすると、みなし残業の分を除いて20時間となります。また、上記で算出した時給を1,000円とした場合の残業代の計算は、以下のとおりです。

20時間×1,000円×125%(割増率)=25,000円

割増率

企業は労働者に時間外労働を行わせた場合、割増賃金を支払う必要があります。割増率は、以下のとおりです。

時間外…25%
1ヶ月60時間を超えた時間外…50%
休日…35%
深夜(22時～5時の間)…25%

なお、深夜の残業や休日出勤は、ベースの25%に上乗せされる形になります。たとえば、深夜に時間外残業を行った場合の割増率は、25%＋25%＝50%です。そのため、本来は18時までの業務・時給1,000円・1日のみなし残業代は1時間という条件で23時まで残業した場合、その日の残業代は以下のとおりになります。

(22時までの3時間：1,000×3×1.25=3,750)＋(23時までの1時間：1,000×1×1.50=1,500)＝5,250円

残業代の正しい計算方法については、「残業代の計算方法は？みなし残業代の場合はどうなる？」でも、みなし残業やフレックスタイム制の場合など、勤務形態にあわせて詳しく解説してます。ぜひ参考にしてみてください。

会社と交渉をする

みなし残業で定められた時間を超える残業が行われていた証拠を収集し、実際に支払われるべき残業代を算出した後は、会社と話し合いをしましょう。管理がしっかりしている企業であれば、この段階で残業代の支払いに応じてくれるはずです。もしも話し合いが進まなかった場合は、以下のように対処しましょう。

話し合いが上手く行かなかったら

会社側が話し合いに応じる見込みがなかったときや、話し合いの段階で残業の未払いを認めなかった場合は、自分の住所や名前などの基本情報と、残業代を請求することを書面に明記して郵送しましょう。万が一のことを考え、郵送する際は内容証明郵便を利用するのがベターです。

最後の手段として

上記のような交渉を試みても会社が応じない場合は、裁判所で労働審判を行いましょう。期日が3回と限られているため、早期解決が見込める上、効力は判決と同等です。それでも解決しなかった場合は、訴訟に移行します。裁判所での手続きまで持ち込むのは多少なりともリスクを伴い、費用もかかるため、あくまで最終手段としておくのがいいでしょう。みなし残業は、残業代の不払いを容認する制度ではありません。「みなし残業だから…」と違法行為をそのままにせず、上記のように然るべき処置を取りましょう。

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