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どんなPCスキルが就職に役立つ？押さえておきたいソフトをご紹介！

どんなPCスキルが就職に役立つ？押さえておきたいソフトをご紹介！

更新日2024/03/13

この記事のまとめ

求職者のPCスキルをチェックしている企業は多く、身につけておくと就職に役立つ
メールはさまざまな用途で使われているため、PCスキルとして就職に役立つ
文書作成ができるPCスキルは、幅広い業務において役立つ
プレゼンテーションソフトが使えるPCスキルも、就職に役立つスキルの一つ
タイピングスキルも就職に役立つPCスキルとして挙げられる

PCスキルがあると就職の際に役立つのか、気になる方も多いのではないでしょうか。近年はさまざまな職場でPCを導入している傾向にあります。そのため、求職者のPCスキルをチェックしている企業も多く、基本操作を行えることは必須といえるでしょう。では、具体的にどのようなPCスキルがあると、就職の際に有利に働くのでしょうか。このコラムでは、就職の際に役立つおすすめのPCスキルを紹介しています。

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PCスキルがあると就職に役立つ？
PCスキルとして就職に役立つおすすめのソフト一覧

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PCスキルがあると就職に役立つ？

業種や職種にもよりますが、今はどのような職場でもパソコンを使っているといっても過言ではありません。そのため、就職する際に、志望者のPCスキルをチェックする企業は多いようです。プログラマーやシステムエンジニアなどのIT関係の職種の場合は、プログラミングなどの高い情報処理スキルが求められます。IT関係の職種でない場合は、高度なPCスキルは求められませんが、PCの基本操作を行えることは必須であるといえるでしょう。

職務経歴書にPCスキルを記載する際の書き方とは

職務経歴書にPCスキルを記載したい場合は、エクセルやワード、パワーポイントなど、使用経験のあるソフト名を記載しましょう。「ワードで書類作成ができる」「パワーポイントでプレゼン資料を作れる」など、使用できるレベルを具体的に書くと、どの程度使用できるのかが企業側に伝わります。また、履歴書や職務経歴書でPCスキルをアピールしたい場合は、テンプレートから自作するのもおすすめです。「職務経歴書で活かせるスキルをアピール！例文付きで書き方とポイントを解説」では、職務経歴書の書き方を具体的に解説しているので、チェックしてみてください。

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PCスキルとして就職に役立つおすすめのソフト一覧

では、具体的にどのようなソフトのPCスキルがあると、就職の際に役立つのでしょうか。以下では、おすすめのPCソフトをご紹介していきます。

メールソフト

就職の際に役立つPCスキルとして、まずはメールソフトが挙げられます。業務を行ううえで、メールを情報伝達の手段として日常的に使用している企業は少なくありません。業務の指示や結果の報告、会議の招集など、さまざまな用途で使われています。そのため、採用にあたり、メールを使えることを最低限の条件であると考えている企業も多いようです。

スキルを身につける際のポイント

メールをやりとりするには、ある程度のタイピングのスキルが必要になります。近年は、ほとんどの職場や家庭でPCが使用されているため、メールを使用したことがある人は多いでしょう。就職・転職活動の期間中に、タイピングの速度について意識してみるのもおすすめです。

文書作成ソフト

文書作成ソフトも、就職に役立つPCスキルの一つです。企業で働いていると、業務報告書や配布資料など、文書作成を行う機会が多くあります。文書を作成するときは、文書作成ソフトを使用するのが一般的。仕事でよく用いられている文書作成ソフトは、Microsoft Office製品の中のMicrosoft Wordです。家庭で使用するPCにもプリインストールされていることが多いため、使用経験がある人は多いでしょう。

スキルを身につける際のポイント

文書を作成するには、メールと同様にある程度のタイピングスキルが必要になります。また、書式の変更や画像の挿入など、文書作成に必要な操作を行えると良いでしょう。作成した文書は多くの人に読まれたり、セールスのための資料として用いられたりすることも少なくありません。そのため、読みやすく説得力のある文章を考える能力も必要になります。しかし、いくら文章を考える能力が高くても、ソフトの操作スキルが十分でなければ、意図した文章を作成することが困難になってしまうことも。文書作成が必要な職場は多く、完成度の高い文書を作成できる社員は貴重なので、就職の際に文書作成ソフトの操作スキルをチェックされる可能性は高いでしょう。

事務の仕事で役立つPCスキルとは

事務職は、データ入力や書類作成、メール対応など、パソコンを使用する業務がメインとなります。そのため、上述したメールソフトをはじめ、Microsoft Office製品のエクセルやワードなどを使用することが多く、ある程度のPCスキルが求められるようです。また、人事や経理といった専門事務職では、勤怠管理ソフトや会計専用のソフトを使用することもあります。「事務の仕事内容とは？求められるスキルや働くメリット・デメリットを解説！」では、事務職の仕事内容や求められるスキルについて解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

プレゼンテーションソフト

企業ではプレゼンテーションを行う機会が非常に多くあります。複数の部署間で行われる会議や同じグループ内でのミーティングなど、プレゼンテーションの規模はさまざま。近年では、TV会議システムを用いて、遠隔で現地の人に対してプレゼンテーションを行うケースも増えています。プレゼンテーションでは資料をプロジェクターで投影したり、大きなモニタに映したりすることで、大勢で見られるようにするのが一般的です。資料はワープロソフトなどで作成することもありますが、多くの場合はプレゼンテーションソフトで作成することになります。よく使用されるプレゼンテーションソフトはMicrosoft Office製品の中のMicrosoft PowerPointです。文章だけでなく、アニメーションなどの視覚的効果を用いることが可能で、上手く使えば聞き手に情報を効果的に伝えられます。就職後にプレゼンテーションの機会がある企業が多いため、就職の際に使用経験について問われることも少なくありません。就職活動の前に、身につけておくと役立つPCスキルといえるでしょう。

PCスキルの資格があると就職しやすい？

PCスキルに関する資格取得を検討される方もいるでしょう。システムエンジニアやプログラマーなど、高度なPCスキルが必要な職種であっても、就職するために必須の資格はありません。しかし、資格を取得しておくと、自身のスキルを証明することができるため、就職や転職活動の際に有利に働くこともあるようです。「基本的なPCスキルとはどこまで？履歴書の記載方法とスキルの身につけ方」では、基本的なPCスキルやレベルに合わせたおすすめの資格について紹介しているので、参考にしてみてください。

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